(1)應(yīng)建立和完善監(jiān)理文件資料管理制度,宜設(shè)專人管理監(jiān)理文件資料。
(2)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料,宜采用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料管理。
(3)應(yīng)及時(shí)整理、分類匯總監(jiān)理文件資料,并按規(guī)定組卷,形成監(jiān)理檔案。
(4)應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和有關(guān)規(guī)定,保存監(jiān)理檔案,并應(yīng)向有關(guān)單位、部門(mén)移交需要存檔的監(jiān)理文件資料。