根據《關于“資產管理業務綜合報送平臺”第二階段上線運行與私募基金信息報送相關事項的通知》，為確保私募基金管理人順利使用“資產管理業務綜合報送平臺”(簡稱“AMBERS平臺”)相關功能，私募基金管理人應于2017年6月30日前完成以下工作：
(一)部分私募基金管理人機構類型與業務類型的變更確認;
(二)信息補錄與2017年第一季度私募基金信息更新;
對于未能按時完成以上兩點的私募管理人，備案新產品的時候必須完成后方可新增;且對于在舊系統中就已經有未及時季度更新的管理人此時再不及時完成一季度更新，則會被列入異常機構。
本文詳細講述產品補錄及一季度信息更新情況，作為私募管理人，您需要做的事情是這樣的：
1、登陸平臺網站：https://link.233.com/18664 賬戶是協會的登記編號，密碼是原登記備案系統的密碼;建議用IE瀏覽器或者火狐瀏覽器
2、在首頁下方會有待辦業務的通知，您可以大致了解接下來需要做那些工作了
管理人信息更新每年需要至少一次，且不超過四次;財務報告需要填寫上一年度的信息;以上信息不是本文重點，可以在待辦事項中直接點擊信息自動跳轉到填寫資料一欄;
3、本文最重要介紹的產品補錄在最上面的產品備案一欄，如下圖位置：
點擊補錄產品信息，會調到產品界面，再點擊產品后面的補錄，進入補錄的界面，如下圖：
需要將進度條上的基本信息、結構化信息、募集信息、合同信息、托管及外包服務機構信息等全部完成方可提交。下面根據每一項具體說明填寫注意事項：
3.1、管理人信息： 此處一般系統默認，直接下一步到基本信息即可;
3.2、基本信息
此界面有兩處需要注意：在業務模式選擇時，如果是自主發行的契約基金且無代銷機構，則選擇既募集又投資，投顧類產品選擇只投資;投資范圍一欄找到電子版的基金合同，將合同中的投資范圍復制粘貼上去即可;
3.3、結構化信息&杠桿信息
此處根據實際情況填寫，對于否的直接保存后下一步，對于是或者管理人自由資金提供風險補償的，可以點開后面的結構化信息填報說明，介紹比較詳細;
3.4、募集信息
募集機構如實填寫，自行募集的話就選本公司就行;
募集結算資金專用賬戶如果是有托管外包的話，基金合同中會有專門的募集監督賬戶，監督機構選擇外包的券商或者提供監督的銀行即可;
后面的募集行為程序確認，按實際情況填寫，2016年7月1號之后成立的產品一般沒有冷靜期，其他選項都選是即可;
3.5、合同信息
需要根據合同中的情況如實填寫，對于2016年7月1號之前成立的產品，由于當時未要求托管外包機構按照合同指引出合同，所以系統自動識別一些條款為不適用，之后的新合同一般都是和上圖中左邊欄的目錄一致，直接從合同中查詢信息即可;
3.6、托管及外包服務機構信息
自動讀取原系統中的內容，只需要在最下面是否有投顧顧問一項填寫即可;
3.7、經理或決策人
3.8、投資者信息
這兩部分比較簡單，如實填寫即可
3.9、相關上傳附件
有些pdf文件限制在10M以下，大家需要對文件進行壓縮，壓縮軟件可以用adobe acrobat，或者用在線壓縮網站，不明白的可以百度下壓縮教程;
備案報告：上傳產品備案證明即可，需要打印出來蓋章后掃描成pdf;
計劃說明書/招募說明書/推介材料：沒有的話可以用蓋章版的合同掃描件代替;
私募基金合同蓋章版和word版直接上傳;
投資者明細：用外包機構給發的ta登記表蓋章掃描;
風險揭示書：一般從客戶簽署版基金合同中導出該章，可用pdf編輯軟件導出;
實繳出資證明：托管人提供;
風險調查問卷：客戶簽署合同時對于客戶基本情況的調查問卷;
募集結算資金專用賬戶監督協議或相關證明文件：此處上傳外包協議;
外包協議：還是上傳外包協議;
以上所有信息填好后點提交即可，如果有問題系統會提示原因，返回修改后再提交。
4、完成產品補錄后，從產品備案下拉菜單中點擊季度更新
私募投資信息更新：將最新的投資者情況如實填寫;也可以直接導入模板;
私募基金運行信息更新：
有托管外包機構的私募產品，比如中信建投證券會給管理人郵箱發送報送的模板，直接導入模板即可，導入的時候如果格式有問題會給提示，按照提示修改后再提交即可;如果無托管外包的產品，建議自行下載模板，填寫所有數據后上傳。
