隨著建筑市場的不斷完善,通過參與工程投標已成為建筑施工企業承攬工程任務的主要途徑。對于施工企業來說,參加投標就如同參加一場賽事競爭,因為它直接關系到企業的興衰存亡。這場競爭不僅比報價高低,而且比技術、經驗、實力和信譽。既有技術上的挑戰,又有管理上的挑戰。如何在這場競爭中取勝,做好工程投標工作是關鍵所在。
一、投標的組織
進行工程投標,需要有專門的部門和人員對投標工作的全過程加以組織和管理。實踐證明,建立一個強有力的又相對穩定的投標班子是投標獲得成功的根本保證。一個強有力的投標班子應由如下三種類型的人員組成:
1、經營管理人員。專門從事工程承包經營管理、制定和貫徹經營方針與規劃。
2、技術專業人員。專門從事工程技術工作。在投標時,從本企業的實際技術水平出發,制訂各項工程專業實施方案。
3、商務金融人員。專門從事財務、稅務、保險、采購、保函、索賠等工作。
二、投標的決策
面對諸多的工程項目,作為施工企業來說,并不是每標必投,這有個決策問題。投標決策包括三方面內容:其一,項目招標是投或是不投;其二,倘若去投,投什么性質的標;其三,投標中如何采取以長制短,以優勝劣的策略和技巧。投標的正確與否,關系到能否中標和中標后的效益。投標決策可以分兩個階段進行:
1、前期階段,指招標公告出示后。這個階段決策“是否”投標。決策的主要依據是招標公告,以及本企業對所招標的工程項目、業主情況的調研和了解的程度。根據本企業的實際,一般情況下應放棄下列招標項目的投標:
a、本企業主管和兼營能力之外的項目;
b、工程規模、技術要求超過本企業技術等級的項目;
c、本企業生產任務飽滿,而招標工程的盈利水平較低和風險較大的項目;
d、本施工企業技術等級、信譽、施工水平明顯不如競爭對手的項目。
2、后期階段,指從申報資格預審至購買標書乃至封送標書之前。這個階段主要研究倘若投標,應投什么性質的標,以及在投標中采取的策略。投標的性質一般分盈利標、保本標、虧損標或分風險標、保險標。
“知已知彼,百戰不殆”。工程投標決策研究就是知己知彼的研究?!耙选笔怯绊懲稑藳Q策的主觀因素,“彼”是影響投標決策的客觀因素。主觀因素就是本企業的實力,主要包括:(1)技術實力。有精通本行業的造價師、工程師、會計師、經濟師、企業經營管理等專業人員;(2)經濟實力。有墊付資金的能力;有一定固定資產的設備及其投入所需資金;有一定的周轉資金;有支付各種擔保資金能力;有承擔各種風險的資金能力。(3)管理實力。(4)信譽實力??陀^因素主要包括:(1)業主和監理工程師情況;(2)競爭對手和競爭形勢的分析;(3)當地法律、法規的情況;(4)風險問題。
工程投標要考慮的因素很多,需要投標人員廣泛、深入調查研究,系統地積累資料,做出全面的分析。特別是投標的效益性,投標人應對承包工程的成本、利潤進行預測和分析,以供投標決策之用。
三、投標的技巧
投標技巧就是在保證工程質量與工期以及不違犯有關法規的情況下,在投標全過程研究并尋求一個好的報價方法。
1、采用不平衡報價
目前,在水電、公路、房屋建筑等行業的工程承包中普遍采用單價承包。不平衡報價法正是降低風險的最佳方法,既在總價基本確定的情況下,調整各個子項的報價,以期既不影響總報價,又能在中標后可以獲得較好的經濟效益。通常采用不平衡報價法有以下幾種情況:一是對能早期結算的土石方工程、基礎工程等報以較高價,以利資金周轉。對后期工程項目,如機電設備安裝、裝飾工程等報以低價;二是預計今后工程量可能增加的項目,可調高單價。預計工程量可能減少的項目,可降低單價;三是圖紙內容不明確或有錯誤,估計修改后工程要增加的可調高單價。而工程內容不明確的可調低單價。
2、計日工報價
對招標文件中要求不將計日工計入總價的,實際發生時實報實銷,報價時可將計日工報價稍高于工程單價表中的工資單價,這樣可獲得較高利潤,而不影響總價。
3、突然降價法
由于投標競爭非常激烈,因此在報價前,要摸清競爭對手,盡量收集每個對手的信息情報并分析判斷,在投標截止前幾個小時突然降低總報價取得最優報價。若采用此法中標,在簽訂合同時可采用不平衡報價法調整各子項價格,以降低風險并取得較高利潤。