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作為一名優(yōu)秀的項目總工你必須具備這些能力!

來源:233網(wǎng)校 2017-01-26 14:37:00

1、項目總工的工作內(nèi)容為什么總工對一個工程項目至關(guān)重要,這主要是由項目總工的工作內(nèi)容決定的,其工作成效對項目的安全、質(zhì)量、工期、成本等管理目標(biāo)有重大影響,具體說來,主要的工作內(nèi)容有:

1)、主持編制項目實施性施工組織設(shè)計,制定項目重大技術(shù)方案

我們在項目管理上要講雙預(yù)控,即方案預(yù)控、成本預(yù)控,兩者相輔相成,其中方案預(yù)控是前提,必須在制定最優(yōu)化的施工組織設(shè)計,完善項目重大技術(shù)方案的前提下,通過合理的項目組織架構(gòu),加強執(zhí)行力度,才能實現(xiàn)項目安全、質(zhì)量、工期可控,并最終實現(xiàn)項目的成本管理目標(biāo)。當(dāng)然在制定方案時我會和各個相關(guān)部門進行溝通,制定最優(yōu)方案。

2)、對工程變更洽商的具體實施起領(lǐng)導(dǎo)作用工程變更和洽商都是由總工來操作    

這就要求項目總工要組織研究合同文件,梳理合同工程內(nèi)容,要從對我方有利方面來尋求變更索賠,為項目尋求更大的利潤空間,做到“節(jié)流”與“開源”并舉。

3)、負責(zé)項目的技術(shù)管理工作,著力進行項目技術(shù)人才培養(yǎng),對項目技術(shù)人才隊伍的建設(shè)負有不可推卸的責(zé)任    

項目的技術(shù)管理工作多而雜,這些工作包括專項方案編制、技術(shù)交底及現(xiàn)場指導(dǎo)、測量及試驗工作、技術(shù)資料的收集整理工作、科技創(chuàng)新工作、貫標(biāo)工作等,我會安排好每項技術(shù)工作的具體落實,并檢查每項工作的完成質(zhì)量。與此同時,培養(yǎng)技術(shù)人才也是項目總工的重要職責(zé),現(xiàn)在我們技術(shù)干部隊伍中,年輕人占絕大多數(shù),年輕的技術(shù)人員能否物盡其用,盡快成才,項目部承擔(dān)主要責(zé)任,而這就要求由項目總工對項目培訓(xùn)和學(xué)習(xí)方面進行策劃和組織。我會在以后的工作中安排大家進行學(xué)習(xí)規(guī)范和各種管理知識以及進行各種培訓(xùn),做到我們的快速成長。

4)、正確處理外部關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境

項目需要處理的外部關(guān)系很多,不一一列舉,其中主要由項目總工來處理的包括與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理及政府監(jiān)管部門等方面的關(guān)系,項目總工應(yīng)根據(jù)各方特點掌握好與之打交道的方法與技巧,并制定技術(shù)、安全等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作策略,創(chuàng)造一個相對寬松的外部環(huán)境。以上是項目總工的主要工作內(nèi)容,當(dāng)然項目總工的工作不限于以上方面,對內(nèi)還得處理好各部門之間的相互協(xié)調(diào)關(guān)系,處理好與項目其他領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,以及建立與公司機關(guān)相關(guān)職能部門的良好溝通渠道。可以說,工作千頭萬緒,除了具備必備的業(yè)務(wù)知識外,還需要過硬的工作作風(fēng)以及良好的人格魅力做保證,否則,很難勝任。

2、項目總工應(yīng)具備的能力素質(zhì)

1)、掌握過硬的業(yè)務(wù)知識,具有持續(xù)學(xué)習(xí)的能力    項目總工是一個項目的技術(shù)總負責(zé),是項目全體技術(shù)人員的主心骨,過硬的業(yè)務(wù)知識是一切工作的前提,如果自己業(yè)務(wù)不熟練,一知半解,工作作風(fēng)就會陷于漂浮、務(wù)虛,安排工作可能會脫離實際,在該決策時可能猶豫不決。對工作百害無一利。

過硬的業(yè)務(wù)知識從哪里來?來自于平時工作的積累,我們不能要求一個人對什么都懂,對什么都專,但至少有一點,本項目所涉及到的施工技術(shù),要掌握;公司關(guān)于技術(shù)、安全、質(zhì)量管理的各項制度,要熟悉;項目技術(shù)管理的工作程序,平時要注意觀察、學(xué)習(xí)和總結(jié)。只要有一個好的態(tài)度,不懂的可以學(xué)會,會了的可以變得更精通,“工欲善其事,必先利其器”,掌握了過硬的業(yè)務(wù)知識,說起話來有底氣,有了責(zé)任敢承擔(dān),關(guān)鍵時刻能拍板定論,可以得到同事及下屬的信任,所制定的方案就容易貫徹執(zhí)行,工作起來便會得心應(yīng)手。持續(xù)學(xué)習(xí)的能力很重要,過硬的業(yè)務(wù)知識要靠持續(xù)學(xué)習(xí)來取得,實際上,通過兩個項目我們對施工現(xiàn)場都會有一定的了解,但是需要學(xué)習(xí)和改進的東西還很多,我們每一個工程遇到的情況都不同,有地質(zhì)及水文情況的不同、有建筑形狀及施工方法的不同,有地面施工環(huán)境的不同、也有工期要求的不同,那么,在編制方案、組織施工時要根據(jù)具體情況,在借鑒已有施工經(jīng)驗的同時,要有所創(chuàng)新,有所改進,有所總結(jié),以逐步豐富和提高我們的房建施工技術(shù)。

2)、要具備優(yōu)良的工作作風(fēng)    優(yōu)良的工作作風(fēng)需要在工作過程中逐步鍛煉、沉淀、積累,我想對我們技術(shù)干部來講,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①提倡務(wù)實,反對務(wù)虛。何為務(wù)實?何為務(wù)虛?舉個例子,要求每個人寫個人總結(jié),有的人能夠結(jié)合自己工作實際,寫的比較具體,甚至能夠結(jié)合工作中的具體事例得出自己的體會和感受,我這就是務(wù)實;我認為這不僅僅是寫一份個人總結(jié)而已,而是要形成這樣一種務(wù)實風(fēng)氣。項目的技術(shù)工作也是一樣,譬如說現(xiàn)場的技術(shù)交底、作業(yè)指導(dǎo)書等,編制得很整齊,專柜專盒,應(yīng)付檢查沒問題,但如果沒有按程序組織交底和技術(shù)指導(dǎo),就不能起到應(yīng)有的作用,就是務(wù)虛。務(wù)虛的作風(fēng)造成的惡果對工作就是漂浮、不切實際、無法執(zhí)行,對個人就是喜歡說空話、大話、眼高手低。項目總工要帶頭克服這種壞習(xí)慣。②提倡雷厲風(fēng)行,反對拖沓、散漫。新項目工程進展節(jié)奏加快,工作的時效性加強,如果不限時完成,任務(wù)很容易 “堆積”起來,所造成的后果就是對堆積的問題粗糙處理,蒙混過關(guān),甚至不處理,留下隱患。所以對待一項工作,無論是施工現(xiàn)場的技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)交底,還是技術(shù)方案的編制和報送,都要有雷厲風(fēng)行的快節(jié)奏,不可一拖再拖,養(yǎng)成拖沓、散漫的習(xí)慣。作為項目總工我一定會注意這一點,這是爭取技術(shù)工作主動、克服被動局面的關(guān)鍵。有的技術(shù)工作是拖延不得的,譬如測量工作,小拖延可能釀成大麻煩。③工作嚴謹細致,反對馬虎粗心。這一點從投標(biāo)工作最能體會,嚴謹細致,反復(fù)校對是減少工作失誤、避免責(zé)任事故的關(guān)鍵。因工作馬虎粗心造成投標(biāo)失誤的情況時有發(fā)生。我們在編制技術(shù)方案、技術(shù)交底時也經(jīng)常有語句不通、錯別字等現(xiàn)象,自己寫的東西,不經(jīng)過檢查校對就上報,這不是水平問題,是粗心馬虎問題。如果在測量工作和技術(shù)交底上養(yǎng)成馬虎的習(xí)慣,往往會付出慘重的代價。④工作認真負責(zé),反對敷衍塞責(zé)。認真負責(zé)是責(zé)任心、工作態(tài)度的體現(xiàn),工作態(tài)度決定工作標(biāo)準(zhǔn),一項工作安排下來,如果管理人員抱著認真負責(zé)的態(tài)度,認真檢查樁位、標(biāo)高等關(guān)鍵過程控制,他會分析控制不到位可能會造成的不良后果,從而對可能造成這些不良后果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強監(jiān)控。反之,如果報著敷衍塞責(zé)的態(tài)度,他可能就會僥幸地認為,這項檢查不做可能也不會有事。我會特別警惕這種情況,對這種敷衍塞責(zé)的行為會堅決制止,很多質(zhì)量、安全事故都是由這種不負責(zé)任的行為造成的。

3)、要有好的個人品質(zhì),樹立良好的人格好的品格有很多方面,作為項目總工,我覺得應(yīng)把握以下幾點:
首先,要公平正直,對人對事的評價站在事實的立場上說話,而不以個人喜惡為評判標(biāo)準(zhǔn)。譬如說項目上評選先進,就要以這個人實際工作為依據(jù),而不能說這個人跟我關(guān)系好就選他,不好就不選他。要有起碼的是非觀念;其次,胸懷要寬,不能器量狹小,要以提高個人素質(zhì)為基本點,不要過分看重眼前的一點小權(quán)小利,要從個人長遠發(fā)展出發(fā),有時即使暫時被誤解,也要淡然處之,在對待榮譽、利益、權(quán)力上,不去爭,要靠自己工作能力和個人品質(zhì)去自然獲得,打個比方,現(xiàn)在我們公司發(fā)展很快,不斷有新的中標(biāo)項目,人員提拔、調(diào)動的速度很快,你可能認為某個人資歷、能力水平跟你差不多,甚至不如你,而他得到提升,成了你的上級。你如何對待,是怨天尤人,埋怨領(lǐng)導(dǎo)沒眼光,任人不當(dāng)。還是心平氣和,正視自己的缺點,支持新上司的工作?這是兩種截然不同的態(tài)度,前一種態(tài)度可能使你消沉,變得一蹶不振,而后一種態(tài)度則可使你克服身缺點,能力素質(zhì)得到提高,也讓領(lǐng)導(dǎo)、同事發(fā)現(xiàn)你身上的閃光點,機遇也將隨之而來。要相信,有能力就會有機會,真正有用的人才是不會被埋沒的。

其次,要以身作則,以誠待人。有的管理人員埋怨,我說的話別人不聽,或者說我的安排執(zhí)行不下去,那就要自己想想,是否做到了以身作則,以誠待人。如果說我的意見是正確的,我又在帶頭努力去做,別人怎么可能不聽,如果安排工作是根據(jù)實際需要出發(fā),不是出于私心,也不可能執(zhí)行不下去。論語曰“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”,自己要求的事自己做不到,就是喊破嗓子也沒人聽,當(dāng)然更無法執(zhí)行。

3、項目總工應(yīng)注意的工作方法實際上,上述能力素質(zhì)是根本,在此基礎(chǔ)上,我簡單談?wù)劰ぷ鞣椒ǚ矫娴膯栴}。

1)、對內(nèi)技術(shù)管理方面    項目內(nèi)部技術(shù)管理是基礎(chǔ),我們經(jīng)常講夯實基礎(chǔ),對項目來講,就是要將技術(shù)管理工作做扎實。我會做好內(nèi)部的技術(shù)管理工作,然后用充足的精力去處理對外關(guān)系及變更洽商。在實施性施組編制及項目重大技術(shù)方案的確定上,我既要有自己的獨到見解,還要虛心聽取別人的意見和建議,必要時組織評審,避免出現(xiàn)重大技術(shù)方案的失誤。在干過同類工程,已有一定經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,也要根據(jù)具體情況,有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新意識,避免生搬硬套、墨守成規(guī)。在技術(shù)人員的培養(yǎng)方面,我會多組織方案研討及技術(shù)交流活動和各種培訓(xùn)工作,并及時將公司培訓(xùn)內(nèi)容下傳,以促成技術(shù)人員盡快成才。

2)、對外交往方面    項目總工需要處理的外部關(guān)系主要有業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等,各地辦事習(xí)慣不同,不好一概而論,但是一個基本點就是,不管對哪一方,我們都要把他們當(dāng)“顧客”來對待,我們是企業(yè),他們是顧客,是上帝,企業(yè)的目的是贏利,對顧客總得客氣點,我們自己工作做細一點,甚至受點委屈都沒有關(guān)系。要經(jīng)常換位思考,站在他們的角度想問題,千萬不要指望別人替我們承擔(dān)責(zé)任,業(yè)主代表、現(xiàn)場監(jiān)理他們也有來自各方的壓力,輕易不敢承擔(dān)任何責(zé)任,所以我們要幫他們消除壓力,譬如說現(xiàn)場做利落一些,資料做完整仔細一些,這樣每次的檢查評比中他們會有面子,對我們會心存感激,也就比較容易相處了。對待設(shè)計單位,則不一樣,由于在設(shè)計方面的權(quán)威,設(shè)計人員往往敢于承擔(dān)責(zé)任,我們可以多做工作,加深與他們的合作,在工程變更方面爭取他們的理解與支持。

3)、洽商管理及變更索賠方面在洽商管理及變更索賠方面,我會早參與、早研究,實際上新工程我在招投標(biāo)階段就已經(jīng)參與。對待變更設(shè)計的態(tài)度方面,我還是要全力去爭取,哪怕取得的直接效益并不大,但是通過變更,方便了施工,加強了與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理之間的關(guān)系,軟化了外部環(huán)境,也便于項目管理。在變更設(shè)計的切入點方面,要吃透技術(shù)圖紙和合同文件,總之把握兩點,一是有利可圖,二是方便施工。

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