關于2023年擬錄取考生調取人事檔案、黨(團)組織關系轉接等工作的通知
一、調取檔案
(一)調檔對象
被我校擬錄取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和調劑考生。
(二)調檔時間
擬錄取全日制考生的人事檔案應于2023年6月20日前寄至我校。
(三)調檔說明
1.人事檔案調檔函(蓋章版)由擬錄取學院向擬錄取考生發送，考生須將信息填寫完整，交給本人人事檔案保管部門，辦理調檔手續。擬錄取的本校應屆畢業生的調檔工作將由學校研招辦統一協調辦理。
2.應屆本科畢業生，若在6月20日前人事檔案無法按時寄達，須提供“應屆本科畢業生檔案審查證明”(附件2)，并在6月20日前發送至擬錄取學院郵箱。
3.原則上我校不再另行郵寄紙質版調檔函。但如檔案單位因特殊情況不接收打印版調檔函的，請及時聯系擬錄取學院說明情況，紙質版調檔函將隨錄取通知書郵寄給相關考生。
4.檔案未在規定時間內寄達(檔案審查證明未按時發送)或審查不合格的，取消擬錄取資格，并將檔案退還原單位。
5.擬錄取考生的檔案一經調入我校后，若無特殊原因，一律不允許調出。
二、黨(團)組織關系轉接
(一)黨員組織關系轉接
新生黨員(含預備黨員)組織關系應在開學時轉到我校。
1.浙江省內黨員：組織關系進行線上接轉，由黨組織關系所在單位在“紅色根脈強基工程”應用系統(黨員管理信息系統)上進行操作，擬接收黨支部詳見附件3;
2.浙江省外黨員：如與浙江省黨員管理信息系統聯通，可選擇“浙江省”，并搜索選擇“中共臺州學院XXXX學院委員會”進行轉接(若無法搜到，可搜索選擇“中共臺州學院委員會”);如與浙江省黨員管理信息系統未聯通，須開具紙質黨員組織關系介紹信，介紹信抬頭和擬接收黨支部詳見附件3。
(二)團員組織關系轉接
具有我校學籍的研究生新生團員入學后一個月內，完成線上轉接團組織關系。
新生為共青團員者，需要通過“網上共青團·智慧團建”系統(https://link.233.com/11113/zhtj/)，將原團組織關系轉入本校。發起轉接時，在系統中搜索并轉入到錄取學院團委，例如：臺州學院XXXX學院團委。
三、其他事宜
(一)擬錄取考生，須報教育部錄檢，錄檢通過的考生經教育部批準后正式錄取。
(二)正式錄取考生，預計在6月底通過EMS寄發錄取通知書(錄取通知書寄送地址、聯系電話確認等工作詳見我校研究生招生網后續通知)。
(三)全日制碩士研究生應將黨(團)關系調入我校，并按自愿原則決定是否將戶口關系遷入。黨(團)組織關系、戶口等轉接手續，須等教育部審核批準正式錄取之后持正式錄取通知書辦理。具體辦理事宜和要求，將在寄送的“入學須知”中說明，請考生按要求辦理。
四、各學院聯系方式：見官網
附件1：擬錄取考生調檔函(參考模板，蓋章版調檔函由擬錄取學院發送)
臺州學院研究生招生辦公室
2023年5月8日
原標題：關于2023年擬錄取考生調取人事檔案、黨（團）組織關系轉接等工作的通知
文章來源：https://link.233.com/26711/info/1018/1541.htm
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