二、Word文檔基本操作

1.新建、打開和保存

打開Word.啟動之后自動建立一個新文檔，這個文檔名稱是“文檔1.docx”。有多種建立新文檔的方式，如在窗口單擊新建空白文檔;使用快捷鍵Ctrl+N新建文檔;使用文件新建命令;在資源管理器中使用新建命令等。

保存文檔也有多種操作方式，如Word文件菜單單擊“保存”;鼠標單擊常用工具欄下的“保存”按鈕;快捷鍵Ctrl+S保存。

打開文檔也有多種操作方式，如：選擇文件菜單中的“打開”命令;直接雙擊某個Word文檔;在Word文檔上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”：快捷鍵Ctrl+0打開。

Word支持多文檔窗口操作，快捷鍵Alt+Ctrl+S可實現拆分文檔窗口，多個文檔窗口同步操作，同步保存。Alt+Shift+C可取消拆分的文檔窗口。

2.定位光標和文本輸入

光標是指文本區中，一個黑色閃爍的豎線，可以用鼠標和鍵盤定位光標。

鍵盤定位光標

Word有插入和改寫兩種輸入狀態。默認是插入狀態，輸入文字時，光標處原來的文字將依次向右移動。改寫狀態下，輸入的文字將代替光標后的文字。可以使用Insert鍵或雙擊狀態欄上的“改寫”按鈕切換兩種輸入狀態，當“改寫”按鈕呈灰色時為插入狀態，“改寫”按鈕呈黑色時為改寫狀態。

3.選中文本

(1)鼠標選中文本

(2)鍵盤選中文本的常用操作

4.復制和移動文本

復制和移動文本有幾種方法：

(1)使用鼠標復制和移動文本。選中要復制的文本，按住Ctrl鍵，同時拖動選中文本到目標位置，即可完成復制。移動文本時，不按Ctrl鍵即可。

(2)使用剪貼板。選中要復制(或移動)的文本，單擊“開始”選項卡中的“剪貼板”組中的復制按鈕(或剪切按鈕)，將選中的文本復制(或剪切)到剪貼板，再將光標移動到目標位置，單擊“剪貼板”中的粘貼按鈕.即可實現復制(或移動)文本：

(3)使用快捷方式復制或移動文本：選中文本按Ctrl+C(或Ctrl+X)將文本復制(或移動)到剪貼板，再在目標位置按Ctrl+V。也可使用右鍵快捷菜單復制或移動文本。

5.刪除、撤消與恢復

當需要刪除一兩個字符時，可以直接用Delete或Backspace鍵。當刪除的文字很多時，就需要先選定要刪除的文本，然后再按Delete鍵進行刪除。如果要刪除光標左邊的一個單詞，則按Ctrl+Backspace，如果要刪除光標右邊一個單詞，則按Ctrl+Delete。

如果刪除文本出現了誤操作.或者希望恢復最近剛被刪除的文字.可以用鼠標單擊快速訪問工具欄中的“撤消”按鈕.或者按快捷鍵CtrI+Z。如果要恢復撤消的操作，單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕或使用快捷鍵Ctrl+Y。

6.字體設置

Word文檔中的字體、字形、顏色、字號、字符問距、報考效果等屬性屬于字體格式的范疇，可以使用“開始”選項卡中的字體功能區進行設置，也可選中該文字，在右鍵快捷菜單中選擇“字體”，在彈出的“字體”對話框中設置。

7.段落設置

段落格式是文檔段落的屬性，包括對齊方式、縮進方式、行間距與段間距等。可以使用“開始”選項卡中的段落功能區進行設置，也可選中該文字，在右鍵快捷菜單中選擇“段落”，在彈出的“段落”對話框中設置。

8.查找和替換文本

如果在一篇很長的文檔中查找某個字符或想用新的字符替換已有的字符時，用人工來完成既費力又費時。Word提供了自動查找和替換功能，能夠很方便地解決這個問題。

查找字符：選擇“編輯/查找’’命令，在彈出的“查找和替換”對話框中選擇“查找”選項卡，在“查揮^內容”框鍵入要查找文本。查找內容最多為255個字符。也可以使用快捷鍵Ctrl+F。

替換文本：一般來說，查找的目的就是為了替換。因此，當用戶在當前的文檔中設置了要查找的內容后.還需要指定用于替換它的內容。在“查找和替換”對話框選擇“替換”選項卡，在“查找內容”框中輸入

要被替換的目標文本，在“替換為”框中輸入用來替換的新文本。也可以使用快捷鍵Ctrl+H。

單擊“更多”按鈕，展開“查找和替換”對話框，顯示有“搜索選項”“格式”“特殊格式”“不限定格式”，可以從中添加所要查找的字符、通配符和格式等。

9.格式刷

格式刷按鈕可以方便地將現有字符或段落的格式復制到別的字符或段落。

先選定要復制的格式所在的段落或文字.鼠標左鍵點擊“剪貼板”中的格式刷按鈕.再用鼠標左鍵選定要修改的段落或文字，格式就被復制到選定的段落或文字上了。

選定文字后，雙擊格式刷按鈕，就可實現多次格式的復制。

10.插入功能(1)頁

單擊“插入”選項卡，可看到功能區中的“頁”。點擊相應按鈕可實現Word中插入封面、空白頁和分頁符的功能。

(2)表格

單擊“插入”選項卡中的表格按鈕。可以鼠標拖動方塊格，以此來選擇需要插入表格的行列數，也可單擊“插人表格”命令.輸入行和列的數量。也可以使用“繪制表格”命令來繪制表格，或使用“Excel電子表格”命令插人電子表格，或是單擊“陜速表格”選擇內置表格樣式。

光標在表格內時.會自動出現“表格工具”選項卡如“設計”選項卡和“布局”選項卡。“設計”選項卡可對表格樣式進行修改.包括修改表格顏色、底紋和邊框，也可對表格不滿意處進行擦除操作。“布局”選項卡可對表格進行刪除、插入、合并、拆分等操作。

(3)插圖

“插入”選項卡中的插圖工具欄，提供了插入本地圖片、剪貼畫、形狀圖片、SmartArt圖形和圖表功能。點擊形狀按鈕，可繪制線條、矩形、基本形狀、箭頭、流程圖、星與旗幟等，并支持新建繪圖畫布。

雙擊圖片即可自動出現“格式”選項卡，對圖片的亮度、對比度、陰影效果、邊框、文字、文字環繞方式、大小進行調整。

(4)頁眉、頁腳

要插人頁眉和頁腳.可在頁面視圖7x,t該文檔任意頁面執行“插入”選項卡中的“頁眉”或“頁腳”操作，會自動進入頁眉、頁腳“設計”工具欄。頁眉、頁腳中可插入13期和時間、圖片、剪貼畫等內容，還可設置首頁不同、奇偶頁不同等多種樣式。

(5)文本和符號

“插入”選項卡中的文本和符號工具欄，提供了插入文本框、藝術字、首字下沉、日期和時間、對象、特殊符號和編號等功能。

單擊“插入”菜單“文本”選項卡中的“對象”按鈕，選擇“文件中的文字”，選擇要插入的文件名，然后單擊插入按鈕，可把選定的文件插在當前文檔中。

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