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監理公司成本分析與控制

來源:233網校 2008年3月26日

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隨著監理事業的快速發展,從業人員的急劇增加,各監理公司在面臨激烈的市場競爭局勢下,自身的發展也出現重重困難,如各監理公司的發展不平衡性、監理隊伍水平參差不齊、市場存在壓價競爭致使當前監理費偏低的情況等。如何在困境中適應市場的變化,合理控制工程監理的成本,是監理公司在當前監理市場中求生存、求發展的途徑之一。
  一、監理成本的分析
監理公司要承擔必要的支出,其經營活動應達到收支平衡,略有盈余。因此,監理單位收取監理費是公司得以生存和發展的基礎。監理費的主要構成就是直接成本、間接成本、稅金和利潤。
監理的直接成本主要包括:
  1、監理人員的工資,包括津貼、附加工資、獎金等;
  2、用于監理人員的專項開支,包括辦公費、差旅費、住宿費、通信費、交通費等;
  3、用于監理工作的計算機、傳真機及必要的測試儀器等項的購置費;
  4、監理資料費。
  監理的間接成本主要包括:
  1、管理人員、行政人員、后勤服務人員的工資、津貼、附加工資、獎金等;
  2、市場營銷費;
  3、辦公費,包括辦公用具、用品購置費、辦公場地及相關設施的使用費;
  4、其它固定資產及常用工器具和設備的使用費;
  5、墊支資金貸款利息;
  6、業務培訓費,圖書資料購置等教育經費;
  7、新技術開發、研制、試用費;
  8、職工福利費、勞動保護費、保險費。
  根據統計資料分析:在監理成本中,直接成本的比例較大,甚至有些過大;間接成本的比例相對較少,這主要是由于監理取費標準過低和市場存在壓價競爭使監理取費過低造成的。監理直接成本的提高就會造成監理公司經營困難,降低監理公司的管理水平和贏利目標;監理直接成本的降低,會造成監理隊伍不穩定,監理工作質量不佳,極易丟失市場,也會給公司的發展帶來負面影響。監理間接成本也是如此,監理間接成本的提高,會減少公司所取得的利潤,影響公司的發展;監理間接成本的降低,也會造成監理公司管理水平的下降。因此,監理直接成本、間接成本的分配以及利潤的實現,直接關系到公司管理的水平。
在我國,監理工作開展較好的行業如交通部高速公路監理、國家電力公司的水電站監理,他們的直接成本要占監理費的60%,間接成本要占監理費的15%,監理利潤只占監理費的25%。而有一些行業或部分建設單位,監理費支付較少,使得監理公司成本絕對值降低,利潤減少,致使監理工作難以開展,同時也影響了監理工作的質量。在這種情況下,如何在盡量不降低監理工作質量的前提下,合理分配監理的直接成本和間接成本,實現利潤,是監理公司無法回避的問題。 [page]
  二、監理直接成本的控制
  監理直接成本的支出,就是現場監理機構、監理組的費用支出。當然,首先突出的是監理人員酬金支出,它決定著其他所有費用的支出。控制直接成本的支出,實際上是個管理問題,也就是如何設置監理人員的問題。在不影響工作的前提下,盡量縮短監理人員的工作期限,減少不必要的人員,選擇工作能力強、工作范圍廣的一專多能的監理工程師。
控制直接成本的支出,主要是抓總監理工程師。總監負責制是監理工作的根本制度。如何管理現場的監理機構是總監的職責,如何管理好總監和現場監理機構則是監理公司的職責。實行現場監理機構有限包干制是一種好辦法,由公司制訂有關標準,如:監理工作定額、定員、定崗等。住宿費、交通費、通信費、辦公費等按公司規定的標準及包干辦法由監理小組有限包干,節余部分由現場監理機構分配。
為什么不實行現場監理機構或監理組的完全包干呢?這是因為如果這樣做了,雖然能提高總監或現場監理人員的收入,但由于監理公司沒有相應規定,為了追求個人的收入最大化,現場監理機構可能會減少必要的監理人員、配備設施或不購置必要的監理設備,甚至降低工程監理質量等違法違規行為來達到目的。這種行為和監理公司控制直接成本的初衷是背道而馳的。
另外,也可實行監理小組包干,由他們代表監理公司,按公司的有關規定對現場總監、監理人員及項目本身進行細致的管理。這樣做,也許會加大公司的間接成本,但對現場監理機構的管理力度增強了,保證了項目監理工作的質量,其直接成本也得到了較好的控制。這是目前各公司常見的管理直接成本的方法。
  三、監理間接成本的控制
  間接成本的控制不是說越少越好,一定要和公司的經濟效益相聯系,和生產水平相適應,和國內監理公司總體發展水平相適應。控制監理公司的間接成本,首先要考慮其在監理費中的比例,計劃所要實現的利潤,規劃好公司發展壯大所需的各項支出;其次要考慮監理公司的部門設置、人員設置、經營支出等。總之,凡事要有計劃,各項規章制度要齊全、細致。工作要有程序,該進的人一定要進,該精簡一定要精簡。這是監理公司控制間接成本提高工作質量的根本措施。
  控制監理公司的間接成本,實際上是一種管理,它與公司的人事管理、財務管理、技術管理、行政管理、經營管理、后勤管理密切相關,通過成本控制使公司管理水平不斷得到提高。
  總之,監理成本的控制,既關系到工程建設質量又關系監理公司的發展。監理公司是一種高技術含量的服務,監理公司的利潤要高于社會的平均利潤。筆者認為;監理公司的直接成本在監理費中的份額應在50%左右或以下,監理公司的管理水平和發展規模才能上一個臺階,從而達到“建設行業性、有公信力的名牌監理公司”的目的。

最后,造價工程師考前應根據自己的學習情況不斷調整學習方法與心態,跟著老師的思路去“轉”,老師課程中提到的重點知識點,一定要熟練掌握,多學多練多總結,學會舉一反三。

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