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工程量計算中Excel運用技巧

來源:233網校 2008年4月4日

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excel 最重要的應用就是利用公式進行計算。無論輸入是純粹的數字運算,還是引用其他單元格計算,只要在一個單元格中輸入公式,就能得到結果。這個直接顯示結果的設計對于絕大多數場合來說都是適用的,但某些情況下就不那么讓人滿意了。比如說在做工程施工的預結算編寫,使用excel,既要寫出工程量的計算式,也要看到它的結果,于是這樣相同的公式在excel里面要填兩次,一次在文本格式的單元格中輸入公式,一次是在數據格式的單元格中輸入公式讓excel計算結果。 
  如何既能看到公式又能看到結果呢?這個問題筆者認為可以從兩個方面考慮:一種方法是所謂“已知結果,顯示公式”,先在數據格式單元格中輸入公式讓excel計算結果,然后在相鄰的單元格中看到公式;另一種方法所謂“已知公式,顯示結果”,就是先在一個文本格式的單元格中輸入公式,在相鄰的單元格中看到結果。 
  ★已知結果,顯示公式 
  假設c列為通過公式計算得到的結果(假設c1為“=a1+b1”,或者直接是數字運算“=2+3”),而相鄰的d列是你需要顯示公式的地方(即d1應該顯示為“=a1+b1”或者“=2+3”)。 
  1. 打開“工具”菜單選擇“選項”命令,出現“選項”對話框。 
  2. 在“常規”選項卡中,選中“r1c1引用方式”選項。 
  3. 定義名稱,將“引用位置”由“=get.cell(6,sheet1!rc[-1])”即可。這里的rc[-1]含義是如果在當前單元格的同行前一列單元格中有公式結果,則在當前單元格中得到公式內容,即在含公式結果單元格的同行后一列單元格顯示公式內容;如果將rc[-1]改為rc[1],則在公式結果的同行前一列單元格顯示公式內容。 
  4. 如果“引用位置”中含有“rc[-1]”,則在含公式結果單元格的同行后一列單元格中輸入“=formulaofresult”即可得到公式;如果“引用位置”中含有“rc[1]”,則在含公式結果單元格的同行前一列單元格中輸入“=formulaofresult”即可得到公式。 
  提示:如果想要在含公式結果單元格的同行后數第2列中顯示公式內容,則需要把“引用位置”中的“rc[-1]”改為“rc[-2]”。 
  ★已知公式,顯示結果 
  假設c列為輸入的沒有等號公式(假設c1為“a1+b1”),而相鄰的d列是你需要存放公式計算結果的地方(即d1顯示a1和b1單元格相加的結果)。 
  1. 選中d1,然后打開“插入”菜單選擇“名稱”命令中的“定義”子命令,出現“定義名稱”對話框。 
  2. 在“在當前工作表中的名稱”輸入欄中輸入定義的名稱“resultoffomula”,在下方的“引用位置”編輯欄中輸入“=evaluate(sheet1!c1)”,單擊[確認]按鈕退出。 
  3. 在 d1中輸入“=resultoffomula”,然后選中按住右下角的填充柄向下拉動填充即可。 
  提示:evaluate是eexcel 4.0版的宏表函數,excel 2000和excel 2002中還支持,但只可用于名稱定義中。 
  4. 填充后要按[f9]進行重算,如果c列的公式有改動,也需要及時按[f9]進行重算。 
  巧施妙計,就能讓公式和結果在excel中和平共處了,你也試試吧。[nopage]

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