溝通(2009年教材新增內(nèi)容)
考試內(nèi)容:
1、溝通的概念
2、溝通的過程
3、溝通的作用
4、有效溝通的障礙
5、有效溝通的實(shí)現(xiàn)
要點(diǎn):
1、溝通的概念
溝通是指將可理解的信息進(jìn)行傳遞和交換的活動(dòng)過程。
2、溝通的過程
(1)溝通主體: 信息的發(fā)出者或來源。
(2)編碼: 溝通主體傳遞信息所采取的某種形式。
(3)溝通渠道: 傳遞信息借助的媒介。
(4)譯碼: 信息接受者對(duì)信息的解釋、理解。
(5)溝通客體: 信息的接受者。
(6)反饋: 信息接受者對(duì)溝通主體的信息所做出的反應(yīng)。
3、溝通的類型
(1)按照溝通渠道的不同,溝通可以分為正式溝通和非正式溝通。
① 正式溝通
是指通過正式溝通渠道進(jìn)行的信息交流。
正式溝通渠道是由組織明文規(guī)定的,存在于組織不同層次、不同部門之間的信息傳遞途徑。
正式溝通又可分為下行溝通 ( 如 , 上級(jí)向下級(jí)下達(dá)命令等 ) 、上行溝通 ( 如 , 下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作等 ) 和平行溝通 ( 如 , 同級(jí)部門之間交換情況和意見等 ) 。
② 非正式溝通
是指通過非正式溝通渠道進(jìn)行的信息交流。
非正式溝通渠道是人們自行選擇形成的信息傳遞路徑。
它以社會(huì)關(guān)系為基礎(chǔ),與組織的規(guī)章制度無關(guān)。
私下議論某人某事、傳播小道消息、散布流言飛語等都屬于非正式溝通。
(2)按照溝通形式的不同,溝通可以分為口頭溝通、書面溝通、非語言溝通和電子媒介溝通。
① 口頭溝通
是以口語傳遞信息的溝通。
包括會(huì)議講話、討論發(fā)言、私下聊天等等。
口頭溝通是最普遍、最常見的溝通方式。
② 書面溝通
是用文字傳遞信息的溝通 ,
包括各種文件、報(bào)告、信函等等。
書面溝通是正式組織必不可少的溝通形式。
③ 非語言溝通
是通過動(dòng)作、體態(tài)、表情、聲調(diào)等傳遞信息的溝通。
它能傳遞語言文字以外的、豐富的隱含信息。
④ 電子媒介溝通
是以電子設(shè)備為媒介進(jìn)行傳遞信息的溝通。
這些媒介包括電腦、傳真機(jī)、手機(jī)、因特網(wǎng)等。