怎樣更有效率地傾聽(tīng)?
當(dāng)你聆聽(tīng)你的員工時(shí),你真正在做的是什么?
有效率的傾聽(tīng)是表達(dá)自己思想、接受他人觀點(diǎn)的巧妙方法。當(dāng)你傾聽(tīng)時(shí),你有機(jī)會(huì)探究對(duì)方的世界,這是了解他人的唯一途徑。傾聽(tīng)是自我思想和他人思想交流的接口。
當(dāng)你聆聽(tīng)別人的觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真仔細(xì)并且不要妄下判斷。如果你心里充斥著"他們應(yīng)該怎么做"及"他們?cè)趺床粚?duì)"之類(lèi)的想法,你就錯(cuò)過(guò)了領(lǐng)悟別人觀點(diǎn)的真諦。
當(dāng)然反過(guò)來(lái)講,如果你的頭腦總是時(shí)刻被他人的想法占據(jù),你也會(huì)錯(cuò)過(guò)他們敘述的某部分內(nèi)容。關(guān)鍵在于保持開(kāi)放的心態(tài)去聽(tīng),并抓住別人觀點(diǎn)的本質(zhì)。
一旦你傾聽(tīng)了別人的意見(jiàn)(他們做過(guò)解釋或說(shuō)明),你可以拿來(lái)和自己的觀點(diǎn)或另外一個(gè)觀點(diǎn)做比較。以這樣的方法傾聽(tīng),你會(huì)立刻發(fā)現(xiàn)什么是不重要的,什么是你沒(méi)考慮到的,以及什么是你關(guān)注的。只要你保持開(kāi)放、不判斷的態(tài)度,交談的下一步該怎么做你就會(huì)很清楚:或者以提問(wèn)的方式,或者做一個(gè)綜述以理清思路。例如,你可能不是很了解他們所說(shuō)的,所以你可以請(qǐng)他們解釋得更清楚一些。
傾聽(tīng)時(shí)關(guān)注"假設(shè)性"問(wèn)題
這個(gè)過(guò)程成功的關(guān)鍵在于注意自己和受訓(xùn)員的設(shè)想及想法框架。
讓我們看一個(gè)例子。假設(shè)你有一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員叫南茜,她脾氣率直,不擅于社交,還經(jīng)常因?yàn)樾闹笨诳斓米锬恪H绻愕牧硪粋€(gè)團(tuán)隊(duì)成員喬治對(duì)你說(shuō)"我不喜歡和南茜一起工作",你可能很容易推測(cè)出喬治是厭煩了南茜的心直口快。在做出這個(gè)推測(cè)的同時(shí),你很可能丟掉了一個(gè)大機(jī)會(huì)。
一方面你可能猜測(cè)錯(cuò)了。也許喬治并不是厭煩南茜的率直,如果是這樣,你就誤會(huì)了喬治而且完全失去了指導(dǎo)他的機(jī)會(huì)。你會(huì)給他一些關(guān)于怎樣對(duì)付南茜的直脾氣的建議。如果他愿意依照你說(shuō)的去做,或者他完全沒(méi)有檢討自己的行為,他會(huì)越發(fā)覺(jué)得南茜的直脾氣是問(wèn)題所在。又或者他一直按照你說(shuō)的做但感到不適應(yīng)。這樣一來(lái),讓他提高自己的認(rèn)識(shí),自己想出解決辦法的機(jī)會(huì)就喪失了。
另一方面,即使你的猜測(cè)是對(duì)的,你又錯(cuò)過(guò)了讓喬治理清自己想法的機(jī)會(huì)。我們對(duì)于他人的感覺(jué)總是復(fù)雜的,理清這些感覺(jué)對(duì)于更好的了解自己的想法是非常有益的。對(duì)于喬治來(lái)說(shuō),他的復(fù)雜感覺(jué)的其他方面可能是解決方法的根源所在。如果沒(méi)有這個(gè)談話(huà),你們誰(shuí)都不會(huì)了解這一點(diǎn)。喬治也不會(huì)學(xué)著自己想問(wèn)題的解決方法。
認(rèn)真傾聽(tīng),提出高質(zhì)量的問(wèn)題
帶著思想傾聽(tīng)的另一個(gè)好處是你會(huì)想到一連串分析問(wèn)題的另類(lèi)途徑,每一個(gè)又都對(duì)應(yīng)著不同問(wèn)題和不同的潛在解決方法。喬治對(duì)南茜的敘述中隱含著更多可能的猜測(cè),我們可以推測(cè)喬治不喜歡和南茜一起工作,還可以推測(cè)出什么?
你相信認(rèn)真傾聽(tīng)有利于提出高質(zhì)量的問(wèn)題嗎?也許對(duì)你來(lái)說(shuō)不是這樣,那你愿意驗(yàn)證這個(gè)假設(shè)嗎?
如果回答是肯定的話(huà),那么盡你的最大努力去傾聽(tīng)吧,敞開(kāi)心扉,不帶任何判斷因素,只帶著你的思路。你可以跟身邊的任何人一起訓(xùn)練傾聽(tīng)。不要想著你是給給他人做指導(dǎo),只是聽(tīng),看問(wèn)題是怎樣跳進(jìn)腦海,又是怎樣有效的融入交談中去的。