下面是另外一些KBI及其標(biāo)準(zhǔn)的例子:
“與外部門異常沖突次數(shù)(季度) 不超過一次”。該指標(biāo)需要對“異常沖突”的內(nèi)涵進(jìn)行準(zhǔn)確界定。
“損害部門聲譽(yù)的客戶投訴(季度) 不超過一次”。該指標(biāo)需要對“損害部門聲譽(yù)”的內(nèi)涵進(jìn)行準(zhǔn)確界定。
“下屬培訓(xùn)合格率(季度) 不低于95%”。該指標(biāo)需要對“培訓(xùn)合格率”的內(nèi)涵進(jìn)行準(zhǔn)確界定。
“會議決議未按時(shí)跟進(jìn)次數(shù)(季度) 不超過兩次”。該指標(biāo)需要對“按時(shí)跟進(jìn)”的內(nèi)涵進(jìn)行準(zhǔn)確界定。
KBI可設(shè)置一般標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)異標(biāo)準(zhǔn)。一般標(biāo)準(zhǔn)用于對工作行為基本要求的管理方面,優(yōu)異標(biāo)準(zhǔn)用于評估、確認(rèn)KBI執(zhí)行優(yōu)異者方面。
KBI從內(nèi)容上可劃分為以下十大類:
一、組織聲譽(yù)/利益維護(hù)度(對企業(yè)和所在部門聲譽(yù)/利益的維護(hù)情況)
二、團(tuán)隊(duì)工作秩序/規(guī)范維護(hù)度(對長期或臨時(shí)工作團(tuán)隊(duì)的工作秩序和工作規(guī)范維護(hù)情況)
三、服務(wù)精神(對內(nèi)部客戶和外部客戶的服務(wù)行為表現(xiàn))
四、服從精神(服從直接上級、間接上級和上級單位領(lǐng)導(dǎo)的行為表現(xiàn))
五、商務(wù)禮儀(工作行為與企業(yè)商務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)的吻合情況)
六、協(xié)作/溝通(對內(nèi)/外協(xié)作單位支持、配合、援助情況以及與之交流、交涉、談判的情況)
七、培訓(xùn)率/培訓(xùn)合格率(參加指定培訓(xùn)人次以及培訓(xùn)合格人次與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之比)
八、機(jī)密維護(hù)度(保密規(guī)范健全情況和執(zhí)行情況)
九、資源利用率(各類工作資源的利用情況與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之比)
十、出勤率(各類工作的出勤人次與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之比)
上述每類KBI均可從不同層次、不同角度提取出幾十個(gè)甚至上百個(gè)獨(dú)立的管理指標(biāo)。企業(yè)行為管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作就是建立符合自身具體情況的管理指標(biāo)庫,以便于企業(yè)在不同發(fā)展階段、不同管理周期以及中心任務(wù)不同的情況下正確地選擇使用。
與KPI管理一樣,按年度確定KBI管理的大周期、按季度確定KBI管理的小周期的方法具有很大的優(yōu)越性----它可以將行為管理分為年度管理和季度管理兩大類,消除行為管理工作過于頻繁或過于稀疏等弊端,使企業(yè)行為管理的可操作性得到最大限度的發(fā)揮。
與KPI不同的是:在同一管理周期中,KBI的數(shù)量要遠(yuǎn)多于KPI的數(shù)量。KPI的數(shù)量一般以5至8項(xiàng)為宜,KBI的數(shù)量可以控制在15項(xiàng)以內(nèi)。
KBI管理具體實(shí)施
KBI管理的核心是KBI管理責(zé)任書。KBI管理責(zé)任書是企業(yè)建立在企業(yè)KBI管理體系基礎(chǔ)上的、企業(yè)員工與其直接上級之間通過協(xié)商確定的、明確員工在一定時(shí)間/一定空間/一定職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的KBI以及員工與其直接上級在KBI管理過程中各自權(quán)利和義務(wù)的工作契約。除了KBI本身以外,在KBI管理責(zé)任書中還要明確以下五項(xiàng)基本內(nèi)容:
一、KBI完成的具體標(biāo)準(zhǔn)
二、KBI執(zhí)行的方法和步驟
三、KBI執(zhí)行所需的環(huán)境/資源
四、上下級在KBI執(zhí)行過程中的責(zé)任(包括激勵(lì)、培訓(xùn)和外部支持責(zé)任)
五、違約處理?xiàng)l例
KBI責(zé)任書須經(jīng)被管理者的直接上級與被管理者本人雙方簽字認(rèn)可并報(bào)公司人力資源管理部門備案。
在KBI管理的整個(gè)過程中,都要運(yùn)用“360度方式”從各個(gè)維度按周采集KBI執(zhí)行信息,具體方法包括:企業(yè)內(nèi)部人員信息反饋記錄、企業(yè)外部人員信息反饋記錄、工作行為抽查/檢查記錄、工作行為管理會議記錄等。
KBI管理的每一周期結(jié)束時(shí),都要組織KBI管理考評。與KPI一樣,KBI管理考評也要經(jīng)歷以下六個(gè)階段:
一、被考評者自評
二、直接上級考評
三、復(fù)核或二次上級考評
四、考評結(jié)果反饋
五、考評結(jié)果應(yīng)用
六、考評總結(jié)
在KBI考評總結(jié)中,最重要的工作是KBI管理方案可行性和KBI實(shí)施的成本效果比的評估。KBI實(shí)施成本效果比評估中,下列內(nèi)容是必不可少的:
一、實(shí)施成本與企業(yè)知名度擴(kuò)展對比評估
二、實(shí)施成本與企業(yè)美譽(yù)度提升對比評估
三、實(shí)施成本與員工滿意度提升對比評估
四、實(shí)施成本與員工工作效率提升對比評估