取得資格證書的人員，經過注冊方能以注冊監理工程師的名義執業。
注冊監理工程師依據其所學專業、工作經歷、工程業績，按照《工程監理企業資質管理規定》劃分的工程類別，按專業注冊。每人最多可以申請兩個專業注冊。
取得資格證書的人員申請注冊，由省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門初審，國務院建設主管部門審批。
取得資格證書并受聘于一個建設工程勘察、設計、施工、監理、招標代理、造價咨詢等單位的人員，應當通過聘用單位向單位工商注冊所在地的省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門提出注冊申請；省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門受理后提出初審意見，并將初審意見和全部申報材料報國務院建設主管部門審批；符合條件的，由國務院建設主管部門核發注冊證書和執業印章。
省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門在收到申請人的申請材料后，應當即時作出是否受理的決定，并向申請人出具書面憑證；申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應當在5日內一次性告知申請人需要補正的全部內容。逾期不告知的，自收到申請材料之日起即為受理。
對申請初始注冊的，省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門應當自受理申請之日起20日內審查完畢，并將申請材料和初審意見報國務院建設主管部門。國務院建設主管部門自收到省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門上報材料之日起，應當在20日內審批完畢并作出書面決定，并自作出決定之日起10日內，在公眾媒體上公告審批結果。
對申請變更注冊、延續注冊的，省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門應當自受理申請之日起5日內審查完畢，并將申請材料和初審意見報國務院建設主管部門。國務院建設主管部門自收到省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門上報材料之日起，應當在10日內審批完畢并作出書面決定。
對不予批準的，應當說明理由，并告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。
注冊證書和執業印章是注冊監理工程師的執業憑證，由注冊監理工程師本人保管、使用。
注冊證書和執業印章的有效期為3年。
初始注冊者，可自資格證書簽發之日起3年內提出申請。逾期未申請者，須符合繼續教育的要求后方可申請初始注冊。
申請初始注冊，應當具備以下條件：
（一）經全國注冊監理工程師執業資格統一考試合格，取得資格證書；
（二）受聘于一個相關單位；
（三）達到繼續教育要求；
（四）沒有本規定第十三條所列情形。
初始注冊需要提交下列材料：
（一）申請人的注冊申請表；
（二）申請人的資格證書和身份證復印件；
（三）申請人與聘用單位簽訂的聘用勞動合同復印件；
（四）所學專業、工作經歷、工程業績、工程類中級及中級以上職稱證書等有關證明材料；
（五）逾期初始注冊的，應當提供達到繼續教育要求的證明材料。
注冊監理工程師每一注冊有效期為3年，注冊有效期滿需繼續執業的，應當在注冊有效期滿30日前，按照本規定第七條規定的程序申請延續注冊。延續注冊有效期3年。延續注冊需要提交下列材料：
（一）申請人延續注冊申請表；
（二）申請人與聘用單位簽訂的聘用勞動合同復印件；
（三）申請人注冊有效期內達到繼續教育要求的證明材料。
在注冊有效期內，注冊監理工程師變更執業單位，應當與原聘用單位解除勞動關系，并按本規定第七條規定的程序辦理變更注冊手續，變更注冊后仍延續原注冊有效期。
變更注冊需要提交下列材料：
（一）申請人變更注冊申請表；
（二）申請人與新聘用單位簽訂的聘用勞動合同復印件；
（三）申請人的工作調動證明（與原聘用單位解除聘用勞動合同或者聘用勞動合同到期的證明文件、退休人員的退休證明）。
申請人有下列情形之一的，不予初始注冊、延續注冊或者變更注冊：
（一）不具有完全民事行為能力的；
（二）刑事處罰尚未執行完畢或者因從事工程監理或者相關業務受到刑事處罰，自刑事處罰執行完畢之日起至申請注冊之日止不滿2年的；
（三）未達到監理工程師繼續教育要求的；
（四）在兩個或者兩個以上單位申請注冊的；
（五）以虛假的職稱證書參加考試并取得資格證書的；
（六）年齡超過65周歲的；
（七）法律、法規規定不予注冊的其他情形。
注冊監理工程師有下列情形之一的，其注冊證書和執業印章失效：
（一）聘用單位破產的；
（二）聘用單位被吊銷營業執照的；
（三）聘用單位被吊銷相應資質證書的；
（四）已與聘用單位解除勞動關系的；
（五）注冊有效期滿且未延續注冊的；
（六）年齡超過65周歲的；
（七）死亡或者喪失行為能力的；
（八）其他導致注冊失效的情形。
注冊監理工程師有下列情形之一的，負責審批的部門應當辦理注銷手續，收回注冊證書和執業印章或者公告其注冊證書和執業印章作廢：
（一）不具有完全民事行為能力的；
（二）申請注銷注冊的；
（三）有本規定第十四條所列情形發生的；
（四）依法被撤銷注冊的；
（五）依法被吊銷注冊證書的；
（六）受到刑事處罰的；
（七）法律、法規規定應當注銷注冊的其他情形。
注冊監理工程師有前款情形之一的，注冊監理工程師本人和聘用單位應當及時向國務院建設主管部門提出注銷注冊的申請；有關單位和個人有權向國務院建設主管部門舉報；縣級以上地方人民政府建設主管部門或者有關部門應當及時報告或者告知國務院建設主管部門。
被注銷注冊者或者不予注冊者，在重新具備初始注冊條件，并符合繼續教育要求后，可以重新申請注冊。
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