工程項目管理信息系統是基于計算機的項目管理的信息系統,主要用于項目的目標控制。管理信息系統(MIS-一Management Information System)是基于計算機管理的信息系統,但主要用于企業的人、財、物、產、供、銷的管理。項目管理信息系統與管理信息系統服務的對象和功能是不同的。
工程項目管理信息系統的應用,主要是用計算機進行項目管理有關數據的收集、記錄、存儲、過濾和把數據處理的結果提供給項目管理班子的成員。它是項目進展的跟蹤和控制系統,也是信息流的跟蹤系統。
工程項目管理信息系統可以在局域網上或基于互聯網的信息平臺上運行。
二、工程項目管理信息系統的功能
工程項目管理信息系統的功能:
(1)投資控制(業主方)或成本控制(施工方);
(2)成本控制;
(3)進度控制;
(4)合同管理。
有些工程項目管理信息系統還包括質量控制和一些辦公自動化的功能。
(一)投資控制的功能
(1)項目的估算、概算、預算、標底、合同價、投資使用計劃和實際投資的數據計算和分析;
(2)進行項目的估算、概算、預算、標底、合同價、投資使用計劃和實際投資的報考比較(如概算和預算的比較、概算和標底的比較、概算和合同價的比較、預算和合同價的比較等),并形成各種比較報表;
(3)計劃資金投入和實際資金投入的比較分析;
(4)根據工程的進展進行投資預測等。
(二)成本控制的功能
(1)投標估算的數據計算和分析;
(2)計劃施工成本;
(3)計算實際成本;
(4)計劃成本與實際成本的比較分析;
(5)根據工程的進展進行施工成本預測等。
(三)進度控制的功能
(1)計算工程網絡計劃的時間參數,并確定關鍵工作和關鍵路線;
(2)繪制網絡圖和計劃橫道圖;
(3)編制資源需求量計劃;
(4)進度計劃執行情況的比較分析;
(5)根據工程的進展進行工程進度預測。
(四)合同管理的功能
(1)合同基本數據查詢;
(2)合同執行情況的查詢和統計分析;
(3)標準合同文本查詢和合同輔助起草等。
三、工程項目管理信息系統的意義
于2 0世紀70年代末期和80年代初期,國際上已有工程項目管理信息系統的商業軟件,工程項目管理信息系統現已被廣泛地用于業主方和施工方的項目管理。應用工程項目管理信息系統的主要意義是:
(1)實現項目管理數據的集中存儲;
(2)有利于項目管理數據的檢索和查詢;
(3)提高項目管理數據處理的效率;
(4)確保項目管理數據處理的準確性;
(5)可方便地形成各種項目管理需要的報表。
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