業主方和項目各參與方，如設計單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢單位等都有各自的項目管理的任務，上述各方都應該編制各自的項目管理任務分工表。
為了編制項目管理任務分工表，首先應對項目實施的各階段的費用（投資或成本）控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理和組織與協調等管理任務進行詳細分解，在項目管理任務分解的基礎上確定項目經理和費用（投資或成本）控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理及組織與協調等主管工作部門或主管人員的工作任務。
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一、工作任務分工
每一個建設項目都應編制項目管理任務分工表，這是一個項目的組織設計文件的一部分。在編制項目管理任務分工表前，應結合項目的特點，對項目實施各階段的費用（投資或成本）控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理和組織與協調等管理任務進行詳細分解。在項目管理任務分解的基礎上，明確項目經理和上述管理任務主管工作部門或主管人員的工作任務，從而編制工作任務分工表
二、工作任務分工表
在工作任務分工表中應明確各項工作任務由哪個工作部門（或個人）負責，由哪些工作部門（或個人）配合或參與。無疑，在項目的進展過程中，應視 考 試大 必要性對工作任務分工表進行調整。
某大型公共建筑屬國家重，R工程，在項目實施的初期，項目管理咨詢公司建議把工作任務劃分成26個大塊，針對這26個大塊任務編制了工作任務分工表（如表2Z101023－2所示），隨著工程的進展，任務分工表還將不斷深化和細化，該表有如下特點：
（1）任務分工表主要明確哪項任務由哪個工作部門（機構）負責主辦，另明確協辦部門和配合部門，主辦、協辦和配合在表中分別用三個不同的符號表示；
（2）在任務分工表的每一行中，即每一個任務，都有至少一個主辦工作部門；
（3）運營部和物業開發部參與整個項目實施過程，而不是在工程竣工前才介人工作
