盡管Office系列軟件是常用的辦公軟件，但我們?cè)谑褂眠^(guò)程中只用到了很少一部分功能，許多技巧不常用。在教師資格考試中經(jīng)常考查這類冷門操作常識(shí)，因此需要各位考生根據(jù)自己的操作水平，掌握一些較偏較難的知識(shí)，筆者整理了一些Word操作中的要點(diǎn)，供大家參考學(xué)習(xí)！【知識(shí)點(diǎn)精講傳送門>>】
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1.在word中，如果在輸入的文字或標(biāo)點(diǎn)下面出現(xiàn)紅色波浪線，表示（）。
A.句法錯(cuò)誤
B.拼寫錯(cuò)誤
C.系統(tǒng)錯(cuò)誤
D.格式錯(cuò)誤
2.在Word“字體”對(duì)話框中，不能對(duì)文字進(jìn)行操作的是（）。
A．縮減
B．字符間距
C．字形
D．字體顏色
牢記并收藏——復(fù)習(xí)筆記
一、Word窗口及其組成
Word的工作界面主要包括快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄五個(gè)部分。
1、快速訪問(wèn)工具欄
快速訪問(wèn)工具欄位于Word工作界面的左上角，默認(rèn)有“保存”“撤消”和“恢復(fù)”三個(gè)常用操作。也可以通過(guò)自定義快速訪問(wèn)工具欄將其他常用操作添加其中。
2、功能區(qū)
功能區(qū)由多個(gè)選項(xiàng)卡組成，每個(gè)選項(xiàng)卡中包含多組相關(guān)命令。大部分編輯工作都可通過(guò)功能區(qū)實(shí)現(xiàn)。功能區(qū)默認(rèn)有“開(kāi)始”“插入”“頁(yè)面布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”等多個(gè)選項(xiàng)卡。
3、文檔編輯區(qū)
Word工作界面的中間是輸入文本、對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯的區(qū)域。文檔編輯區(qū)光標(biāo)閃爍的位置為插入點(diǎn)，表示當(dāng)前的輸入位置。要改變輸入位置，可以單擊已編輯的區(qū)域或雙擊未編輯的區(qū)域，重新定位插入點(diǎn)。
4、狀態(tài)欄
狀態(tài)欄位于Word工作界面的底部，用于顯示當(dāng)前文檔的相關(guān)信息，如文檔頁(yè)數(shù)、當(dāng)前頁(yè)碼、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等，還可以切換插入與改寫兩種輸入方式，以及切換文檔視圖，調(diào)整顯示比例等。
二、Word文檔基本操作
1、常用快捷鍵匯總
快捷鍵 | 作用 |
Ctrl+B | 使字符變?yōu)榇煮w |
Ctrl+I | 使字符變?yōu)樾斌w |
Ctrl+U | 為字符添加下劃線 |
Ctrl+空格鍵 | 刪除段落或字符格式 |
Ctrl+X | 剪切所選文本或?qū)ο?/p> |
Ctrl+Z | 撤消上一個(gè)操作 |
Ctrl+F | 查找文字、格式和特殊項(xiàng) |
Ctrl+H | 替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng) |
2、鼠標(biāo)選中文本
操作 | 選中對(duì)象 | 操作 | 選中對(duì)象 |
一行文字左側(cè)，單擊 | 一行字符 | 雙擊字或單詞 | 該字或單詞 |
段落左側(cè)雙擊或三擊段落中任意位置 | 段落 | 左側(cè)選擇區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo) | 多行 |
在字符開(kāi)始處單擊，然后按住Shift單擊結(jié)束位置 | 連續(xù)字符 | 左側(cè)選擇區(qū)三擊 | 整個(gè)文檔 |
按Ctrl，同時(shí)一次拖動(dòng)選中不同位置的要選中的多段文字 | 不相鄰的多段文字 | 按住Alt鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo) | 矩形區(qū)域 |
3、插入腳注和尾注
腳注和尾注的區(qū)別是：腳注是位于每一頁(yè)面的底端，而尾注是位于文檔的結(jié)尾處。插入腳注和尾注的操作步驟如下：
（1）將插入點(diǎn)移到需要插入腳注和尾注的文字之后。
（2）執(zhí)行“引用/腳注/腳注和尾注”命令（通過(guò)單擊“引用”選項(xiàng)卡/“腳注”分組中的右下角的“箭頭”實(shí)現(xiàn)）。
（3）在對(duì)話框中選定“腳注”或“尾注”單選項(xiàng)，設(shè)定注釋的編號(hào)格式等。
4、段落設(shè)置
段落格式是文檔段落的屬性，包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式、行間距與段間距等。可以使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的段落功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置，也可選中該文字，在右鍵快捷菜單中選擇“段落”，在彈出的“段落”對(duì)話框中設(shè)置。
5、復(fù)制和移動(dòng)文本有幾種方法：
（1）使用鼠標(biāo)復(fù)制和移動(dòng)文本。選中要復(fù)制的文本，按住Ctrl鍵，同時(shí)拖動(dòng)選中文本到目標(biāo)位置，即可完成復(fù)制。移動(dòng)文本時(shí)，不按Ctrl鍵即可。
（2）使用剪貼板。選中要復(fù)制的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“剪貼板”組中的復(fù)制按鈕，將選中的文本復(fù)制到剪貼板，再將光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置，單擊“剪貼板”中的粘貼按鈕。
6、Word中不同類型下劃線代表的不同含義
（1）紅色或綠色波形下劃線
當(dāng)自動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法時(shí)，Word用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯(cuò)誤，用綠色波形下劃線表示可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤。
（2）藍(lán)色下劃線
藍(lán)色或其它顏色的下劃線默認(rèn)情況下， 超鏈接顯示為帶藍(lán)色下劃線的文本。
（3）紅色或其它顏色的單下劃線或雙下劃線
默認(rèn)情況下，使用“修訂”功能后，新插入的文本將帶有下劃線標(biāo)記。在文檔頁(yè)面的左側(cè)或右側(cè)可能顯示有豎線，它用來(lái)標(biāo)記“修訂行”。
（4）紫色或其它顏色的下劃線
默認(rèn)情況下，使用過(guò)的超鏈接顯示為紫色。
（5）紫色點(diǎn)下劃線
智能標(biāo)記以紫色點(diǎn)下劃線的形式出現(xiàn)在文本的下方。
7、格式刷
格式刷按鈕可以方便地將現(xiàn)有字符或段落的格式復(fù)制到別的字符或段落。
（1）先選定要復(fù)制的格式所在的段落或文字
（2）鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“剪貼板”中的格式刷按鈕，再用鼠標(biāo)左鍵選定要修改的段落或文字，格式就被復(fù)制到選定的段落或文字上了。
（3）選定文字后，雙擊格式刷按鈕，就可實(shí)現(xiàn)多次格式的復(fù)制。
總之，Word操作知識(shí)以實(shí)踐為主，在平時(shí)使用時(shí)多留意操作步驟；操作一些不常用的功能，了解使用方法。掌握正確的學(xué)習(xí)方法將事半功倍，233網(wǎng)校課程中包含知識(shí)點(diǎn)精析講解、例題詳解等授課內(nèi)容，點(diǎn)擊進(jìn)入課程>>，講授解題方法，指導(dǎo)教學(xué)不迷茫！
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