盡管Office系列軟件是常用的辦公軟件，但我們在使用過程中只用到了很少一部分功能，許多技巧不常用。在教師資格考試中經常考查這類冷門操作常識，因此需要各位考生根據自己的操作水平，掌握一些較偏較難的知識，筆者整理了一些Word操作中的要點，供大家參考學習！【知識點精講傳送門>>】

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牢記并收藏——復習筆記

一、Word窗口及其組成

Word的工作界面主要包括快速訪問工具欄、標題欄、功能區、文檔編輯區和狀態欄五個部分。

1、快速訪問工具欄

快速訪問工具欄位于Word工作界面的左上角，默認有“保存”“撤消”和“恢復”三個常用操作。也可以通過自定義快速訪問工具欄將其他常用操作添加其中。

2、功能區

功能區由多個選項卡組成，每個選項卡中包含多組相關命令。大部分編輯工作都可通過功能區實現。功能區默認有“開始”“插入”“頁面布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”等多個選項卡。

3、文檔編輯區

Word工作界面的中間是輸入文本、對文檔內容進行編輯的區域。文檔編輯區光標閃爍的位置為插入點，表示當前的輸入位置。要改變輸入位置，可以單擊已編輯的區域或雙擊未編輯的區域，重新定位插入點。

4、狀態欄

狀態欄位于Word工作界面的底部，用于顯示當前文檔的相關信息，如文檔頁數、當前頁碼、字數統計等，還可以切換插入與改寫兩種輸入方式，以及切換文檔視圖，調整顯示比例等。

二、Word文檔基本操作

1、常用快捷鍵匯總

2、鼠標選中文本

3、插入腳注和尾注

腳注和尾注的區別是：腳注是位于每一頁面的底端，而尾注是位于文檔的結尾處。插入腳注和尾注的操作步驟如下：

（1）將插入點移到需要插入腳注和尾注的文字之后。

（2）執行“引用/腳注/腳注和尾注”命令（通過單擊“引用”選項卡/“腳注”分組中的右下角的“箭頭”實現）。

（3）在對話框中選定“腳注”或“尾注”單選項，設定注釋的編號格式等。

4、段落設置

段落格式是文檔段落的屬性，包括對齊方式、縮進方式、行間距與段間距等。可以使用“開始”選項卡中的段落功能區進行設置，也可選中該文字，在右鍵快捷菜單中選擇“段落”，在彈出的“段落”對話框中設置。

5、復制和移動文本有幾種方法：

（1）使用鼠標復制和移動文本。選中要復制的文本，按住Ctrl鍵，同時拖動選中文本到目標位置，即可完成復制。移動文本時，不按Ctrl鍵即可。

（2）使用剪貼板。選中要復制的文本，單擊“開始”選項卡中的“剪貼板”組中的復制按鈕，將選中的文本復制到剪貼板，再將光標移動到目標位置，單擊“剪貼板”中的粘貼按鈕。

6、Word中不同類型下劃線代表的不同含義

（1）紅色或綠色波形下劃線 

當自動檢查拼寫和語法時，Word用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯誤，用綠色波形下劃線表示可能的語法錯誤。 

（2）藍色下劃線 

藍色或其它顏色的下劃線默認情況下， 超鏈接顯示為帶藍色下劃線的文本。

（3）紅色或其它顏色的單下劃線或雙下劃線

默認情況下，使用“修訂”功能后，新插入的文本將帶有下劃線標記。在文檔頁面的左側或右側可能顯示有豎線，它用來標記“修訂行”。

（4）紫色或其它顏色的下劃線

默認情況下，使用過的超鏈接顯示為紫色。

（5）紫色點下劃線

智能標記以紫色點下劃線的形式出現在文本的下方。 

7、格式刷

格式刷按鈕可以方便地將現有字符或段落的格式復制到別的字符或段落。

（1）先選定要復制的格式所在的段落或文字

（2）鼠標左鍵點擊“剪貼板”中的格式刷按鈕，再用鼠標左鍵選定要修改的段落或文字，格式就被復制到選定的段落或文字上了。

（3）選定文字后，雙擊格式刷按鈕，就可實現多次格式的復制。

總之，Word操作知識以實踐為主，在平時使用時多留意操作步驟；操作一些不常用的功能，了解使用方法。掌握正確的學習方法將事半功倍，233網校課程中包含知識點精析講解、例題詳解等授課內容，點擊進入課程>>，講授解題方法，指導教學不迷茫！

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