材料及設備采購環節成本控制的核心要素是計劃和信息，通過明確而科學的流程，就可以最大限度的減少在該環節出現損失的概率，達到成本控制的目的。
控制要點 控制什么 怎么控制 誰來控制 參考文件
1、材料進場計劃 采購招投標及訂立合同時間 暫缺 工程部 招投標規范中未提及
生產周期 與工程進度相配合 具體參照標準暫缺
®運輸周期 具體與采購點遠近相對應
¯安裝、驗收周期 與工程進度相配合
°交叉作業時間 與工序安排相聯系
2、材料的性能價格比 市場信息 日常搜集市場信息，建立材料市場信息庫。 審算部
技術參數 材料設備的技術參數由設計部確定或封樣。 設計部
®招投標 必須招投標的材料設備要制定招投標計劃。不需招投標的材料設備，采用三家以上廠家報價選擇。 審算部 詳見《招投標管理規范》第六、七條和《設備材料采購規范》第四條
3、材料款支付 材料款支付方式材料款支付進度®保修款 預付款限額控制首次驗收后付款總額進度控制。®保修款一般不低于合同總價的5%。¯依據合同中約定付款。 經辦部門（工程部或設計部） 詳見《付款審批程序規范》附件3“甲供材料付款流程”和附件7“采購類付款流程”
4、材料驗收 數量驗收 幾方共同確認貨到現場數量 甲方工地代表或專業工程師負責監控驗收 詳見《設備材料采購規范》第八條
質量驗收 外觀質量的驗收安裝后質量的驗收 工程部
®投入使用后的質量驗收 物業公司
5、材料保管與保修 材料保管 在合同中明確貨物的卸貨和保管的責任承擔者 工程部 詳見《設備材料采購規范》第九條、第十三到十六條
材料保修 用合同的方式明確保修責任和保修期
