施工環節的成本控制主要應注意兩大方面,一個是因各種變更帶來的費用,另一個是材料、工程款的支付。由于市場變化與市場把握的原因,施工階段不可避免由于各種情況而要對施工計劃和內容進行改動,而在變更時明確目的和遵循程序都是必須的。這一階段進行成本控制時要注意各部門的及時溝通和良好合作。
控制要點 控制什么 怎么控制 誰來控制 參考文件
1、設計變更環節 (1)變更評估 項目前期規劃、定位要全面、準確,盡量避免在施工中的重大設計調整。加強施工前的審核工作。全面考慮工程造價,對可能發生變更的地方有預見性,并予以事先約定。®各部門全面評估變更帶來的各種變化,為審批提供參考依據。 審算部負責計算變更費用(含可能引起的索賠)。甲方項目代表執行修改的工期評估。®審算部成本管理員負責計算變更后的成本現狀。 詳見《工程變更管理辦法》——“工程變更的控制辦法”????
?。?)變更的審核簽認 根據變更原因將設計變更分成四類,不同類別按相應的審核簽認流程進行。 經辦部門? 詳見《工程現場簽證管理規范》第二條、第十三條。
設計變更通知單。 發生變更項目的負責人 詳見《工程現場簽證管理規范》第5到第8條。
®變更必須有設計單位、設計部、工程部、監理單位和施工單位共同簽字后,才能有效。 經辦部門 詳見《工程現場簽證管理規范》第九到第十二條。
(3)變更的審批 主管總經理審批后方可進行變更。 主管總經理 詳見《工程現場簽證管理規范》第十三條。
施工現場簽證 (1)簽證的必要性 現場簽證的確認應嚴格按照合同中所約定的條款執行。 經辦部門(設計部或工程部)
?。?)簽證的時限 現場簽證確需發生,應堅持當時發生當時簽證的原則。 詳見《工程現場簽證管理規范》第十條。
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?。ɡm)2、施工現場簽證 (1)簽證的工程量 認真核對簽證的工程量準確。簽證的內容、原因、工程量應清楚準確、無涂改、編號準、全,并有監理工程師的簽字確認。 經辦部門(設計部或工程部) 詳見《工程變更管理辦法》——“工程變更的控制辦法”????
?。?)簽證的審批 施工洽商通知單 發生變更項目的負責人 詳見《工程現場簽證管理規范》第5到第8條。
必須遵循“先洽后干”的原則。在確認簽證前,應按相應審批程序報審,通過后方可正式簽證。 主管總經理 詳見《工程現場簽證管理規范》第十四條。
?。?)簽證的反饋 對工程變更應定期進行分類匯總統計分析,并根據統計資料對控制工程變更提出改進意見。 資料工程師 詳見《工程現場簽證管理規范》第十八、十九條。
3、審圖 (1)擴初圖會審(2)施工圖會審(3)分項、分部圖會審(4)各專業技術圖紙會審 圖紙多層次會審會簽及審批制度。各專業互審互簽制度。®力爭在開工前把圖紙中的問題修改完。 甲方技術負責人 詳見《施工環節成本控制要點》三、“審圖”
4、總分包配合費 (1)分包方式(2)分包內容(3)分包的責任界定 通過投標確定配合費。應避免在施工過程中修改分包方式、分包內容、范圍而增加工程成本。 甲方代表 詳見《施工環節成本控制要點》四、“總分包配合費”
5、材料供應 (1)選型(2)材料供應方式(3)材料計劃(4)預留時間 施工所用的各項材料的選型應在材料招標前確定。 設計部 主要解決的是材料供應對施工環節成本的影響,詳見《施工環節成本控制要點》五、“材料供應”
先確定材料供應方式,通過招標確定相關費用。 審算部組織工程部參加
®限時編制材料計劃。¯材料計劃簽認。 甲方代表
¯要考慮可能出現的問題,留出相應的時間。 經辦部門
6、工程款的支付 (5)付款進度(6)工程進度 按合同約定執行付款。按進度付款。®多層次多角度審核工程進度。 甲方代表與監理工程師審核完成的形象部位預算人員審核工程價值量 詳見《付款審批程序規范》附件2:“工程款付款流程”
?。?)付款的審批 ¯根據情況由不同級別人員最終審批。 主管副總或總經理