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一、施工項目成本控制的意義和目的施工項目的成本控制,通常是指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費(fèi)用,控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
施工項目的成本目標(biāo);有企業(yè)下達(dá)或內(nèi)部承包合同規(guī)定的,也有項目自行制定的。但這些成本目標(biāo),一般只有一個成本降低率或降低額,即使加以分解,也不過是相對明細(xì)的降本指標(biāo)而已,難以具體落實,以致目標(biāo)管理往往流于形式,無法發(fā)揮控制成本的作用。因此,項目經(jīng)理部必須以成本目標(biāo)為依據(jù),聯(lián)系施工項目的具體情況,制訂明細(xì)而又具體的成本計劃,使之成為"看得見、摸得著、能操作"的實施性文件。這種成本計劃,應(yīng)該包括每一個分部分項工程的資源消耗水平,以及每一項技術(shù)組織措施的具體內(nèi)容和節(jié)約數(shù)量金額,既可指導(dǎo)項目管理人員有效地進(jìn)行成本控制,又可作為企業(yè)對項目成本檢查考核的依據(jù)。
由于項目管理是一次性行為,它的管理對象只有一個工程項目,且將隨著項目建設(shè)的完成而結(jié)束其歷史使命。在施工期間,項目成本能否降低,有無經(jīng)濟(jì)效益,得失在此一舉,別無回旋余地,有很大的風(fēng)險性。為了確保項目成本必盈不虧,成本控制不僅必要,而且必須做好。
從上述觀點來看,施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。然而項目成本的降低,除了控制成本支出以外,還必須增加工程預(yù)算收入。因為,只有在增加收入的同時節(jié)約支出,才能提高施工項目成本的降低水平。
由此可見,增加工程預(yù)算收入也是施工項目降低成本的主要來源。為了便于說明問題,我們將在本章第二節(jié)中分別從節(jié)支、增收的角度論述施工項目成本的控制和降低成本的途徑。
二、施工項目成本控制的原則
(一)開源與節(jié)流相結(jié)合的原則
前面已經(jīng)說過,降低項目成本,需要一面增加收入,一面節(jié)約支出。因此,在成本控制中,也應(yīng)該堅持開源與節(jié)流相結(jié)合的原則。要求做到:每發(fā)生一筆金額較大的成本費(fèi)用,都要查一查有無與其相對應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收,在經(jīng)常性的分部分項工程成本核算和月度成本核算中,也要進(jìn)行實際成本與預(yù)算收入的對比分析,以便從中探索成本節(jié)超的原因,糾正項目成本的不利偏差,提高項目成本的降低水平。
(二)全面控制原則
1.項目成本的全員控制
項目成本是一項綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),它涉及到項目組織中各個部門、單位和班組的工作業(yè)績。也與每個職工的切身利益有關(guān)。因此,項目成本的高低需要大家關(guān)心,施工項目成本管理 (控制)也需要項目建設(shè)者群策群力,僅靠項目經(jīng)理和專業(yè)成本管理人員及少數(shù)人的努力是無法收到預(yù)期效果的。項目成本的全員控制,并不是抽象的概念,而應(yīng)該有一個系統(tǒng)的實質(zhì)性內(nèi)容,其中包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等,防止成本控制人人有責(zé)又都人人不管。
2.項目成本的全過程控制
施工項目成本的全過程控制,是指在工程項目確定以后,自施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)過工程施工,到竣工交付使用后的保修期結(jié)束,其中每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要納入成本控制的軌道。也就是:成本控制工作要隨著項月施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時緊時松,使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。[page]
(三)中間控制原則
又稱報考控制原則,對于具有一次性特點的施工項目成本來說,應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)項目成本的申間控制。因為施工準(zhǔn)備階段的成本控制,只是根據(jù)上級要求和施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制訂成木控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已經(jīng)基本定局,即使發(fā)生了偏差,也已來不及糾正。因此,把成本控制的重心放在基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾等主要施工階段上,則是十分必要的。
(四)目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理是貫徹執(zhí)行計劃的一種方法,它把計劃的方針、任務(wù)、目的和措施等逐一加以分解,提出進(jìn)一步的具體要求,并分別落實到執(zhí)行計劃的部門、單位甚至個人。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的p(計劃)d(實施)c(檢查)a(處理)循環(huán)。
(五)節(jié)約原則
節(jié)約人力、物力、財力的消耗,是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。節(jié)約要從三方面入手:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度,對各項成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督;二是提高施工項目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率,節(jié)約人、財、物的消耗;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費(fèi)。做到了以上三點,成本目標(biāo)就能實現(xiàn)。
(六)例外管理原則
例外管理是西方國家現(xiàn)代管理常用的方法,它起源于決策科學(xué)中的"例外"原則,目前則被更多地用于成本指標(biāo)的日??刂啤T诠こ添椖拷ㄔO(shè)過程的諸多活動中,有許多活動是例外的,如施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的流轉(zhuǎn)程序等,通常是通過制度來保證其順利進(jìn)行的。但也有一些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,我們稱之為"例外一問題。這些"例外"問題,往往是關(guān)鍵性問題。對成本目標(biāo)的順利完成影響很大,必須予以高度重視。例如,在成本管理中常見的成本盈虧異?,F(xiàn)象,即盈余或虧損超過了正常的比例;本來是可以控制的成本,突然發(fā)生了失控現(xiàn)象;某些暫時的節(jié)約,但有可能對今后的成本帶來隱患 (如由于平時機(jī)械維修費(fèi)的節(jié)約,可能會造成未來的停工修理和更大的經(jīng)濟(jì)損失)等等,都應(yīng)該視為"例外"問題,進(jìn)行重點檢查,深入分析,并采取相應(yīng)的積極的措施加以糾正。
(七)責(zé)、杈、利相結(jié)合的原則
要使成本控制真正發(fā)揮及時有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。
在項目施工過程中,項目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任,從而形成整個項目的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。另一方面,各部門、各單位、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,還應(yīng)享有成本控制的權(quán)力,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)可以決定某項費(fèi)用能否開支、如何開支和開支多少,以行使對項目成本的實質(zhì)性控制。最后,項目經(jīng)理還要對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評,并與工資分配緊密掛鉤,實行有獎有罰。·實踐證明,只有責(zé)、杈、利相結(jié)合的成本控制,才是名實相符的項目成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
最后,造價工程師考前應(yīng)根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況不斷調(diào)整學(xué)習(xí)方法與心態(tài),跟著老師的思路去“轉(zhuǎn)”,老師課程中提到的重點知識點,一定要熟練掌握,多學(xué)多練多總結(jié),學(xué)會舉一反三。
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