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施工項目成本分析的內(nèi)容和方法(五)

來源:233網(wǎng)校 2008年4月18日

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為了便于在分部分項工程的施工中同時進(jìn)行進(jìn)度與費用的控制,掌握進(jìn)度與費用的變化過程,可以按照橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的特點分別進(jìn)行處理。 
  1.橫道圖計劃的進(jìn)度與成本的同步控制 
在橫道圖計劃中,表示作業(yè)進(jìn)度的橫線有兩條,一條為計劃線,一條為實際線,可用顏色來區(qū)別,也可用單線和雙線 (或細(xì)線和粗線)來區(qū)別,計劃線上的"c",表示與計劃進(jìn)度相對應(yīng)的計劃成本;實際線下的"c",表示與實際進(jìn)度相對應(yīng)的實際成本。 
  從上述橫道圖可以掌握以下信息: 
  (1)每道工序(即分項工程,下同)的進(jìn)度與成本的同步關(guān)系,即施工到什么階段,就將發(fā)生多少成本; 
  (2)每道工序的計劃施工時間與實際施工時間 《從開始到結(jié)束)之比(提前或拖期),以及對后道工序的影響; 
  (3)每道工序的計劃成本與實際成本之比(節(jié)約或超支),以及對完成某一時期責(zé)任成本的影響; 
  (4)每道工序施工進(jìn)度的提前或拖期對成本的影響程度(如蟹斗挖土提前一天完成,共節(jié)約機械臺班費和人工費等752元); 
  (5)整個施工階段的進(jìn)度和成本情況(如基礎(chǔ)階段共提前進(jìn)度2夭,節(jié)約成本費用7245元,成本降低率達(dá)到6·96%)。 
通過進(jìn)度與成本同步跟蹤的橫道圖,要求實現(xiàn): 
  (1)以計劃進(jìn)度控制實際進(jìn)度; 
  (2)以計劃成本控制實際成本; 
  (3)隨著每道工序進(jìn)度的提前或拖期,對每個分項工程的成本實行報考控制,以保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。 
  2.網(wǎng)絡(luò)圖計劃的進(jìn)度與成本的同步控制 
  網(wǎng)絡(luò)圖計劃的進(jìn)度與成本的同步控制,與橫道圖計劃有異曲同功之處。所不同的是,網(wǎng)絡(luò)計劃在施工進(jìn)度的安排上更具邏輯性,而且可在破網(wǎng)后隨時進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,因而對每道工序的成本控制也更為有效。 
  網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法為:代號為工序施工起止的節(jié)點(系指雙代號網(wǎng)絡(luò)),箭桿表示工序施工的過程,箭桿的下方為工序的計劃施工時間,箭桿上方"c"后面的數(shù)宇為工序的計劃成本 (以干元為單位);實際施工的時間和成本,則在箭桿附近的方格中按實填寫j這樣,就能從網(wǎng)絡(luò)圖中看到每道工序的計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度、計劃成本與實際成本的對比情況,同時也可清楚地看出今后控制進(jìn)度、控制成本的方向。[page] 
  (五)建立項目月度財務(wù)收支計劃制度,以用款計劃控制成本費用支出。 
  (1)以月度施工作業(yè)計劃為龍頭,并以月度計劃產(chǎn)值為當(dāng)月財務(wù)收入計劃,同時由項目各部門根據(jù)月度施工作業(yè)計劃的具體內(nèi)容編制本部門的用款計劃。 
  (2)項目財務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門的月度用款計劃進(jìn)行匯總,并按照用途的輕重緩急平衡調(diào)度,同時提出具體的實施意見,經(jīng)項目經(jīng)理審批后執(zhí)行。 
  (3)在月度財務(wù)收支計劃的執(zhí)行過程中,項目財務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門的實際用款做好記錄,并于下月初反饋給相關(guān)部門,由各部門自行檢查分析節(jié)超原因,吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。對于節(jié)超幅度較大的部門,應(yīng)以書面分析報告分送項目經(jīng)理和財務(wù)部門,以便項目經(jīng)理和財務(wù)部門采取針對性的措施。 
  建立項目月度財務(wù)收支計劃制度的優(yōu)點: 
  (1)根據(jù)月度施工作業(yè)計劃編制財務(wù)收支計劃,可以做到收支同步,避免支大于收形成資金緊張; 
  (2)在實行月度財務(wù)收支計劃的過程中,各部門既要按照施工生產(chǎn)的需要編制用款計劃,又要在項目經(jīng)理批準(zhǔn)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行,這就將使資金使用(成本費用開支)更趨合理; 
  (3)用款計劃經(jīng)過財務(wù)部門的綜合平衡,又經(jīng)過項目經(jīng)理的審批,可使一些不必要的費用開支得到嚴(yán)格的控制。 
  (六)建立項目成本審核簽證制度,控制成本費用支出 
  過去,項目施工需要的各種資源,一般由企業(yè)集中采購,然后直接劃轉(zhuǎn)或按比例分配給項目,形成項目的成本費用。因此,項目經(jīng)理和項目管理人員對成本費用的內(nèi)涵不甚了解,也毋須審核,一律照單全收,更談不上進(jìn)行控制。 
  引進(jìn)市場經(jīng)濟機制以后,需要建立以項目為成本中心的核算體系。這就是:所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不論是對內(nèi)或?qū)ν猓家c項目直接對口。在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的時候,首先要由有關(guān)項目管理人員審核,最后經(jīng)項目經(jīng)理簽證后支付。這是項目成本控制的最后一關(guān),必須十分重視。其中,以有關(guān)項目管理人員的審核尤為重要,因為他們熟悉自己分管的業(yè)務(wù),有一定的權(quán)威性。 
  審核成本費用的支出,必須以有關(guān)規(guī)定和合同為依據(jù)。主要有: 
  (1)國家規(guī)定的成本開支范圍; 
  (2)國家和地方規(guī)定的費用開支標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)制度; 
  (3)內(nèi)部經(jīng)濟合同; 
  (4)對外經(jīng)濟合同。 
  由于項目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較繁忙,如果事無巨細(xì)都要曲項目經(jīng)理 "一支筆"審批,難免分散項目經(jīng)理的精力,不利于項目管理的整體工作。因此,可從實際出發(fā),在需要與可能的條件下,將不太重要、金額又小的經(jīng)濟業(yè)務(wù)授權(quán)財務(wù)部門或業(yè)務(wù)主管部門代為處理。 
  (七)加強質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本 
  質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費用之和。質(zhì)量成本包括兩個主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括預(yù)防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系,即:工程質(zhì)量越高,鑒定成本和預(yù)防成本就越大;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,即,工程質(zhì)量越高,故障成本就越低。 

最后,造價工程師考前應(yīng)根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況不斷調(diào)整學(xué)習(xí)方法與心態(tài),跟著老師的思路去“轉(zhuǎn)”,老師課程中提到的重點知識點,一定要熟練掌握,多學(xué)多練多總結(jié),學(xué)會舉一反三。

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