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五、施工項目成本控制的組織和分工施工項目的成本控制,不僅僅是專業成本員的責任,所有的項目管理人員,特別是項目經理,都要按照自己的業務分工各負其責。所以要如此強調成本控制,一方面,是因為成本指標的重要性,是諸多經濟指標中的必要指標之一;另一方面,還在于成本指標的綜合,性和群眾性,既要依靠各部門、各單位的共同努力,又要由各部門、各單位共享降低成本的成果。為了保證項目成本控制工作的順利進行,需要把所有參加項目建設的人員組織起來,并按照各自的分工開展工作。
(一)建立以項目經理為核心的項·目成本控制體系
項目經理負責制,是項目管理的特征之一。實行項目經理負責制,就是要求項月經理對項目建設的進度、質量、成本、安全和現場管理標準化等全面負責,特別要把成本控制<放在首位,因為成本失控,必然影響項目的經濟效益,難以完成預期的成本目標,更無法向職工交代。
(二) 建立項目成本管理責任制
項目管理人員的成本責任,不同于工作責任。有時工作責任已經完成,甚至還完成得相當出色,但成本責產卻沒有完成。例如:項目工程師貫徹工程技術規范認真負責,對保證工程質量起了積極的作用,但往往強調了質量,忽視了節約,影響了成本。又如:材料員采購及時’板應到位,配合施土得力,值得贊揚,但在材料采購時就遠不就近,"平、就好,就嵩未品低,既增加了采購成本,又不利于工程質量。因此,應該在原有職責分工的基礎上,還要娃一步明確成本管理責任,使每一個項目管理人員都有這樣的認識:在完成工作責任的同時還要為降低成本精打細算,為節約成本開支嚴格把關。
這里所說的成本告理責任制,是指各項目管理人員在處理日常業務中對成本管理應盡的責任。要求聯系實際整理成文,并作為一種制度加以貫徹。具體說明如下
1.合同預算員的成本管理責任
(1)根據合同內容、預算定額和有關規定,充分科用有利因素,編好施工圖預算,為增收節支把好第一關。
(2)深入研究合同規定的"開口"坊目,在有關項目管理人員 (如項目工程師、材料等)的配合下,努力增加工程收入。
(3)收集工程變更資料(包括工程變更通知單、技術核定單和按實結算的資料等),及時辦理增加帳,保證工程收入,及時。
六、施工項目成本分析的內容
施工項目的成本分析,就是根據統計核算、業務核算和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑 (包括項目成本中的有利偏差的挖潛和不利偏差的糾正);另一方面,通過成本分析,可從帳薄、報表反映的成本現象看清成本的實質,從而增強項目成本的透明度和可控性,為加強成本控制,實現項目成本目標創造條件。由此可見,施工項目成本分析,也是降低成本,提高項目經濟效益的重要手段之一。
施工項目成本考核,應該包括兩方面的考核,即項目成本目標(降低成本目標)完成情況的考核和成本管理工作業績的考核。這兩方面的考核,都屬于企業對施工項目經瑾部成本監督的范疇。應該說,成本降低水平與成本管理工作之間有著必然的聯系,又同受偶然因素的影響,但都是對項目成本評價的一個方面,都是企業對項目成本進行考核和獎罰的依據。
施工項目成本分析,應該隨著項目施工的進展,報考地、多形式地開展,而且要與生產諸要素的經營管理相結合。這是因為成本分析必須為生產經營服務。即通過成本分析,及時發現矛盾,及時解決矛盾,從而改善生產經營,同時又可降低成本。 [page]
七、施工項目成本分析內容的原則要求
從成本分析的效果出發,施工項目成本分析的內容應該符合以下原則要求:
(1)要實事求是。在成本分析當中,必然會涉及一些人和事。也會有表揚和批評。受表揚的當然高興,受批評的未必都能做到"聞過則喜",因而常常會有一些不愉快的場面出現,乃至影響成本分析的效果。因此,成本分析一定要有充分的事實依據,應用 "一分為二"的辨證方法,對事物進行實事求是的評價,并要盡可能做到措辭恰當,能為絕大多數人所接受。
(2)要用數據說話。成本分析要充分利用統計核算、業務核算、會計核算和有關輔助記錄 (臺帳)的數據進行定量分析,盡量避免抽象的定性分析。因為定量分析對事物的評價更為精確,更令人信服。
(3)要注重時效。也就是:成本分析及時,發現問題及時,解決問題及時。否則,就有可能貽誤解決問題的最好時機,甚至造成問題成堆,積重難返,發生難以挽回的損失。
(4)要為生產經營服務,成本分析不僅要揭露矛盾,而且要分析矛盾產生的原因,并為克服矛盾獻計獻策,提出積極的有效的解決矛盾的合理化建議。這樣的成本分析,必然會深得人心,從而受到項目經理和有關項目管理人員的配合和支持,使施工項目的成本分析更健康地開展下去。
八、施工項目成本分析內容的具體要求
從成本分析應為生產經營服務的角度出發,施工項目成本分析的內容應與成本核算對象的劃分同步。如果一個施工項目包括若干個單位工程,并以單位工程為成本核算對象,就應對單位工程進行成本分析;與此同時,還要在單位工程成本分析的基礎上,進行施工項目的成本分析。
施工項目成本分析與單位工程成本分析盡管在內容上有很多相同的地方,但各有不同的側重點。從總體上說,施工項目成本分析的內容應該包括以下三個方面:
1.隨著項目施工的進展而進行的成本分析
(1)分部分項工程成本分析;
(2)月(季)度成本分析;
(3)年度成本分析;
(4)竣工成本分析。
2.按成本項目進行的成本分析
(1)人工費分析;
(2)材料費分析;
(3)機械使用費分析;
(4)其他直接費分析;
(5)間接成本分析。
3.針對特定問題和與成本有關事項的分析
(1)成本盈虧異常分析;
(2)工期成本分析;
(3)資金成本分析;
(4)技術組織措施節約效果分析;
(5)其他有利因素和不利因素對成本影響的分析。
最后,造價工程師考前應根據自己的學習情況不斷調整學習方法與心態,跟著老師的思路去“轉”,老師課程中提到的重點知識點,一定要熟練掌握,多學多練多總結,學會舉一反三。
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