三、記賬憑證
(一)記賬憑證的基本內容
為了滿足記賬的基本要求,記賬憑證應具備以下基本內容或要素:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉賬憑證”;
2.填制記賬憑證的日期;
3.記賬憑證的編號;
4.經濟業務的內容摘要;
5.經濟業務所涉及的會計科目(包括一級科目、二級或明細科目)及其記賬方向;(重點)
6.經濟業務的金額;
7.記賬標記;
8.所附原始憑證張數;
9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。
這部分是比較煩瑣的,內容多相似度高容易混淆,有個最好的辦法是找一張相同的原始憑證,最好是現實生活中經常使用的,觀察一下上面的要素并回憶一下整個流程,相信這樣的記憶方法是萬無一失的。
(二)記賬憑證的種類
1.按內容分類
記賬憑證按其所反映的經濟內容不同,一般分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。一般是,借:現金或銀行存款,貸:******。如表1-7所示。
(2)付款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。一般是,借:******,貸:現金或銀行存款。如表1-8所示。
(3)轉賬憑證。是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證(即不涉及現金、銀行存款的收款,也不涉及現金、銀行存款的付款)。
這些表格沒事的時候找張廢紙憑記憶多畫畫,好記性不如爛筆頭,你說是么~
注意:轉賬憑證的借貸方,不像收付款憑證,有一方科目是固定的。轉賬憑證的借貸方,科目不固定。
例:
借:生產成本
貸:制造費用
涉及貨幣資金收款,填制收款憑證;涉及貨幣資金付款,填制付款憑證;既不涉及貨幣資金收款,也不涉及貨幣資金付款,填制轉賬憑證。如果經濟業務即涉及貨幣資金收款又涉及貨幣資金付款,例:從銀行提取現金,把現金存入開戶銀行,此時,有人為限制性的規定,只填制付款憑證,不填制收款憑證。
2.按照填列方式分類
記賬憑證按照填列方式的不同,又可分為復式記賬憑證、單式記賬憑證和匯總記賬憑證。
(1)復式記賬憑證。是將每一筆經濟業務所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,以及通用記賬憑證均為復式記賬憑證。復式記賬憑證全面反映了經濟業務的賬戶對應關系,優點是有利于檢查會計分錄的正確性,缺點是不便于會計崗位上的分工記賬。
注意:區分復式記賬憑證和復式記賬法。
(2)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經濟業務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。某項經濟業務涉及到幾個會計科目,就編制幾張單式記賬憑證。單式記賬憑證反映內容單一,優點是便于分工記賬,便于按會計科目匯總,缺點是一張憑證不能反映每一筆經濟業務的全貌,不便于檢驗會計分錄的正確性(用同一業務憑證編號的方法來彌補)。
(3)匯總記賬憑證。是將許多同類記賬憑證逐日或定期(3天、5天、10天等)加以匯總后填制的憑證。這種匯總主要是為了簡化登記賬賬簿工作量。例:將收款憑證、付款憑證或轉賬憑證按一定的時間間隔分別匯總,編制匯總收款憑證、匯總付款憑證或匯總轉賬憑證;又如,將一段時間的記賬憑證按相同會計科目的借方和貸方分別匯總,編制記賬憑證匯總表,等等。
(三)記賬憑證的編制
1.收款憑證的編制。借方科目是固定的,而貸方科目是不定的(根據業務的內容而定)。涉及到摘要、金額、科目、附件的數量等需要明確寫出。
2.付款憑證的編制。
3.轉賬憑證的編制。
4.通用憑證的編制。
5.科目匯總表的編制。
需要指出,編制記賬憑證時應當對記賬憑證連續編號,以分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿核對,確保記賬憑證完整無缺。
(四)記賬憑證的審核
為了保證會計信息的質量,在記賬之前應由有關稽核人員對記賬憑證進行嚴格的審核。其審核的主要內容是:
1.內容是否真實。
2.項目是否齊全。
3.科目是否正確。審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確,是否有明確的賬戶對應關系,所使用的會計科目是否符合國家統一的會計制度的規定等。
例:06年12月預付07年上半年的房屋租金,
借:待攤費用
貸:銀行存款
新準則已將待攤費用取消,在審核的時候,檢查所使用的科目,是不是符合正確的規定(新準則)。
4.金額是否正確。
5.書寫是否正確。