職位評估是一項技術性強、涉及面廣、工作量大的活動。也就是說這項活動不僅需要大量的人力、物力和財力,而且還要觸及許多學科的專業技術知識,牽涉到很多的部門和單位。為了保證各項實施工作的順利開展,提高職位評估的科學性、合理性和可靠性,在組織實施中應該注意遵守以下原則。
系統原則
所謂系統,就是有相互作用和相互依賴的若干及有區別又相互依存的要素構成的具有特定功能的有機整體。其中各個要素也可以構成子系統,而子系統本身又從屬于一個更大的系統。系統的基本特征:整體性、目的性、相關性、環境適應性。
實用性原則
環境評價還必須從企業生產和管理的實際出發,選擇能促進企業生產和管理工作發展的因素評級因素。尤其要選擇企業勞動管理基礎工作需要的評價因素,使評價結果能直接應用于企業勞動管理實踐中,特別是企業勞動組織、工資、福利、勞動保護等基礎管理工作,以提高職位評估的應用價值。
標準化原則
標準化是現代科學管理的重要手段,是現代企業勞動人事管理的基礎,也是國家的一項重要技術經濟政策。標準化的作用在于能統一技術要求,保證工作質量,提高工作效率和減少勞動成本。顯然,為了保證評價工作的規范化和評價結果的可比性,提高評價工作的科學性和工作效率,職位評估也必須采用標準化。崗位評級的標準化就是衡量勞動者所耗費的勞動的大小的依據以及職位評估的技術方法一特定的程序或形式做出統一規定,在規定范圍內,作為評價工作中共同遵守的準則和依據。職位評估的標準化具體表現在評價指標的統一性、各評價指標的統一評價標準、評價技術方法的統一規定和數據處理的統一程序等方面。
能級對應原則
如何進行職位評估
在管理系統中,各種管理功能是不相同的。根據管理的功能把管理系統分成級別,把相應的管理內容和管理者分配到相應的級別中去,各占其位,各顯其能,這就是管理的能級對應原則。一個崗位能級的大小,是由它在組織中的工作性質、繁簡難易、責任大小、任務輕重等因素所決定的。功能大的崗位,能級就高。反之就低。各種崗位有不同的能級,人也有各種不同的才能。現代科學化管理必須使具有相應才能的人得以處于相應的能級崗位,這就叫做人盡其才,各盡所能。一般來說,一個組織或單位中,管理能級層次必須具有有穩定的組織形態。穩定的管理結構應是正三角形。對于任何一個完整的管理系統而言,管理三角形一般可分為四個層次:決策層、管理層、執行層和操作層。這四個層次不僅使命不同,而且標志著4大能級差異。同時,不同能級對應有不同的權力,物質利益和精神榮譽,而且這種對應是一種報考的能級對應。只有這樣,才能獲得最佳的管理效率和效益。
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