1、公司監理資料管理實行總工程師負責制。

2、監理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄。

3、每個單位工程的監理檔案封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監理工程師審核簽字。

4、在工程（合同）完成后一個月內由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續。

5、一般工程監理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時，應辦理借閱和歸還手續。

6、監理檔案，應真實可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。