(1)按照規范分類。

建設工程項目竣工后監理單位向建設單位移交的監理文件。對其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設單位、監理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長期、短期。送地方城建檔案館長期保存的監理文件有：監理規劃、監理實施細則;監理月報和監理會議紀要中有關質量問題;工程開工/ 復工審批表、暫停令;不合格項目通知;質量事故報告及處理意見;工程竣工決算審核意見;工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見;合同變更材料、工程竣工總結;質量評價意見報告等。

送建設單位永久保存的監理文件有：工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見，共兩類。送建設單位長期保存的有：監理規劃、監理實施細則;監理總控制計劃等：監理月報和監理會議紀要中有關質量問題;工程開工/復工審批表、暫停令;不合格項目通知;質量事故報告及處理意見;設計變更、洽商費用報審與簽認;工程竣工決算審核意見;分包單位資質材料;供貨單位資質材料;試驗等單位資質材料;有關進度控制的監理通知;有關質量控制的監理通知;有關造價控制的監理通知;費用索賠報告及審批;合同變更材料;專題總結月報總結;工程竣工總結;質量評價意見報告等;建設單位短期保存的有：預付款報審與支付;月付款報審與支付兩類。

(2)按照建設工程項目監理部在監理實踐中使用的監理文件，進行分類。

可以分為：合同文件;勘察、設計文件;監理工作指導文件;施工工作指導文件;資質管理文件;工程進度管理文件;工程質量管理文件;工程造價管理文件;會議紀要;監理報告;監理工作函件;工程驗收文件;監理日記;監理工作總結; 監理工作記錄;建設工程管理往來函件;監理內部文件，共17類。

(3)按監理公司建立的檔案分類。

公司內部管理文件;項目監理管理文件;政府相關管理文件;招投標、經營管理文件;財務文件;人員管理文件;設備管理文件，共7類。