1  引言

　　建設(shè)工程項目規(guī)模越來越龐大，參與單位眾多，項目信息交流的問題在工程項目管理中越來越重要。工程項目管理領(lǐng)域的許多問題，如成本的增加、工期的延誤都與項目組織中的信息交流問題有關(guān)。根據(jù)美國Ｂｒｉｃｓｎｅｔ。ｃｏｍ公司的統(tǒng)計，在傳統(tǒng)的工程建設(shè)中項目建設(shè)成本的3%～5%是由可以避免的錯誤所引起的，其中30%則是因為采用了不準(zhǔn)確或過期的圖紙所直接造成；美國建筑業(yè)每年為了傳遞工程文件和圖紙在聯(lián)邦快遞（ＦｅｄＥｘ）上的花費大約5億美元；項目建設(shè)成本的1%～2%僅僅是與打印、復(fù)印和傳真等有關(guān)的辦公費用；在項目竣工時，任何一個項目參與方所能夠擁有的項目建設(shè)信息不足65%.

　　因此，如何基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的建設(shè)工程遠程協(xié)作系統(tǒng)（PITS）來提高項目信息交流的效率和有效性是工程管理領(lǐng)域的研究和應(yīng)用熱點。

　　2　基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ建設(shè)工程遠程協(xié)作系統(tǒng)（PITS）

　　2.1       建設(shè)工程遠程協(xié)作系統(tǒng)（PITS）的概念

　　隨著Ｉｎｔｅｒｎｅｔ技術(shù)的迅猛發(fā)展，越來越多的人們開始將Ｉｎｔｅｒｎｅｔ作為地域分布的組織之間進行信息交流與相互協(xié)作的技術(shù)平臺。與傳統(tǒng)的媒體方式相比，Ｉｎ ｔｅｒｎｅｔ以及其他信息技術(shù)為改善傳統(tǒng)工程建設(shè)中的項目協(xié)作狀況提供了前所未有的機遇，可以極大程度上提高項目協(xié)作的效率、改善項目協(xié)作的質(zhì)量、降低項目協(xié)作的成本。

　　建設(shè)工程遠程協(xié)作系統(tǒng)（PITS）作為一種基于Ｉｎ ｔｅｒｎｅｔ技術(shù)的項目信息溝通解決方案，是以項目為中心對項目信息進行有效的組織與管理，并通過個性化的用戶界面提供給項目的參與各方。其實質(zhì)是由一系列基于域的協(xié)作環(huán)境所組成的虛擬的項目協(xié)作環(huán)境。它不是某一個具體的軟件產(chǎn)品或信息系統(tǒng)，而是國際上工程建設(shè)領(lǐng)域一系列基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的項目信息交流系統(tǒng)的總稱。它在對項目實施全過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式存儲和管理的基礎(chǔ)上，為項目參與各方提供項目信息共享、信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。

　　2.2       建設(shè)工程遠程協(xié)作系統(tǒng)（PITS）的主要功能

　　建設(shè)工程遠程協(xié)作系統(tǒng)（PITS）主要提供項目信息交流、項目文檔管理、項目協(xié)同工作以及工作流管理四個方面的基本功能。

　　（1）項目信息交流主要是使項目主持方和項目參與方之間以及項目各參與方之間在項目范圍內(nèi)進行信息交流和傳遞；

　　（2）項目文檔管理包括文檔的查詢、文檔的上下載、文檔在線修改以及文檔版本控制等功能；

　　（3）項目協(xié)同工作功能由在線提醒、網(wǎng)絡(luò)會議、遠程錄象以及虛擬現(xiàn)實等內(nèi)容構(gòu)成；

　　（4）工作流管理功能基于工作流理論的流程模板、流程定制以及流程控制。