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工程建設(shè)項(xiàng)目突發(fā)事件的應(yīng)急管理初探

來源:233網(wǎng)校 2008年11月24日

  摘要:現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目面對高度不確定的內(nèi)外環(huán)境,項(xiàng)目應(yīng)急管理對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展愈發(fā)顯得重要。文章通過對突發(fā)事件的描述和應(yīng)急管理的報(bào)考循環(huán)過程的分析,初步提出了項(xiàng)目應(yīng)急管理系統(tǒng)方案,為項(xiàng)目應(yīng)急管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供了重要的借鑒,同時(shí)也為項(xiàng)目應(yīng)急管理研究提供了新的思路。

  關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;項(xiàng)目突發(fā)事件;應(yīng)急管理;報(bào)考循環(huán)模式

  一、前言

  工程建設(shè)部門是國民經(jīng)濟(jì)中最重要的生產(chǎn)部門,由于它具有生產(chǎn)流動性、施工多樣性、綜合協(xié)調(diào)性和勞動密集性等特征,所以一直是風(fēng)險(xiǎn)、威脅和危險(xiǎn)很大的行業(yè)。近年來,有關(guān)建筑企業(yè)的重大、特大惡性事故頻發(fā),嚴(yán)重制約了建筑業(yè)勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量的提高,影響了建筑業(yè)的聲譽(yù)和可持續(xù)發(fā)展,建筑企業(yè)必須重視和加強(qiáng)應(yīng)急管理。

  二、項(xiàng)目應(yīng)急管理的概念

  1.項(xiàng)目應(yīng)急管理描述。突發(fā)事件(Emergency)是對出乎意料之外突然發(fā)生的、具有很大破壞性的事件的總稱。

  項(xiàng)目突發(fā)事件(Proieot Emergency)就是在項(xiàng)目實(shí)施中未預(yù)料其發(fā)生且未做準(zhǔn)備的,要求迅速做出決策的緊急事件及災(zāi)害事故。

  應(yīng)急管理(Emergency Management)是一門應(yīng)用科學(xué)、技術(shù)、計(jì)劃以及管理于一體的學(xué)科,處理可能導(dǎo)致重大傷亡、財(cái)產(chǎn)損失或擾亂社會生活的一些極端事件。

  項(xiàng)目應(yīng)急管理(Project Emergency Management)是指針對項(xiàng)目突發(fā)事件的應(yīng)急管理。

  2.突發(fā)事件的分類。識別突發(fā)事件是應(yīng)急管理的前提和基礎(chǔ),只有區(qū)別于不同突發(fā)事件的特點(diǎn),對突發(fā)事件進(jìn)行明確的分類,才能很好的識別和檢測突發(fā)事件。按突發(fā)事件產(chǎn)生的起因可分為:技術(shù)上的突發(fā)事件,主要體現(xiàn)在技術(shù)上的錯誤,缺陷導(dǎo)致的危害;自然上突發(fā)事件,主要是自然外界環(huán)境突發(fā)性影響,如氣候的變更、地震等;政治上的突發(fā)事件主要是由政治系統(tǒng)、戰(zhàn)爭及公共事業(yè)政策等;社會上的突發(fā)事件是由于社會各方利益集團(tuán)引起,如環(huán)保組織的抗議等;組織上的突發(fā)事件,是由于組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、性質(zhì)帶來的,如工作人員不同的民俗、文化造成的沖突。

  三、項(xiàng)目應(yīng)急管理報(bào)考過程分析

  1.項(xiàng)目應(yīng)急管理報(bào)考模式。針對于建筑工程項(xiàng)目本身的復(fù)雜性、多階段性,將項(xiàng)目進(jìn)行的全過程(項(xiàng)目定義階段、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段、運(yùn)營維護(hù)階段)實(shí)行報(bào)考管理,將應(yīng)急管理化分為:檢測、確認(rèn)、決策、執(zhí)行、反饋、恢復(fù)和評價(jià)七個階段,由這七個階段的相互關(guān)聯(lián)和邏輯性組建了報(bào)考突發(fā)事件管理模式,這個模式對建筑工程整個全過程和全過程的每一個階段均實(shí)行報(bào)考管理。

  (1)檢測。對突發(fā)事件的迅速反應(yīng)依賴于早期對它的檢測,通過監(jiān)控潛在風(fēng)險(xiǎn)、獲取有關(guān)信息來完成的。在工程項(xiàng)目的任一階段內(nèi),都應(yīng)對本階段和該階段前遺留下來的所有潛在隱患進(jìn)行檢測。檢測的內(nèi)容從縱向來說,包括工程過去的、現(xiàn)狀的研究以及未來的預(yù)測;從橫向來說,涉及到和工程直接相關(guān)的利益團(tuán)體,間接相關(guān)的外部集團(tuán)以及政策變化等。

  (2)確認(rèn)。如果檢測出問題就須進(jìn)入確認(rèn)階段,這個階段的任務(wù)是分析、研究問題的性質(zhì)和條件,并建立問題分析報(bào)告。若發(fā)現(xiàn)問題不足以傷害工程目標(biāo),返回到檢測階段。

  (3)決策。經(jīng)過確認(rèn)突發(fā)事件的存在,為了轉(zhuǎn)化或遏止它的發(fā)生,就應(yīng)建立一套應(yīng)急方案。決策的挑戰(zhàn)性在于突發(fā)事件的多樣性和復(fù)雜性,這就意味著不可避免地影響工程的多目標(biāo)系統(tǒng)。當(dāng)目標(biāo)之間發(fā)生沖突時(shí),選擇以目標(biāo)優(yōu)先級的選擇方案。通過對突發(fā)事件的診斷,判斷它的級別,決定了決策權(quán)應(yīng)由哪個層次管理人員做出。突發(fā)事件若是由外部重大事件引起或重要性極高,應(yīng)由匯集的主要領(lǐng)導(dǎo)做出;若是現(xiàn)場發(fā)生的局部隱患,通過檢測和確認(rèn)后,應(yīng)及時(shí)將其化解或縮小化。

  (4)執(zhí)行。在解決應(yīng)急方案的執(zhí)行過程中,要建立健全的管理信息系統(tǒng),分清各方責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)考慮其他方面可能介入的阻力,進(jìn)行有效地實(shí)施。

  (5)反饋。執(zhí)行階段同樣伴隨著反饋,此時(shí)不但應(yīng)當(dāng)及時(shí)得到執(zhí)行的反饋信息,還應(yīng)對執(zhí)行過程中產(chǎn)生的新變化進(jìn)行信息收集,研究潛在的變動。若有新的問題應(yīng)重新進(jìn)入到檢測階段。反饋回來的內(nèi)容都是十分寶貴的,它將決策階段預(yù)測不到的問題全部表現(xiàn)出來。

  (6)恢復(fù)。災(zāi)難性的突發(fā)事件往往造成對項(xiàng)目人際關(guān)系及物質(zhì)上的傷害,對這種傷害必須進(jìn)行彌補(bǔ)和修復(fù),盡快使組織和項(xiàng)目回到正常的軌道上。

  (7)評價(jià)。突發(fā)事件為人們提供了深遠(yuǎn)意義的學(xué)習(xí)機(jī)會,它可以展現(xiàn)出組織內(nèi)的弱點(diǎn),而這些弱點(diǎn)恰好是在常規(guī)情況下不易顯露出來的。從這點(diǎn)說,它可以拋棄那些可能永遠(yuǎn)植根于組織內(nèi)的、會引起突發(fā)事件的行為和過程,提高組織的效率,同時(shí)為以后應(yīng)急管理提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。

  2.影響應(yīng)急管理過程的重要因素。影響應(yīng)急管理過程的四個重要因素分別為戰(zhàn)略管理、企業(yè)文化、應(yīng)急管理組織以及組織行動。戰(zhàn)略管理不但涉及企業(yè)與環(huán)境的關(guān)系,而且還通過滲透組織運(yùn)作的各個層面,從根本上影響應(yīng)急管理的效果;企業(yè)文化既是被突發(fā)事件影響的對象又是應(yīng)對的基礎(chǔ);應(yīng)急管理組織是重要的執(zhí)行力量。戰(zhàn)略管理、企業(yè)文化和應(yīng)急管理組織三者結(jié)成網(wǎng)絡(luò),共同決定組織行動的實(shí)施。

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