1.項目目標報考控制方法
在項目實施過程中必須隨著情況的變化進行項目目標的報考控制。項目目標的報考控制是項目管理最基本的方法論。
項目目標報考控制的工作程序:
第一步,項日目標報考控制的準備工作:將項目的目標進行分解,以確定用于目標控制的計劃值。
第二步,在項目實施過程中項目目標的報考控制:
(1)收集項目目標的實際值,如實際投資、實際進度等。
(2)定期(如每兩周或每月)進行項目目標的計劃值和實際值的比較。
(3)通過項目目標的計劃值和實際值的比較,如有偏差,則采取糾偏措施進行糾偏。
第三步,如有必要,則進行項目目標的調整,目標調整后再回復到第一步。
項目目標報考控制的糾偏措施主要包括:
(1)組織措施。分析由于組織的原因而影響項目目標實現的問題,并采取相應的措施,如調整項目組織結構、任務分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等。
(2)管理措施(包括合同措施)。分析由于管理的原因而影響項目目標實現的問題,并采取相應的措施,如調整進度管理的方法和于段,改變施工管理和強化合同管理等。
(3)經濟措施。分析山于經濟的原因而影響項目目標實現的問題,并采取相應的措施,如落實加快工程施工進度所需的資金等。
(4)技術措施。分析由于技術(包括設計和施工的技術)的原因而影響項目目標實現的問題,并采取相應的措施,如調整沒計、改進施工方法和改變施工機具等。
項目目標報考控制的核心是,在項目實施的過程中定期地進行項目目標的計劃值和實際值的比較,當發現項日目標偏離時采取糾偏措施。為避免項目目標偏離的發生,還應重視事前的主動控制。
2.進度報考控制方法
工程進度目標的逐層分解是從項目實施開始前和在項目實施過程中,逐步地由宏觀到微觀,由粗到細編制深度不同的進度計劃的過程。對于大型建設工程項目,應通過編制工程總進度規劃、工程總進度計劃、項日各子系統和各子項日工程進度計劃等進行項目工程進度目標的逐層分解。
比較工程進度的計劃值和實際值時應注意,其對應的工程內容應一致。進度的計劃值和實際值的比較應是定量的數據比較,比較的成果是進度跟蹤和控制報告。
3.投資報考控制方法
項目投資目標的分解指的是通過編制項目投資規劃,分析和論證項目投資目標實現的可能性,并對項目投資目標進行分解。
投資控制包括設計過程的投資控制和施工過程的投資控制,其中前者更為重要。
在設計過程中投資的計劃值和實際值的比較即工程概算與投資規劃的比較,以及工程預算與概算的比較。在施工過程中投資的計劃值和實際值的比較包括:
(1)工程合同價與工程概算的比較。
(2)工程合同價與工程預算的比較。
(3)工程款支付與工程概算的比較。
(4)工程款支付與工程預算的比較。
(5)工程款支付與工程合同價的比較。
(6)工程決算與工程概算、工程預算和工程合同價的比較。
由上可知,投資的計劃值和實際值是相對的,如:相對于工程預算而言,工程概算是投資的計劃值;相對于工程合同價,則工程概算和工程預算都可作為投資的計劃值等。
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