2M312015 物資采購合同的管理
　　施工企業的物資(包括設備和材料)采購合同是指平等主體的法人，以工程項目所需物資為標的，供貨人有償將物資以契約的形式將所有權轉移于采購人的經濟活動。 考試大論壇
　　1、物資采購合同的訂立方式
　　(1) 公開招標方式
　　需方提出招標文件，詳細說明供貨條件、品種、規格、數量、質量要求、供貨時間、交貨地點、包裝要求、運輸方式、結算方式、投標截止時間等。屬于資源市場范圍內的供方依據投標文件，向需方報價，中標者與需方簽訂供貨合同。這種方式適用于大批量或者大金額的采購。 　　需方按要求向幾個供方發出詢價信函或其它方式，由供方根據需方的要求報出價格。需方經過對比分析選擇一個符合要求、資信好、價格合理的供方簽訂采購合同。這種方式適用于批量不大、金額不大的采購。
　　2、物資采購合同的主要條款 來源：www.examda.com
　　3、驗收中發現數量不符的處理
　　(1) 供方交付的數量多于合同規定的數量，需方不同意接收的，則拒付超量部分的貨款和運雜費。 來源：考試大
　　(2) 供方交付的數量少于合同規定的數量，需方可憑有關合法證明，在到貨10天內將詳細情況和處理意見通知供方，否則即被視為認可需方的處理意見。 來源：www.examda.com
　　4、驗收中發現質量不符的處理
　　需方在驗收中發現物資不符合合同規定的質量要求，需方應將它們妥善保管，并向供方提出書面異議。通常按如下規定辦理：
　　(1) 物資的外觀、品種、型號、規格不符合合同規定，需方應在到貨后10天內向供方提出書面異議。
　　(2) 材料的內在質量不符合合同規定，需方應在合同規定的條件和期限內檢驗，向供方提出書面異議，并附檢驗證明。
　　(3) 對某些只有在安裝后才能發現內在質量缺陷的產品，一般應從運轉之日起六個月內向供方提出書面異議。
　　5、采購合同爭端的處理
　　如合同發生爭端時，雙方當事人應及時協商解決，協商不成時，可向國家規定的合同管理機關申請調解或仲裁，也可以直接向人民法院起訴。
　　6、案例
　　(1) 背景
　　某機電安裝公司，中標了某大型電機安裝工程，與招標方簽訂了工程施工承包合同。工程所需材料采購批量大，工程設備采購數額大。在材料驗收時，發現某種材料內在質量不符合合同規定的質量標準，某臺工程設備安裝、運轉30天時，發現內在質量有缺陷。但在材料內在質量問題上需方與供方發生了爭端。
　　(2) 問題
　　① 物資在大批量、大金額采購時，需方應采取何種合同訂立方式?
　　② 材料內在質量不符合合同的規定，需方應如何處理?
　　(3) 分析
　　① 采購大批量、大金額的物資時應采取公開招標的方式。
　　② 材料內在質量不符合合同規定，需方應在合同規定的條件和期限內檢驗，向供方提供書面異議，并附檢驗證明。