Excel的使用一直是難點(diǎn)，其中基礎(chǔ)函數(shù)的用法、Excel的基本操作等考點(diǎn)在教師資格考試中屢次出現(xiàn)。因此需要各位考試根據(jù)自己的操作水平，掌握一些Excel的基礎(chǔ)知識(shí)，筆者整理了一些Excel操作中的要點(diǎn)，供大家參考學(xué)習(xí)！【知識(shí)點(diǎn)精講傳送門>>】
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1.在Excel中，如果沒有預(yù)先設(shè)定整個(gè)工作表的對(duì)齊方式，則文本型數(shù)據(jù)和數(shù)值型數(shù)據(jù)自動(dòng)以（）方式存放。
A.左對(duì)齊，右對(duì)齊
B.右對(duì)齊，左對(duì)齊
C.中間對(duì)齊，右對(duì)齊
D.視具體情況而定
2.新建一個(gè)Excel文檔，默認(rèn)包含的工作表數(shù)量是（）。
A.1
B.2
C.3
D.255
牢記并收藏——復(fù)習(xí)筆記
一、Excel的常用術(shù)語
1、工作簿
工作簿是指用來保存表格數(shù)據(jù)的Excel文件，Excel工作簿文件的擴(kuò)展名為.xlsx。
2、工作表
工作表是一個(gè)由行和列構(gòu)成的二維表格，是工作簿中一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的數(shù)據(jù)編輯區(qū)域。每個(gè)工作簿可以包含若干個(gè)工作表。默認(rèn)情況下，一個(gè)新建的工作簿包含三個(gè)工作表，名稱分別是Sheet1、Sheet2和Sheet3。用戶可以在工作表標(biāo)簽處通過右鍵快捷菜單添加或者刪除工作表。
3、行和列
默認(rèn)情況下，行號(hào)用數(shù)字表示，列號(hào)用字母表示。
4、單元格
行和列的交點(diǎn)是一個(gè)單元格，可以輸入文本、數(shù)值、公式等內(nèi)容。Excel的各種數(shù)據(jù)都是輸入到某個(gè)單元格中。每個(gè)單元格都有一個(gè)唯一的名稱，由所在列的列號(hào)和所在行的行號(hào)組成，如Al（列號(hào)為A，行號(hào)為1）。用戶當(dāng)前正在編輯的單元格稱為當(dāng)前單元格，也稱為活動(dòng)單元格。多個(gè)相鄰單元格形成矩形區(qū)域.如A2：D6。
二、Excel的基本操作
1、多個(gè)單元格的選擇
選中區(qū)域 | 操作方法 |
框選 | 按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中需要的單元格 |
連選 | Shift+左鍵 |
間選 | Ctrl+左鍵 |
2、單元格中輸入數(shù)據(jù)
（1）一般數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)靠右對(duì)齊，并按常規(guī)方式顯示。
（2）文本型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)靠左對(duì)齊。
（3）分?jǐn)?shù)。在單元格輸入一個(gè)0，再輸入空格，然后輸入分?jǐn)?shù)。
（4）日期型數(shù)據(jù)。使用“/”或“—”作為分隔符，可使用“Ctrl+；”快捷鍵輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期。
（5）時(shí)間型數(shù)據(jù)。通常使用“：”分隔，可以使用“Ctrl+Shift+；”快捷鍵輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。
三、Excel的基本函數(shù)
函數(shù)名稱 | 公式及作用 |
求和函數(shù)SUM | =SUM（Number1,Number2,……） |
求平均函數(shù)AVERAGE | =AVERAGE（Number1,Number2,……） |
統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT | =COUNT（Range） |
排名函數(shù)RANK | =RANK（Number,Ref,Order） |
求最大值函數(shù)MAX | =MAX（Number1,Number2,……） |
求最小值函數(shù)MIN | =MIN（Number1,Number2,……） |
四、數(shù)據(jù)的管理與分析
1、數(shù)據(jù)排序
（1）簡(jiǎn)單排序
使用工具欄提供的排序按鈕，分為升序和降序。
（2）復(fù)雜排序
當(dāng)排序的字段（主要關(guān)鍵字）有多個(gè)相同的值時(shí)，可根據(jù)另外一個(gè)字段（次要關(guān)鍵字）的內(nèi)容再排序。以此類推，可使用最多3個(gè)字段進(jìn)行復(fù)雜排序。利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜排序。其中，主要關(guān)鍵字不能為空。
2、數(shù)據(jù)篩選
數(shù)據(jù)篩選是指從數(shù)據(jù)清單中篩選出指定的數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行顯示。單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格，單擊數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選。
3、數(shù)據(jù)匯總
將經(jīng)過排序之后已具有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。操作步驟：（1）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序；（2）單擊數(shù)據(jù)→分類匯總，在彈出的分類匯總對(duì)話框，設(shè)置分類字段、匯總方式、匯總項(xiàng)。
4、圖表的建立
Excel 提供了標(biāo)準(zhǔn)圖表類型。每一種圖表類型又分為多個(gè)子類型，可以根據(jù)需要的不同，選擇不同的圖表類型表現(xiàn)數(shù)據(jù)。常用的圖表類型有：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等。在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系；用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢(shì)關(guān)系；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。
總之，Excel操作知識(shí)以實(shí)踐為主，在平時(shí)使用時(shí)多留意操作步驟；操作一些較難的功能，反復(fù)實(shí)踐，熟能生巧。掌握正確的學(xué)習(xí)方法將事半功倍，233網(wǎng)校課程中包含知識(shí)點(diǎn)精析講解、例題詳解等授課內(nèi)容，點(diǎn)擊進(jìn)入課程>>，講授解題方法，指導(dǎo)教學(xué)不迷茫！
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