Excel的使用一直是難點，其中基礎函數的用法、Excel的基本操作等考點在教師資格考試中屢次出現。因此需要各位考試根據自己的操作水平，掌握一些Excel的基礎知識，筆者整理了一些Excel操作中的要點，供大家參考學習！【知識點精講傳送門>>】

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一、Excel的常用術語

1、工作簿

工作簿是指用來保存表格數據的Excel文件，Excel工作簿文件的擴展名為.xlsx。

2、工作表

工作表是一個由行和列構成的二維表格，是工作簿中一個相對獨立的數據編輯區(qū)域。每個工作簿可以包含若干個工作表。默認情況下，一個新建的工作簿包含三個工作表，名稱分別是Sheet1、Sheet2和Sheet3。用戶可以在工作表標簽處通過右鍵快捷菜單添加或者刪除工作表。

3、行和列

默認情況下，行號用數字表示，列號用字母表示。

4、單元格

行和列的交點是一個單元格，可以輸入文本、數值、公式等內容。Excel的各種數據都是輸入到某個單元格中。每個單元格都有一個唯一的名稱，由所在列的列號和所在行的行號組成，如Al（列號為A，行號為1）。用戶當前正在編輯的單元格稱為當前單元格，也稱為活動單元格。多個相鄰單元格形成矩形區(qū)域.如A2：D6。

二、Excel的基本操作

1、多個單元格的選擇

2、單元格中輸入數據

（1）一般數值型數據在單元格中默認靠右對齊，并按常規(guī)方式顯示。

（2）文本型數據在單元格中默認靠左對齊。

（3）分數。在單元格輸入一個0，再輸入空格，然后輸入分數。

（4）日期型數據。使用“/”或“—”作為分隔符，可使用“Ctrl+；”快捷鍵輸入當前系統(tǒng)日期。

（5）時間型數據。通常使用“：”分隔，可以使用“Ctrl+Shift+；”快捷鍵輸入當前系統(tǒng)時間。

三、Excel的基本函數

四、數據的管理與分析

1、數據排序

（1）簡單排序

使用工具欄提供的排序按鈕，分為升序和降序。

（2）復雜排序

當排序的字段（主要關鍵字）有多個相同的值時，可根據另外一個字段（次要關鍵字）的內容再排序。以此類推，可使用最多3個字段進行復雜排序。利用“數據”菜單中的“排序”命令可實現復雜排序。其中，主要關鍵字不能為空。

2、數據篩選

數據篩選是指從數據清單中篩選出指定的數據并對其進行顯示。單擊數據清單中的任意單元格，單擊數據→篩選→自動篩選。

3、數據匯總

將經過排序之后已具有一定規(guī)律的數據進行匯總。操作步驟：（1）對數據進行排序；（2）單擊數據→分類匯總，在彈出的分類匯總對話框，設置分類字段、匯總方式、匯總項。

4、圖表的建立

Excel 提供了標準圖表類型。每一種圖表類型又分為多個子類型，可以根據需要的不同，選擇不同的圖表類型表現數據。常用的圖表類型有：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等。在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運用柱形圖比較數據間的多少關系；用折線圖反映數據間的趨勢關系；用餅圖表現數據間的比例分配關系。

總之，Excel操作知識以實踐為主，在平時使用時多留意操作步驟；操作一些較難的功能，反復實踐，熟能生巧。掌握正確的學習方法將事半功倍，233網校課程中包含知識點精析講解、例題詳解等授課內容，點擊進入課程>>，講授解題方法，指導教學不迷茫！

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