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信息處理工具Word
1.Word窗口的構(gòu)成
Word 窗口由工作區(qū)、標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄等元素構(gòu)成。
①工作區(qū):中間空白的區(qū)域?yàn)楣ぷ鲄^(qū),所有的操作結(jié)果將顯示在工作區(qū)。
②標(biāo)題欄:在整個(gè)Word窗口的最上方,顯示本文檔的名稱和當(dāng)前Word文檔的版本。
③菜單欄:在標(biāo)題欄下方,顯示不同的功能的工具欄選項(xiàng)卡,如:開始、插入等。
④工具欄:為所屬每一菜單欄的具體工具,每個(gè)工具都有自己的作用。
⑤狀態(tài)欄:在整個(gè)Word窗口的最下方,顯示本文檔的字?jǐn)?shù)、行數(shù)、頁(yè)數(shù)、視圖模式、縮放比例等。
2.Word基本功能
Word文檔中工具欄中工具繁多,按照功能分別分布在各個(gè)菜單欄里面,考試中主要考查常用工具按鈕的使用。以下示例圖以2013版Word工具布局為例。
(1)開始
復(fù)制:將內(nèi)容復(fù)制到粘貼板上,等待被粘貼到指定位置。Ctrl+c
剪切:將內(nèi)容移動(dòng)到粘貼板上,等待被粘貼到指定位置。Ctrl+x
粘貼:將粘貼板上的內(nèi)容移動(dòng)到指定位置。Ctrl+v
格式刷:可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。
粗體:將所選文字字體加粗,起到強(qiáng)調(diào)的作用。Ctrl+b
左對(duì)齊:段落或者文章中的文字沿水平方向向左對(duì)齊
居中對(duì)齊:段落或者文章中的文字沿水平方向中間集中對(duì)齊。
右對(duì)齊:段落或者文章中的文字沿水平方向向右對(duì)齊。
字體顏色:給文字設(shè)定顏色,未設(shè)定時(shí)文字默認(rèn)為黑色。
查找:在文中找到指定內(nèi)容。Ctrl+f
替換:把查找到的替換為指定內(nèi)容,可批量修改。Ctrl+h
中文版式:該功能按鈕下拉菜單中有縱橫混排、合并字符、雙行合一和字符放縮幾個(gè)功能,可對(duì)文章進(jìn)行相應(yīng)排版。
(2)插入
插入表格:可在文檔中插入自定義行數(shù)、列數(shù)的表格。
插入圖片:可在文檔中插入本地圖片文件,插入后可調(diào)整大小和位置。
插入圖表:可在文檔中插入在excel中編輯好的圖表。
文本框:可在文檔中插入文本框,文本框中輸入文字、數(shù)字、符號(hào)等。
藝術(shù)字:可在文檔中加入藝術(shù)字,自定義文字、數(shù)字、符號(hào)等內(nèi)容。
批注:在文檔指定位置加入批注,批注內(nèi)容顯示在文檔正文兩側(cè)。
頁(yè)眉和頁(yè)腳:在文檔頁(yè)眉和頁(yè)腳輸入文字、數(shù)字、符號(hào),應(yīng)用于整個(gè)文檔。
頁(yè)碼:可自定義頁(yè)碼于頁(yè)眉或頁(yè)腳。
水印:可自定義水印于文檔最底層,文檔內(nèi)容顯示于水印上方覆蓋。
(3)頁(yè)面布局
文字方向:可自定義設(shè)置文字的排列方向,如橫向、縱向、旋轉(zhuǎn)自定義角度排列等。
文字環(huán)繞:可設(shè)置多種文字與圖片結(jié)合排列方式。
分頁(yè)符:可以將文檔分為幾個(gè)部分,利于排版。
(4)審閱
字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì):可對(duì)文檔中字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、頁(yè)數(shù)、段落數(shù)予以統(tǒng)計(jì)。
繁轉(zhuǎn)簡(jiǎn):可將文檔中所有繁體字轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體字。
簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁:可將文檔中所有簡(jiǎn)體字轉(zhuǎn)換為繁體字。
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B. 整個(gè)表格被刪除
C. 表格中一列被刪除
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