大中型工程項目一般由多個單項工程組成,每個單項工程又可細分為不同的單位工程,進而分解為各個分部分項工程。設(shè)計概算、預(yù)算都是按單項工程和單位工程編制的,因此,這種編制方法比較簡單,易于操作。
1.按工程項目構(gòu)成恰當(dāng)分解資金使用計劃總額
為了按不同子項劃分資金的使用,首先必須對工程項目進行合理劃分,劃分的粗細程度根據(jù)實際需要而定。一般來說,將工程造價目標(biāo)分解到各單項工程、單位工程比較容易,結(jié)果也比較合理可靠。按這種方式分解時,不僅要分解建筑安裝工程費,而且要分解設(shè)備及工器具購置費以及工程建設(shè)其他費、預(yù)備費、建設(shè)期貸款利息等。
建筑安裝工程費用中的人工費、材料費、施工機具使用費等直接費,可直接分解到各工程分項。而企業(yè)管理費、利潤、規(guī)費、稅金則不宜直接進行分解。措施項目費應(yīng)分析具體情況,將其中與各工程分項有關(guān)的費用(如二次搬運費、檢驗試驗費等)分離出來,按一定比例分解到相應(yīng)的工程分項,其他與單位工程、分部工程有關(guān)的費用(如臨時設(shè)施費、保險費等),則不能分解到各工程分項。
2.編制各工程分項的資金支出計劃
在完成工程項目造價目標(biāo)的分解之后,應(yīng)確定各工程分項的資金支出預(yù)算。工程分項的資金支出預(yù)算一般可按下式計算:
分項支出預(yù)算=核實的工程量×單價 (6.4.1)
在公式(6.4.1) 中,核實的工程量可反映并消除實際與計劃(如投標(biāo)書)的差異,單價則在上述建筑安裝工程費用分解的基礎(chǔ)上確定。
3.編制詳細的資金使用計劃表
各工程分項的詳細資金使用計劃表應(yīng)包括:工程分項編號、工程內(nèi)容、計量單位、工程數(shù)量、單價、工程分項總價等內(nèi)容(見表6.4. 1)。
在編制資金使用計劃時,應(yīng)在主要的工程分項中考慮適當(dāng)?shù)牟豢深A(yù)見費。此外,對于實際工程量與計劃工程量(如工程量清單)的差異較大者,還應(yīng)特殊標(biāo)明,以便在實施中主動采取必要的造價控制措施。