1實收資本的概念
實收資本是指投資者按照企業章程或合同、協議的約定實際投入資產的價值,是所有者權益的重要組成部分,是企業設立的必備條件,也是企業從事正常生產經營活動必須的基本資金。
投入資本與實收資本是同一過程的兩個方面,實收資本是投資者投資額在企業資產中的具體體現。實收資本具有兩方面含義:
(1)實收資本代表企業資金的來源,表明企業創建時的規模狀態。
(2)實收資本也代表所有者對企業的初始要求權,是所有者投給企業的本錢,企業有責任對其保值和增值。我國目前實行的是注冊資本制度,《企業法人登記管理條例》規定,除國家另有規定以外,企業的注冊資本應當與實收資本相一致。因而,在投資者足額交納資本之后,企業實收資本應該等于企業的注冊資本。
2實收資本的核算
企業接受投資者投入的實收資本,通過“實收資本”科目核算。股份有限公司應將本科目改為“股本”科目。企業收到投資者出資超過其在注冊資本或股本中所占份額的部分,作為資本溢價或股本溢價,在“資本公積”科目核算。本科目可按投資者進行明細核算。本科目期末貸方余額,反映企業實收資本或股本總額。
中外合作經營企業在合作期間歸還投資者的投資,應在本科目設置“已歸還投資”明細科目進行核算。
實收資本的主要賬務處理:
(1)企業接受投資者投入的資本,借記“銀行存款”、“其他應收款”、“固定資產”、“無形資產”、“長期股權投資”等科目,按其在注冊資本或股本中所占份額,貸記“實收資本”科目,按其差額,貸記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目。
「例」2007年2月1日,甲公司成立,收到乙公司投入現金2000000元存入銀行,根據存款證明,甲公司所做的賬務處理為:
借:銀行存款2000000
貸:實收資本——乙公司2000000
「例」2007年3月1日,甲公司成立后,投資者丙公司投入材料一批,開來的專用發票標明價款為100000元,增值稅為17000元。雙方協商按發票價值計價,甲公司所做的會計分錄為:
借:原材料100000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)17000
貸:實收資本——丙公司117000
(2)股東大會批準的利潤分配方案中分配的股票股利,應在辦理增資手續后,借記“利潤分配”科目,貸記“實收資本”科目。
經股東大會或類似機構決議,用資本公積轉增資本,借記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目,貸記“實收資本”科目。
「例」2007年3月4日,經股東大會商議通過,將企業部分留存利潤轉增資本,金額為1000000元,并用資本公積轉增資本,金額為500000元。賬務處理為:
借:利潤分配1000000
資本公積——資本溢價或股本溢價500000
貸:實收資本1500000
(3)可轉換公司債券持有人行使轉換權利,將其持有的債券轉換為股票,按可轉換公司債券的余額,借記“應付債券——可轉換公司債券(面值、利息調整)”科目,按其權益成份的金額,借記“資本公積——其他資本公積”科目,按股票面值和轉換的股數計算的股票面值總額,貸記“實收資本”科目,按其差額,貸記“資本公積——股本溢價”科目。如有現金支付不可轉換股票,還應貸記“銀行存款”等科目。
企業將重組債務轉為資本的,應按重組債務的賬面余額,借記“應付賬款”等科目,按債權人因放棄債權而享有本企業股份的面值總額,貸記“實收資本”科目,按股份的公允價值總額與相應的實收資本或股本之間的差額,貸記或借記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目,按其差額,貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。
「例」某股份有限公司經批準于2007年1月1日發行5年期10000000元可轉換公司債券,債券票面年利率為6%,按面值發行(不考慮發行費用),并由甲企業全部購買。債券發行一年后可轉換為股份,每100元轉普通股4股,股票面值1元。假如轉換日為2008年1月1日,可轉換債券的賬面價值為10600000元(面值10000000元,應計利息600000元)。假定債券持有者全部將債券轉換為股份。賬務處理為:
借:應付債券——可轉換公司債券(面值)10000000
——可轉換公司債券(利息調整)600000
貸:實收資本424000
資本公積——股本溢價10176000
「例」甲企業注冊資本為10000000元。2007年4月1日,甲企業因無力償還乙企業的5000000元債務,雙方通過協商決定,將此債務轉為資本,乙企業享有甲企業40%的股份。該股份的公允價值為4500000元。甲企業的賬務處理為:
借:應付賬款——乙企業5000000
貸:實收資本4000000
資本公積——股本溢價500000
營業外收入——債務重組利得500000
(4)以權益結算的股份支付換取職工或其他方提供服務的,應在行權日(是指職工和其他方行使權利、獲取現金或權益工具的日期),根據實際行權情況確定的金額,借記“資本公積——其他資本公積”科目,按應計入實收資本或股本的金額,貸記“實收資本”科目。
以權益結算的股份支付,是指企業為獲取服務以股份或其他權益工具作為對價進行結算的交易。授予后立即可行權的換取職工服務的以權益結算的股份支付,應當在授予日按照權益工具的公允價值計入相關成本或費用,相應增加資本公積。授予日,是指股份支付協議獲得批準的日期。
完成等待期(是指可行權條件得到滿足的期間)內的服務或達到規定業績條件才可行權的換取職工服務的以權益結算的股份支付,在等待期內的每個資產負債表日,應當以對可行權權益工具數量的最佳估計為基礎,按照權益工具授予日的公允價值,將當期取得的服務計入相關成本或費用和資本公積。
在資產負債表日,后續信息表明可行權權益工具的數量與以前估計不同的,應當進行調整,并在可行權日調整至實際可行權的權益工具數量。
對于可行權條件為規定服務期間的股份支付,等待期為授予日至可行權日(是指可行權條件得到滿足、職工和其他方具有從企業取得權益工具或現金的權利的日期。)的期間;對于可行權條件為規定業績的股份支付,應當在授予日根據最可能的業績結果預計等待期的長度。
以權益結算的股份支付換取其他方服務的,應當分別下列情況處理:
①其他方服務的公允價值能夠可靠計量的,應當按照其他方服務在取得日的公允價值,計入相關成本或費用,相應增加所有者權益。
②其他方服務的公允價值不能可靠計量但權益工具公允價值能夠可靠計量的,應當按照權益工具在服務取得日的公允價值,計入相關成本或費用,相應增加所有者權益。
在行權日,企業根據實際行權的權益工具數量,計算確定應轉入實收資本或股本的金額,將其轉入實收資本或股本。
「例」某企業以權益結算的股份支付換取職工提供的服務,在行權日,實際行權的權益工具金額為100000元。賬務處理為:
借:資本公積——其他資本公積100000
貸:實收資本100000
(5)企業按法定程序報經批準減少注冊資本的,借記“實收資本”科目,貸記“庫存現金”、“銀行存款”等科目。
股份有限公司采用收購本公司股票方式減資的,按股票面值和注銷股數計算的股票面值總額,借記“實收資本”科目,按所注銷庫存股的賬面余額,貸記“庫存股”科目,按其差額,借記“資本公積——股本溢價”科目,股本溢價不足沖減的,應借記“盈余公積”、“利潤分配 ——未分配利潤”科目;購回股票支付的價款低于面值總額的,應按股票面值總額,借記“實收資本”科目,按所注銷庫存股的賬面余額,貸記“庫存股”科目,按其差額,貸記“資本公積——股本溢價”科目。
中外合作經營企業根據合同規定在合作期間歸還投資者的投資,借記“實收資本”科目(已歸還投資),貸記“銀行存款”等科目;同時,借記“利潤分配——利潤歸還投資”科目,貸記“盈余公積——利潤歸還投資”科目。
中外合作經營清算,借記“實收資本”科目、“資本公積”、“盈余公積”、“利潤分配 ——未分配利潤”等科目,貸記“實收資本”科目(已歸還投資)、“銀行存款”等科目。
「例」2007年8月末,某企業按照法定程序報經批準減少注冊資本1000000元,賬務處理為:
借:實收資本1000000
貸:銀行存款1000000
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