3.固定資產的核算
固定資產是指事業單位持有的使用期限超過1年(不含1年)、單位價值在規定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但使用期限超過1年(不含1年)的大批同類物資,作為固定資產核算和管理。事業單位的固定資產一般分為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
與長期投資類似的是,事業單位的固定資產也有對應的非流動資產基金。為滿足預算管理的需要,事業單位固定資產的核算一般采用雙分錄的形式。
(1)固定資產的取得
事業單位取得固定資產時,應當按照其實際成本入賬。購入的固定資產,其成本包括購買價款、相關稅費以及固定資產交付使用前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝調試費和專業人員服務費等。固定資產增加時,應當相應增加非流動資產基金:
1)購入固定資產未扣留質量保證金的會計處理
借:固定資產【按照確定的固定資產成本】
貸:非流動資產基金——固定資產
同時,按照實際支付金額
借:事業支出、經營支出、專用基金——修購基金
貸:財政補助收入【財政直接支付方式】
零余額賬戶用款額度【財政授權支付方式】
銀行存款【未執行國庫集中支付業務】
2)購入固定資產扣留質量保證金的會計處理
①事業單位購入固定資產扣留質量保證金的,應當在取得固定資產時
借:固定資產【按照確定的固定資產成本】
貸:非流動資產基金——固定資產
②如取得固定資產全款發票的,應當同時按照構成資產成本的全部支出金額
借:事業支出等科目
貸:財政補助收入、零余額賬戶用款額度、銀行存款【按照實際支付金額】
其他應付款【按照扣留的質量保證金扣留期在1年以內(含1年)】
長期應付款【按照扣留的質量保證金扣留期超過1年】
質保期滿支付質量保證金時
借:其他應付款、長期應付款
貸:財政補助收入、零余額賬戶用款額度、銀行存款
③取得的發票金額不包括質量保證金的,應當同時按照不包括質量保證金的支出金額
借:事業支出
貸:財政補助收入、零余額賬戶用款額度、銀行存款
3)融資租入固定資產的會計處理
事業單位以融資租賃租入的固定資產,其成本按照租賃協議或者合同確定的租賃價款、相關稅費以及固定資產交付使用前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、途中保險費、安裝調試費等確定。
借:固定資產【按照確定的成本】
貸:長期應付款【按照租賃協議或合同確定的租賃價款】
非流動資產基金——固定資產【差額】
同時,按照實際支付的相關稅費、運輸費、保險費、安裝調試費
借:事業支出
貸:財政補助收入、零余額賬戶用款額度、銀行存款
定期支付租金時:
借:事業支出
貸:財政補助收入、零余額賬戶用款額度、銀行存款
借:長期應付款
貸:非流動資產基金——固定資產
(2)計提固定資產折舊
事業單位應當按照《事業單位財務規則》或相關財務制度的規定確定資產計提折舊。(文物和陳列品、圖書、檔案;動植物等不計提折舊)
對固定資產計提折舊的,應當按月計提:
借:非流動資產基金——固定資產
貸:累計折舊
(3)固定資產的處置
固定資產的處置具體包括固定資產的出售、無償調出、對外捐贈、盤虧、報廢、毀損等。固定資產轉入待處置資產時,事業單位應將其賬面余額和相關的累計折舊轉入“待處置資產損溢”科目,實際報經批準處置時,將相關的非流動資產基金余額轉入“待處置資產損溢”科目。對處置過程中取得的收入、發生的相關費用通過“待處置資產損溢”科目核算,處置凈收入根據國家有關規定處理。
4.無形資產的核算
無形資產是指事業單位持有的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。事業單位購入的不構成相關硬件不可缺少組成部分的應用軟件,應當作為無形資產核算。事業單位無形資產增減時,應當相應增加或減少非流動資產基金。無形資產在計提攤銷時,逐期減少無形資產對應的非流動資產基金。
(1)無形資產的取得
事業單位取得無形資產時,應當按照其實際成本入賬。購入的無形資產,其成本包括購買價款、相關稅費以及歸屬于該項資產達到預定用途所發生的其他支出。
1)無形資產增加時,應當相應增加非流動資產基金:
借:無形資產【購買價款+相關稅費】
貸:非流動資產基金——無形資產
2)按照實際支付金額
借:事業支出
貸:財政補助收入、零余額賬戶用款額度、銀行存款
委托軟件公司開發軟件視同外購無形資產進行會計處理,在支付開發費用時,按照實際支付的金額作為無形資產成本入賬。
自行開發并按照法律程序申請取得的無形資產,按照依法取得時發生的注冊費用、聘請律師費用作為無形資產的成本入賬,依法取得前所發生的研究開發支出不作為無形資產的成本,應于發生時直接計入當期支出。
(2)計提無形資產攤銷
事業單位應當按照《事業單位財務規則》或相關財務制度的規定確定是否對無形資產計提攤銷。對無形資產計提攤銷的,應當按月計提,計提時:
借:非流動資產基金——無形資產
貸:累計攤銷
(3)無形資產的處置
無形資產的處置具體包括轉讓、無償調出、對外捐贈無形資產。具體核算與固定資產基本相同。
5.結轉結余和結余分配的核算
事業單位應當嚴格區分財政補助結轉結余和非財政補助結轉結余。財政撥款結轉結余不參與事業單位的結余分配、不轉入事業基金,單獨設置“財政補助結轉”和“財政補助結余”科目核算。非財政補助結轉結余通過設置“非財政補助結轉”、“事業結余”、“經營結余”、“非財政補助結余分配”等科目核算。
(1)財政補助結轉結余的核算
1)財政補助結轉的核算
財政補助結轉資金是指當年支出預算已執行但尚未完成或因故未執行,下年需按原用途繼續使用的財政補助資金。財政補助結轉包括基本支出結轉和項目支出結轉。
事業單位設置“財政補助結轉”科目,核算滾存的財政補助結轉資金。該科目下設置“基本支出結轉”、“項目支出結轉”兩個明細科目。
2)財政補助結余的核算
財政補助結余資金是指支出預算工作目標已完成,或由于受政策變化、計劃調整等因素影響工作終止,當年剩余的財政補助資金。財政補助結余是財政補助項目支出結余資金。
(2)非財政補助結轉的核算
非財政補助結轉資金是指事業單位除財政補助收支以外的各專項資金收入與其相關支出相抵后剩余滾存的、須按規定用途使用的結轉資金,通過設置“非財政補助結轉”科目核算。
(3)非財政補助結余的核算
非財政補助結余包括事業結余和經營結余。事業結余是事業單位一定期間除財政補助收支、非財政專項資金收支和經營收支以外各項收支相抵后的余額。經營結余是事業單位一定期間各項經營收支相抵后余額彌補以前年度經營虧損后的余額。
1)事業結余的核算
事業單位設置“事業結余”科目。期末,事業單位應當結轉本期事業收支。將事業收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、其他收入本期發生額中的非專項資金收入計入“事業結余”科目。
年末,將“事業結余”科目余額結轉入“非財政補助結余分配”科目,借記或貸記“事業結余”科目,貸記或借記“非財政補助結余分配”科目。
2)經營結余的核算
事業單位設置“經營結余”科目。期末,事業單位應當結轉本期經營收支。
年末,如“經營結余”科目為貸方余額,將余額結轉入“非財政補助結余分配”科目,借記“經營結余”科目,貸記“非財政補助結余分配”科目;如為借方余額,為經營虧損,不予結轉。
3)非財政補助結余分配的核算
事業單位設置“非財政補助結余分配”科目,核算事業單位本年度非財政補助結余分配的情況和結果。年末,將“事業結余”科目余額和“經營結余”科目貸方余額轉入“非財政補助結余分配”科目后,要按照規定進行結余分配。
有企業所得稅繳納義務的事業單位計算出應繳納的企業所得稅,借記“非財政補助結余分配”科目,貸記“應繳稅費——應繳企業所得稅”科目。按照有關規定提取職工福利基金的,按提取的金額,借記“非財政補助結余分配”科目,貸記“專用基金——職工福利基金”科目。然后,將“非財政補助結余分配”科目余額結轉入事業基金,借記或貸記“非財政補助結余分配”科目,貸記或借記“事業基金”科目。
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