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第二節 工作分析的成果
考點:職位說明書的基本概念及主要內容
工作分析的成果文件主要是職位說明書。職位說明書是以標準的格式對職位的職責及任職者的資格條件進行規范化的描述文件,包括兩個組成部分,即工作描述和工作規范。
一、工作描述
是對職位本身的內涵和外延加以規范的描述性文件。
二、工作規范
稱為任職資格。它界定了工作對任職者的教育程度、工作經驗、培訓、知識、技能、能力、心理特征等方面的要求。
工作描述主要涉及到工作任職者實際在做什么,如何做以及在什么條件下做的一種書面文件;而工作規范則說明工作任職者勝任工作所必需具備的知識、能力、技術以及其他要求。
例: 財務部經理職務說明書
職位說明 職位概述 本職位是在公司總經理的領導和管理下,根據本公司有關經營政策、管理規章和業務規程,全面負責全公司財務核算、監督管理工作。
工作職責
1.參與公司經營決策與投資決策分析;
2.資金分析、現金流量預測和財務報表預測并制定財務計劃;
3.建立成本控制機制;
4.審核各種費用支出;
5.建立公司財務控制體系;
6.公司賬務核算;
7.主持對下屬分公司的年度財務內部審計;
8.協助公司決策層進行資本結構決策和利潤分配決策;
9.協助制定銷售資金回籠計劃;
10.協助行政人事部開展各項人力資源管理工作;
11.對下屬員工的工作進行記錄、溝通、考核和反饋等績效管理工作;
12.協調本部門內部以及本部門和其他部門之間的工作關系;
13.負責會計監督,維護國家財經紀律,對違反有關制度的行為給予制止;
14.按照國家會計制度的規定,妥善保管會計檔案;
15.負責財務工作的對外關系;
16.完成領導交辦的其他事務。