1.證券公司申請保薦機構資格,應當具備下列條件:
(1)注冊資本不低于人民幣1億元,凈資本不低于人民幣5000萬元。
(2)具有完善的公司治理和內部控制制度,風險控制指標符合相關規定。
(3)保薦業務部門具有健全的業務規程、內部風險評估和控制系統,內部機構設置合理,具備相應的研究能力、銷售能力等后臺支持。
(4)具有良好的保薦業務團隊且專業結構合理,從業人員不少于35人,其中最近3年從事保薦相關業務的人員不少于20人。
(5)符合保薦代表人資格條件的從業人員不少于4人。
(6)最近3年內未因重大違法違規行為受到行政處罰。
(7)中國證監會規定的其他條件。
2.證券公司申請保薦機構資格,應當向中國證監會提交下列材料:
(1)申請報告。
(2)股東(大)會和董事會關于申請保薦機構資格的決議。
(3)公司設立批準文件。
(4)營業執照復印件。
(5)公司治理和公司內部控制制度及執行情況的說明。
(6)董事、監事、高級管理人員和主要股東情況的說明。
(7)內部風險評估和控制系統及執行情況的說明。
(8)保薦業務盡職調查制度、輔導制度、內部核查制度、持續督導制度、持續培訓制度和保薦工作底稿制度的建立情況。
(9)經具有證券期貨相關業務資格的會計師事務所審計的最近1年凈資本計算表、風險資本準備計算表和風險控制指標監管報表。
(10)保薦業務部門機構設置、分工及人員配置情況的說明。
(11)研究、銷售等后臺支持部門的情況說明。
(12)保薦業務負責人、內核負責人、保薦業務部門負責人和內核小組成員名單及其簡歷。
(13)證券公司指定聯絡人的說明。
(14)證券公司對申請文件真實性、準確性、完整性承擔責任的承諾函,并應由其全體董事簽字。
(15)中國證監會要求的其他材料。
3.個人申請保薦代表人資格,應當具備下列條件:
(1)具備3年以上保薦相關業務經歷。
(2)最近3年內在境內證券發行項目中擔任過項目協辦人。
(3)參加中國證監會認可的保薦代表人勝任能力考試且成績合格有效。
(4)誠實守信,品行良好,無不良誠信記錄,最近3年未受到中國證監會的行政處罰。
(5)未負有數額較大到期未清償的債務。
(6)中國證監會規定的其他條件。
4.個人申請保薦代表人資格,應當通過所任職的保薦機構向中國證監會提交下列材料:
(1)申請報告。
(2)個人簡歷、身份證明文件和學歷學位證書。
(3)證券業從業人員資格考試、保薦代表人勝任能力考試成績合格的證明。
(4)證券業執業證書。
(5)從事保薦相關業務的詳細情況說明,以及最近3年內擔任境內證券發行項目協辦人的工作情況說明。
(6)保薦機構出具的推薦函,其中應當說明申請人遵紀守法、業務水平、組織能力等情況。
(7)保薦機構對申請文件真實性、準確性、完整性承擔責任的承諾函,并應由其董事長或者總經理簽字。
(8)中國證監會要求的其他材料。
5.證券公司和個人應當保證申請文件真實、準確、完整。申請期間,申請文件內容發生重大變化的,應當自變化之日起2個工作日內向中國證監會提交更新資料。
6.中國證監會依法受理、審查申請文件。對保薦機構資格的申請,自受理之日起45個工作日內做出核準或者不予核準的書面決定;對保薦代表人資格的申請,自受理之日起20個工作日內做出核準或者不予核準的書面決定。
7.個人取得保薦代表人資格后,應當持續符合規定的條件。保薦代表人被吊銷、注銷證券業執業證書,或者受到中國證監會行政處罰的,中國證監會撤銷其保薦代表人資格;不再符合其他條件的,中國證監會責令其限期整改,逾期仍然不符合要求的,中國證監會撤銷其保薦代表人資格。個人通過中國證監會認可的保薦代表人勝任能力考試或者取得保薦代表人資格后,應當定期參加中國證券業協會或者中國證監會認可的其他機構組織的保薦代表人年度業務培訓。保薦代表人未按要求參加保薦代表人年度業務培訓的,中國證監會撤銷其保薦代表人資格;通過保薦代表人勝任能力考試而未取得保薦代表人資格的個人,未按要求參加保薦代表人年度業務培訓的,其保薦代表人勝任能力考試成績不再有效。
8.中國證監會依法對保薦機構、保薦代表人進行注冊登記管理。
保薦機構的注冊登記事項包括:
(1)保薦機構名稱、成立時間、注冊資本、注冊地址、主要辦公地址和法定代表人。
(2)保薦機構的主要股東情況。
(3)保薦機構的董事、監事和高級管理人員情況。
(4)保薦機構的保薦業務負責人、內核負責人情況。
(5)保薦機構的保薦業務部門負責人情況。
(6)保薦機構的保薦業務部門機構設置、分工及人員配置情況。
(7)保薦機構的執業情況。
(8)中國證監會要求的其他事項。
保薦代表人的注冊登記事項包括:
(1)保薦代表人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼。
(2)保薦代表人的聯系電話、通訊地址。
(3)保薦代表人的任職機構、職務。
(4)保薦代表人的學習和工作經歷。
(5)保薦代表人的執業情況。
(6)中國證監會要求的其他事項。
保薦機構、保薦代表人注冊登記事項發生變化的,保薦機構應當自變化之日起5個工作日內向中國證監會書面報告,由中國證監會予以變更登記。
9.保薦代表人從原保薦機構離職,調入其他保薦機構的,應通過新任職機構向中國證監會
申請變更登記,并提交下列材料:
(1)變更登記申請報告。
(2)證券業執業證書。
(3)保薦代表人出具的其在原保薦機構保薦業務交接情況的說明。
(4)新任職機構出具的接收函。
(5)新任職機構對申請文件真實性、準確性、完整性承擔責任的承諾函,并應由其董事長或者總經理簽字。
(6)中國證監會要求的其他材料。
10.保薦機構應當于每年4月份向中國證監會報送年度執業報告。年度執業報告應當包括以下內容:
(1)保薦機構、保薦代表人年度執業情況的說明。
(2)保薦機構對保薦代表人盡職調查工作日志檢查情況的說明。
(3)保薦機構對保薦代表人的年度考核、評定情況。
(4)保薦機構、保薦代表人其他重大事項的說明。
(5)保薦機構對年度執業報告真實性、準確性、完整性承擔責任的承諾函,并應由其法定代表人簽字。
(6)中國證監會要求的其他事項。