第三章 職務分析
(也叫工作分析，Job Analysis)
本章概述：
本章主要介紹了職務分析的有關理論知識及職務分析的實務操作——工作分析的方法。本章第一節(jié)主要介紹了職務分析的定義、描述的基本術語、分析的內容、意義及程序。職務分析也叫工作分析，是對組織中某個特定工作職務的目的、任務或職責、權力、隸屬關系、工作條件、任職資格(即從事該工作的工作人員所應具備的條件)等相關信息進行調查、收集與分析，以便對該職務的工作做出明確的規(guī)定，然后加以系統(tǒng)、科學的描述和規(guī)定的活動。職務分析的程序包括準備、調查、分析和匯總完成等四個階段，職務分析的結果是形成工作描述與任職說明及相關文件。職務分析的基本術語包括工作要素、任務、責任(職責)、職位(崗位)、職務。通過職務分析可以為組織結構設計、人力資源規(guī)劃提供依據(jù)、使職務評價和報酬更趨公平和公正、有利于工程設計和方法的改進、有利于重視作業(yè)的安全。
本章第二節(jié)介紹了職務分析的主要方法——面談法、觀察法和結構問卷調查法。觀察法是借用肉眼、儀器來觀察收集資料的一種方法，具體又有流程圖法、運動研究法、工作樣本分析法，及觀察者參與工作活動中去的參與性觀察和不參與其中的非參與性觀察法;觀察法適用于那些在一段時間內，工作內容、工作程序、對工作人員的要求不會發(fā)生明顯變化的職務，因而它適用于以體力為主的工作活動。面談法是由職務分析人員通過與有關人員或小組進行面對面的交談，獲取與職務有關信息的一種方法，它經歷準備、開局、過程控制和結束等四個階段。問卷調查法以問卷形式調查工作活動的任務和職責，通常即有結構性問卷也有非結構性問卷，問卷調查法獲取信息快，由于有結構性問句，因而便于統(tǒng)計分析，但由于問卷調查法屬“背靠背”的一種方法，因而不易了解接受問卷調查者的工作態(tài)度與工作動機等較深層次的內容。在本節(jié)最后還補充性地介紹了關鍵事件記錄法和實驗法。關鍵事件記錄法是通過管理人員、員工或熟悉其他工作的員工記錄工作行為中的關鍵事件(指使工作成功或失敗的行為特征或事件)，然后對它們進行分類，總結出工作中的關鍵特征和行為要求;實驗法是主動控制一些變量，來引起其他變量的變化來收集工作信息的一種方法，它包括實驗室實驗法和現(xiàn)場實驗法，通常采用現(xiàn)場實驗。
學習目的與要求：
本章主要介紹人力資源開發(fā)與管理最基本的作業(yè)――工作分析的基本概念、內容與作用，以及工作分析的過程與基本方法。通過本章學習，旨在了解掌握工作分析的基本概念、過程與基本方法。具體要了解掌握：
1.了解工作分析的內容、作用;
2.掌握工作分析的概念、過程與基本方法。考試大－中國教育考試門戶網站(www．Examda。com)
重點：
工作分析的基本方法。
難點：
“職務描述書”與“任職說明書”的編寫。
應用
1.會在參與已有資料的基礎上編寫“職務描述書”與“任職說明書”
2。運用主要的工作分析方法來收集工作分析所需要的資料
本章導引：
職務分析又叫工作分析、崗位分析、職位說明等。
前曾述及，搞好人力資源開發(fā)與管理必須建立在知事、識人的基礎上，才能做到事得其人，人盡其才，人事相宜，事競功成。職務分析便是企業(yè)知事的過程，是為達到“知事”而必須去做的工作。
職務分析(Job Analysis)的觀念產生得較早，但是一直到泰勒提倡科學管理運動開始，才真正開始有(去掉)系統(tǒng)地對各項工作予以科學的分析，即所謂“動作與時間研究”。泰勒從事生鐵搬運、鏟煤、砌磚、煉鋼珠等工作研究，使得管理科學化、標準化，工作效率大增。他還指出 “在現(xiàn)代科學管理中，最突出的一項要素，也許應該算是‘任務’的概念”，“所謂的任務，殊不僅以‘應該做些什么’為限，還應包括‘應該怎么做’以及‘需要多少時間’等項”。其中已論及工作分析了，所以泰勒的觀念及研究有很多其實已經是職務分析。{來源：考{試大}
其后，吉爾布雷斯夫婦(Frank and lillam Gilbreth)對于泰勒的工作研究，繼續(xù)發(fā)揚光大。吉爾布雷斯見到建筑工人的手藝代代相傳，而幾乎沒多大改變，所以對此通過取磚砌墻進行動作研究，結果把原來18種動作減為4種，工作效率提高了近三倍。吉爾布雷斯夫婦從提高生產工作的效率出發(fā)，提出動作的分解，使用節(jié)省勞力的裝備，這其實也是職務分析的內容。
到了第一次世界大戰(zhàn)期間，由于美國參加歐戰(zhàn)，便設立了軍隊人事分類委員會(Army Committee on the Classification of Personnel)來實施職務分析，于是職務分析一詞便開始使用。1920年美國國家人事協(xié)會規(guī)定把職務分析定義為一種處理方法，其結果可以確定一種職務的構成及勝任該職務的人所必須具備的條件。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展，職務分析也變得日益重要，正式采用職務分析的公司越來越多。據(jù)調查在1930年美國各大公司采用職務分析的僅占39%，而到1940年卻急增到75%。目前，美國聯(lián)邦、州、地方政府和大中型企業(yè)，幾乎都采用職務分析，對每一個職位不但擬定了職位說明書，而且還編制了大量的部門工作指南、職系說明等各種類型的其他工作規(guī)范，比較全面。由于職務分析在人力資源管理方面可以發(fā)揮顯著的作用，因而受到了世界各國的普遍重視和廣泛應用。
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