職務分析的方法
本節主要內容：
職務分析方法就是收集與職務分析有關的信息資料的方法，最常用的是面談法、觀察法和結構問卷調查法。本節即是對這三種方法的簡要介紹。
觀察法是借用肉眼、儀器來觀察收集資料的一種方法，具體又有流程圖法、運動研究法、工作樣本分析法，及觀察者參與工作活動中去的參與性觀察和不參與其中的非參與性觀察法;觀察法適用于那些在一段時間內，工作內容、工作程序、對工作人員的要求不會發生明顯變化的職務，因而它適用于以體力為主的工作活動。
面談法是由職務分析人員通過與有關人員或小組進行面對面的交談，獲取與職務有關信息的一種方法，它經歷準備、開局、過程控制和結束等四個階段。
問卷調查法以問卷形式調查工作活動的任務和職責。調查問卷中通常即有結構性問卷也有非結構性問卷;問卷調查法獲取信息快，由于有結構性問句，因而便于統計分析，但由于問卷調查法屬“背靠背”的一種方法，因而不易了解接受問卷調查者的工作態度與工作動機等較深層次的內容。來源：考試大
本節還補充性地介紹了關鍵事件記錄法和實驗法。關鍵事件記錄法是通過管理人員、員工或熟悉其他工作的員工記錄工作行為中的關鍵事件(指使工作成功或失敗的行為特征或事件)，然后對它們進行分類，總結出工作中的關鍵特征和行為要求;關鍵事件記錄法中要記錄的內容主要有導致事件發生的原因和背景、員工特別有效或多余的行為、關鍵行為的后果、員工自己能否支配或控制上述后果。實驗法是主動控制一些變量，來引起其他變量的變化來收集工作信息的一種方法，它包括實驗室實驗法和現場實驗法，通常采用現場實驗。
重點概念早知道：
結構性問卷：結構性問卷由結構性問句組成。工作分析中的結構性問句是指事先對某工作任務與職責作大量描述，被調查者只需直接判斷或選擇哪些是符合工作活動的實際描述，因而，這種問卷作答簡單，也便于統計。
非結構性問卷：非結構性問卷由非結構性問句組成。工作分析中的非結構性問句是指事先對某工作任務與職責并未作大量描述，而是由被調查者結合平時工作體會回答問卷中所提的問題，因而，這種問卷作答比較復雜，不同被調查者作答的詳細程度也不同，也不便于統計。
職務分析方法就是收集與職務分析有關的信息資料的方法，最常用的是面談法、觀察法和結構問卷調查法。近年來職務分析中較多利用各種職務分析調查表，在職人員根據表格或問卷描述職務。下面主要討論觀察法、面談法、問卷調查法三種重要的職務調查法。轉載自:考試大 - [Examda.Com]
一、觀察法
觀察法是指分析人員借用人的感覺器官、觀察儀器或計算機輔助系統實地觀察、描述員工的實際工作活動過程，并用文字、圖表和流程圖等形式記錄、分析和表現有關數據。目前常用的觀察方法有流程圖法、運動研究法、工作樣本分析法。
(一)類型
從觀察方法來劃分，有流程圖法、運動研究法、工作樣本分析法。從觀察者是否兼具工作者雙重身份來劃分，有參與性觀察與非參與性觀察兩種形式：前者是指觀察者本人兼具工作者和觀察者的雙重身份，這時觀察者的身份通常是保密的;后者是指觀察者不兼具工作者和觀察者的雙重身份，而只有觀察者一個身份。職務分析中通常用非參與性觀察。
(二)觀察法的使用原則
在運用常用的非參與性觀察法時，應堅持以下原則：
1.觀察員的工作應相對穩定，即在一定時間內，其工作內容、程序、對工作人員的要求沒有明顯的變化;
2.適用于大量標準化的、周期較短的以體力活動為主的工作，不適用于腦力活動為主的工作;
3.要注意工作行為本身的代表性;
4.觀察人員盡可能不要引起被觀察者的注意和干擾他們的工作;
5.觀察前要有詳細的觀察提綱和行為標準。
(三)觀察法的適用范圍
觀察法特別適用于分析那些在一段時間內，工作內容、工作程序、對工作人員的要求不會發生明顯變化的職務，是搜集非語言行為資料的初步方法。它在收集非語言行為資料方面明顯優于問卷調查法，觀察人員通過直接觀察工作所獲得的資料比通過工作人員自己描述工作更能深入和全面地了解職務工作信息。此外，它還能觀察自然環境或工作場合中工人做什么及如何做等情況。
(四)觀察法的缺點
首先，分析人員難以控制可能影響職務活動的外部變量，造成觀察的結果不準確;第二，適用對象有局限，它容易觀察以體力為主的工作特征，對以智力活動為主的工作特點難以觀察;第三，觀察的結果難于用數量表示，大部分以文字形式表示，不利于統計分析;第四，觀察的樣本數通常較少，觀察研究的樣本比問卷的樣本少，而且觀察所需要的時間較長，因此影響所收集信息資料的全面性和時效性。
相關推薦：
