崗位說明又稱工作說明或描述，是指用書面形式對組織中各類崗位的工作性質、工作任務、工作職責與工作環境所作的統一要求。
崗位說明，它應該說明任職者應該做些什么、如何去做以及在什么條件下履行其職責。一個名副其實的崗位說明書必須包括該項工作區別于其他工作的信息，提供有關工作是什么、為什么做、怎么樣以及在哪兒做的清晰描述。
它的主要功能是讓員工了解工作的概要，建立工作程序與工作標準，闡明工作任務、責任與職權，有助于員工的聘用與考核、培訓等。
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