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“世界性”管理困難:績效考核的九大困惑及其分析

來源:233網(wǎng)校 2008年1月25日

  困惑之五 能不能使績效考核更加簡單呢?
  對于這樣的困惑,首先要弄清楚,這里提到的“簡單”是什么含義。如果像一些人提出的:不增加時間、不增加收入、不動太多腦筋,舉手便可搞定。這樣“簡單”想法,就如要求“天上掉餡餅”一樣,是不可能的。如果說將考核流程設(shè)計得更好,選擇快捷的工具,設(shè)計簡易而有效的方式等,從而使我們的考核更加“簡易”,這樣完全可以,也是可能的,也是我們所倡導(dǎo)所追求的;為此,我們提出以下的看法:
  一、之所以有人希望不花力氣就可以做好績效考核,深層次原因大多是:
  ① 績效考核是上級要求的,而不是自己希望去做的;② 績效考核是多余的工作;③ 績效考核是人力資源部的工作,是在幫人力資源部做事;④ 沒有認識倒績效考核是一項行之有效的管理工具,是一個牽引員工做好工作的有力手段。
  從這些出發(fā)點要求的人,大多是希望將績效考核簡單化,盡量不投入精力與時間。
  二、我們同意將績效考核簡易,而不是簡單,因為簡易不等于簡單。
  簡易:是在科學(xué)方法的指導(dǎo)下把復(fù)雜的問題簡化,把繁雜的工作程序優(yōu)化;
  而簡單則是按一般的經(jīng)驗和粗放的方法去處理問題與對待工作。前者追求的
  高效而精煉;后者則希望少投入或不投入而有回報。
  三、如果說方法、工具得當(dāng),培訓(xùn)到位,績效考核工作可以更加簡易,可在一定程度上減少管理人員的工作量;
  無論怎么簡易,都必須給予充分的關(guān)注、重視和一定的投入才能做好。因為,只要是管理工作,只要你想把工作做好,都需要投入時間與精力。
  困惑之六 績效考核的功能與目的到底是什么?
  對于這個問題,人們的認識與理解差距較大,從目前的社會實踐來看,大概有以下九種主要的理解與看法:
  理解一:
  主要是用于測評組織及組織成員工作業(yè)績。這種認識的人還比較多,是一種淺層次的理解,只看到了績效考核的某個環(huán)節(jié)和表象。
  理解二:
  把績效考核用來分辨組織成員的行為是否符合組織的要求。理解二除了與理解一有相似的之處外,另外就是把業(yè)績考核擴大化,希望用績效考核來進行員工的行為考查與判斷。如,對組織的忠誠度、遲到早退與曠工均納入考核范圍。這是現(xiàn)代績效考核所反對的。
  理解三:
  用來識別員工的能力與優(yōu)劣狀況。雖然說績效考核在一定程度上反映員工的能力,但不能完全反映,更不能代替。因此,用績效考核的方式與指標(biāo)來考查與判斷一個人的能力是不合適的;而且,把績效與能力放在一起也不合適。
  理解四:
  通過績效考核,提升公司,部門與員工的能力。這是正確的理解,應(yīng)該提倡和堅持這個方向。這樣的績效考核工作才有價值與意義。
  理解五:
  將績效考核作為績效提升的有效手段。與理解四一樣,是十分正確的理念。但實際被許多公司忽視。
  理解六:
  用于不斷改進工作。這是正確的,因為只有不斷改進工作,才能達到提升能力與業(yè)績的目標(biāo)。
  理解七:
  達到目標(biāo)管理、計劃管理和預(yù)算管理的目標(biāo)。或者說通過績效管理,強化與牽引企業(yè)的目標(biāo)、計劃與預(yù)算管理的目的。目前,這是一種先進的理念,正被企業(yè)所認識和運用。來源:www.examda.com
  理解八:
  為分配提供依據(jù)。績效考核的結(jié)果運用于激勵、薪酬分配,它也可以使分配更加公平合理。但績效考核決不是為了分配。這是許多企業(yè)必須改變的一個觀念。
  還有其他的一些理解,如:用于指導(dǎo)培訓(xùn)工作、人才的培養(yǎng)和對人的使用等等。
  最合理的理解應(yīng)該是:績效考核的目的與功能是綜合性的,但在不同時期、不同單位所追求的目的可以有所偏重。
  困惑之七 績效考核做到什么程度才叫有效?
  這是很多人提出的疑問。因為,他們做了許多工作,但卻不知道有沒有作用;不知道從哪些方面判斷績效考核的有效性和價值。在此,建議從以下幾個方面作判斷,如果出現(xiàn)以下現(xiàn)象,基本可以判斷績效考核工作開始產(chǎn)生效用。 
       一、員工明確了自己的工作任務(wù),工作目標(biāo),工作重點和工作標(biāo)準(zhǔn);
       二、企業(yè)的壓力傳達到了職位;
       三、員工感覺到不改進工作是得不到企業(yè)或上級認可的;
       四、員工與主管開始討論績效考核的問題,并認為某些方面不合理,提出修改意見;
       五、員工開始知道哪些方面需要改進;
       六、員工明白僅僅個人業(yè)績突出是不夠的;
       七、員工與部門的業(yè)績與能力有上升的趨勢,哪怕是微不足道的。 
       八、員工與部門的工作有了計劃了;
  如果,部門或個人通過績效考核開始出現(xiàn)上述現(xiàn)象,說明其作用開始發(fā)揮出來,應(yīng)該給予充分地肯定和鼓勵。
  困惑之八 不搞績效考核行不行
  如果我們說,不搞績效考核不行,肯定是錯誤的,至少有些缺乏說服力。因為,有些企業(yè)沒有做績效考核也存活下來了,甚至還有所發(fā)展與進步。但是,這些企業(yè)要想做到以下幾個方面,在正常的市場經(jīng)濟下是可能的:? 如果想作一個優(yōu)秀的現(xiàn)代化企業(yè)? 如果想有強大的競爭力? 如果要使分配合理、公平而有激勵性。? 如果想從“粗放型”管理轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬毣惫芾怼#?nbsp;如果想快速而有效地提高組織與員工的績效與能力? 如果…
  這就是為什么一方面績效考核很困難,而又是那么多企業(yè)希望搞績效考核的根本原因。
  困惑之九 績效考核難以堅持下去,怎么辦?
  經(jīng)驗告訴我們:必須堅持下去,但不是愚蠢地死守下去,而是應(yīng)該不斷改進,不斷優(yōu)化,逐步提高。如果有困難就放棄,一方面前功盡棄,另一方面將來再想做會難上加難。因此,建議如下: 
       一、要冷靜找問題,分析并找出問題產(chǎn)生的原因;
       二、要將部門行為轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€企業(yè)和每部門的行為。僅僅靠人力資源部門做績效考核,是永遠做不下去的;
       三、要關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)站出來,大力支持或直接主持績效考核工作的改進;
       四、要拿出有效的辦法和措施,改正過去不合理的作法;
       五、要正面激勵為主,充分讓大多數(shù)員工認同與理解。
  實事求是地說,沒有那家企業(yè)的績效考核是一帆風(fēng)順不碰到困難的;只有不斷改進才能勝利,才能達到我們預(yù)期的目標(biāo)。
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