《規范》第 16.3.4條規定：“竣工資料的整理應符合下列要求：
    1.工程施工技術資料的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規律收集，采用表格方式分類組卷。
    2.工程質量保證資料的整理應按專業特點，根據工程的內在要求，進行分類組卷。
    3.工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分的順序，進行分類組卷。
    4.竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。
    為了加強對工程竣工資料的統一管理，確保施工項目順利交工，竣工驗收前，承包人應負責匯總、整理所承包|考試|大|建筑站|工程范圍內的竣工資料。工程竣工資料應隨施工進度進行及時整理，應按系統和專業分類組卷。審核項目經理部施工全過程中建立的竣工資料時，對存在的問題要提出整改要求，在交付竣工驗收前必須加以解決。實行建設監理的工程，還應具備取得監理機構簽署認可的報審資料。承包人的有關部門要指導項目經理部按建設工程文件歸檔整理規范的有關規定，進行分類組卷，使之符合工程竣工驗收的要求。
    項目經理部在進行工程竣工資料的整理組卷排列時，應達到完整性、準確性、系統性的統一，做到字跡清晰、項目齊全、內容完整。各種資料表式一律按各行業、各部門、各地區規定的表格使用。
    整理工程竣工資料的依據：一是國家有關法律、法規、規范對工程檔案和竣工資料的規定；二是現行建設工程施工及驗收規范和質量標準對資料內容的要求；三是國家和地方檔案管理部門和工程竣工備案部門對竣工資料移交的規定。
    1.工程施工技術資料主要內容整理的要求
    （1）工程準備階段資料：①招投標文件及合同：A.承包人的投標文件由發包人保存；B.施工合同由承發包雙方各自保存，發包人移交備案。 ②項目經理部及負責人名單：A.項日經理、項目副經理應注明資質等級及編號；B.項目技術負責人應有專業技術職務任職資格及編號；C.施工管理負責人應有相應的上崗證書及編號；D.應書面通知發包人、監理人和報送當地建設主管部門備案。
    （2）施工技術準備資料：①工程開工報告（包括復工報告）：A.工程開|考試|大|建筑站|工（或復工）報告應由承包人在施工準備各項工作完畢或復工條件具備后提出，每個單位工程開工（或復工）都應填寫；B.發包人辦理的施工許可和工程監理手續已經完備，具備施工條件；C.承包人、發包人、監理人應在工程開工（包括復工）報告上簽認，報審手續齊備。②施工組織設計（方案）：A.施工組織設計（方案）應在組織施工前編制并報上級審批；B.編制補充、變動施工方案，應有補充、變動的審批手續；C.實行建設監理的，應填寫報審表致監理人，審查同意后方可執行。③圖紙會審紀要（記錄）：A.每次會審結束，均應做好記錄，形成會議紀要；B.與會各方代表應在會議紀要上簽字確認，表示接紀要的內容執行；C.圖紙會審紀要和各種會議記錄應有連續編號備查；D.施工完畢按自然編號作為竣工資料整理歸檔。 ④技術交底記錄：A.技術交底應包括設計交底。施工組織設計（方案）交底、主要分項工程技術交底；B.技術交底內容應具體，主要項目應齊全，各項交底內容應有文字記錄；c.技術交底程序應嚴肅、認真，每次交底雙方均應有簽認手續。⑤工程施工圖預算：A.承包人負責編制；B.送監理人和發包人審查。⑥施工日志：A.施工日志應逐日填寫，不得遺漏后補，竣工時歸檔；B.記錄內容應反映進度、氣象、質量、安全等情況；C.記錄主要施工部位的特殊措施和施工方法；D.記錄上級領導和有關部門對施工中提出的要求、意見和做出的決定等；E.記錄應連續完整，與實際情況相符，不得與其他相關資料產生矛盾。
    （3）施工現場準備資料：①控制網設置資料：A.控制網的設置應準確；B.應有圖示和簽認手續。 ②工程定位測量資料及復核記錄：A.每個單位工程都應有定位測量資料，坐標與原有建筑物相對距離應清楚；B.定位測量包括：建筑物位置線、現場標準水準點、坐標點（標準軸線柱、平面示意圖）；C.工程軸線、定位樁、高程測量應有復核記錄。 ③基槽開挖測量資料：A.軸線、放坡邊線、斷面尺寸、標高、坡度等應驗線；B.應履行報檢簽認手續。④施工安全措施：A.采用的安全措施應有資料；B.安全技術交底應履行簽字手續；C.工傷事故資料應建檔。 ⑤施工環保措施：A.文明施工資料應建檔，原則上由承包人保存；B.有關施工環保方面的資料，按約定應提交的，應向發包人移交。
    （4）地基處理記錄：①地基釬探記錄和釬探平面布置圖：A.應按規定繪制釬探平面布置圖；B.釬探應有記錄資料，記錄應簽認審核。 ②驗槽記錄和地基處理記錄：A.地基驗槽應做記錄，有關各方要簽認；B.地基處理應有試驗資料、夯實報告、下沉量記錄、夯擊記錄等；C.處理情況應有復驗記錄。 ③樁基施工記錄：A.應按規定建立打樁施工記錄；B.樁基檢測應按規定進行質量檢查；C.檢測資料應齊備。④試樁記錄和補樁記錄：A.試樁應按規定做好試樁記錄；B.補樁應有平面示意圖。
    （5）工程圖紙變更記錄：①設計會議會審記錄：A.設計會審提出的問題應有會議記錄；B.由設計單位簽章作為正式設計文件指導執行施工。 ②設計變更記錄：A.設計變更具有施二[圖補充效力，應由設計技術負責人簽發并蓋有設計單位公章；B.設計變更通知應及時辦理，簽認手續應完整，必要時應|考試|大|建筑站|有圖示；C.實行總分包管理的項目，分包工程的設計變更應通過總包人后辦理。 ③技術核定和工程洽商記錄：A.技術核定與設計施工圖等效，有關變更的技術核定或洽商記錄，應由設計、施工、監理、建設等各方代表簽認；B.設計單位若委托監理人、發包人辦理技術核定，應依法辦理委托簽認手續。
    （6）施工記錄：工程定位測量檢查記錄：A.對工程定位測量應有檢查記錄；B.檢查記錄應完整，應有簽認手續。 預檢工程檢查記錄：A.預檢內容應注明部位，并說明預檢要求；B.預檢意見應明確，復查驗收交接手續應完備。冬季施工混凝土攪拌測量記錄：A.包括大氣溫度、原材料溫度、攪拌出機溫度等均應詳細記錄；B.測溫記錄應全面記載。冬季施工混凝土養護測溫記錄：A.應有混凝土人模時的氣溫記錄、養護溫度記錄、內外溫養記錄等；B.應有測溫點布置圖，包括測溫部位和深度等。 煙道、垃圾道檢查記錄：A.煙道應做通風、抽風、漏風、串風試驗，結果應做記錄；B.垃圾道應暢通，并做好檢查記錄。