最近參與一個公司重大產(chǎn)品項目研發(fā),說為重大,實不為過!公司常務(wù)副總親自牽頭,部門經(jīng)理A親自掛銜項目經(jīng)理。看的出公司對這個項目極其重視,投入了公司的重大資源,領(lǐng)導(dǎo)也非常重視。
項目經(jīng)理B也參與其中,并承擔(dān)重大責(zé)任。因為B一直負(fù)責(zé)這個方向的項目管理工作,具有比較豐富的業(yè)務(wù)知識和產(chǎn)品知識,并在此類產(chǎn)品開發(fā)中積累了一定的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
一切看起來似乎都很完美,但實際問題就出來了。部門經(jīng)理由于承擔(dān)了一個部門的管理工作,根本無法很專心的從事這個項目的管理工作,更大的責(zé)任落在了B的身上,這樣一個項目就出現(xiàn)了兩個項目經(jīng)理,一個名譽上的,一個實際上的。為后面敘述方便起見定義為A和B.
事實上,公司層面考慮項目經(jīng)理這個角色的擔(dān)當(dāng)者為A可能考慮了以下兩個因素:
1、客戶方的認(rèn)可 項目經(jīng)理需要有一定資歷和閱歷
2、部門間協(xié)調(diào) 由于項目可能跨部門,這樣具有更好的協(xié)調(diào)能力
但項目是個系統(tǒng)工程,項目管理比較重要的一點是職責(zé)權(quán)要清晰。在這個項目中實際進行項目管理操作的項目經(jīng)理B陷入了無職無責(zé)無權(quán)的尷尬境地。
1、無職無權(quán)
項目組是一個臨時組織,項目的職對于項目主導(dǎo)者來說非常重要。項目立項主要有兩部分,一個是明確項目目標(biāo),一個是明確職責(zé)權(quán),在這里A擔(dān)任項目經(jīng)理,B在立項中沒有崗位的體現(xiàn),只是成員之一。對于一個沒有職的B,項目實際操作中會處處受限,無法行使真正項目經(jīng)理的權(quán)利。特別是在這個重大項目中,可能會調(diào)用公司資源和客戶資源并進行跨組協(xié)調(diào)的情況。
2、無責(zé)
B可以憑職業(yè)道德發(fā)揮一定的作用,可以為A承擔(dān)一部分工作,但做的不好也完全可以將責(zé)任推卸到A身,無責(zé)就沒有主動性,可進可退。
當(dāng)然這只是說的可能發(fā)生的一些風(fēng)險,但實際上如果A和B配合好的話,項目成功的可能性也會比較大。 可以通過這樣的流程, B通過A將意圖表達給項目組成員, 但這樣帶來的結(jié)果是效率極低。 要保證A和B 100%溝通是不可能的,因為A和B同時也承擔(dān)了很多其它工作。 項目管理是一把手工程,需要對項目每個環(huán)節(jié),每個情況快速反應(yīng)并順利下達并執(zhí)行。