1、項目計劃
項目計劃就是根據項目目標的要求,對項目范圍內的各項活動所作出的合理安排。它系統地確定項目的任務、進度和完成任務所需的資源等,使項目在合理的工期內,用盡可能低的成本和以盡可能高的質量完成。
項目的成敗首先取決于項目計劃工作的質量。任何項目的管理都要從制訂項目計劃開始,項目計劃是確定項目協調、控制方法和程序的基礎及依據;是制定和評價各級執行人的責權利的依據;是項目經理和項目工作人員的工作依據和行動指南;是對項目進行評價和控制的標準。
2、項目組織
組織有兩重含義,一是指組織機構,二是指組織行為(活動)。項目管理的組織,是指為進行項目管理、完成項目計劃、實現組織職能而進行的項目組織機構的建立、組織運行與組織調整等組織活動。項目管理的組織職能包括五個方面:組織設計、組織聯系、組織運行、組織行為與組織調整。
項目組織是實現項目計劃、完成項目目標的基礎條件,組織的好壞對于能否取得項目成功具有直接的影響。
3、項目評價與控制
項目計劃只是根據預測而對未來作出的安排,由于在編制計劃時難以預見的問題很多,因此在項目組織實施過程中往往會產生偏差。如何識別偏差、消除偏差或調整計劃,保證項目目標的實現,這就是項目管理的評價與控制職能所要解決的。
項目評價是項目控制的基礎和依據,項目控制則是項目評價的目的和歸宿。