工程項目成本管理是在工程項目實施過程中,對工程項目成本進行有效地組織。控制。跟蹤。分析和考核等的管理活動,以完善成本管理制度。提高成本核算水平,降低工程成本。
一、工程項目成本管理中存在的主要問題
1.工程項目成本核算體系不完善
目前,多數工程項目成本核算工作不系統。不完整,有的施工企業不能合理劃分工程項目成本核算對象,成本核算明細賬不健全,并且工程成本核算程序混亂,對直接成本和間接成本劃分很隨意。
2.在認識上存在誤區
工程成本管理是一個全員全過程的管理,管理的主體是施工組織和直接生產人員,有些企業以為成本管理是財務部門的事,技術人員只負責技術和工程質量,施工人員只負責施工生產和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購。檢驗和發放工作。如果施工人員為了趕工期而盲目增加工人和設備,必然會導致窩工現象而造成人工費的浪費;如果材料管理人員現場數據不精確,必然會導致材料二次搬運費的增加;如果技術人員采用了可行但不經濟的技術措施,會使工程成本增大,因此,財務人員只能算作是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體。
3.缺乏完善的責。權。利相結合的成本管理體制
有些施工企業由于每個部門。每個崗位責權利不相對應,而造成無法考核其優劣,只安排工作而不考核其工作效果,或是只獎不罰,獎罰不到位等做法,會給成本管理工作帶來不可估量的損失。
4.忽視工程項目“質量成本”的管理和控制
施工企業習慣于強調工程質量,對工程成本不關心,造成工程質量雖然有了提高,但增加了質量成本,企業資本積累不足;而有些項目又片面追求經濟效益,忽視質量,因質量上不去,增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本。
二、完善工程項目成本管理的措施
1.建立健全的成本核算體系
(1)合理劃分工程項目成本核算對象并建立成本核算明細賬
成本核算對象一般應根據施工生產特點和合同來確定,應以獨立編制施工圖預算的單項工程作為成本核算對象,對規模較大。而且有不同施工單位施工的單項工程,可以將單項工程根據不同施工單位劃分為若干分項工程,以分項工程作為成本核算對象以便成本分析和績效考核;而由單一施工單位。工程規模較小的單位工程,可合并作為一個成本核算對象設置成本明細賬。
(2)正確設置和使用成本核算科目
為了正確計算工程成本,應設置“工程施工”。“機械作業”。“輔助生產”。“制造費用”等科目。“工程施工”科目對大型綜合工程核算時,應設置“合同成本”和“合同毛利”兩個二級科目;“機械作業”科目核算企業內部獨立核算的施工機械隊和運輸隊,使用自有施工機械和運輸設備進行機械作業時發生的各項費用。應按照所承包的工程項目和機械類別設置二級科目,貸方記錄分配計入“工程施工”。“其他業務支出”等科目的成本或費用。“制造費用”科目核算企業內部獨立核算單位,為組織和管理施工生產活動所發生的現場性費用支出。
(3)合理區分直接成本和間接成本
能分清受益對象的直接計入,分不清受益對象的需要按照一定方法分配計入。人工費由勞動工資部門根據考勤表。成本核算對象。用工臺賬等,定期向財務部門提供“單位工程用工匯總表”,財務部門按照受益對象加以核算。采用計件工資制度的,一般都能分清受益對象;采用計時工資制度的,計入成本的工資應按照當期工資總額和工人總的出勤工日計算的日平均工資及各成本核算對象當期實際用工日數計算分配;工資附加費可以以工費等比例分配法核算。材料費的核算應根據發出材料的用途區分工程耗用與非工程耗用,直接用于工程項目耗用的材料,直接計入成本核算對象的“材料費”成本項目,為組織和管理施工所耗用的材料及各種施工機械所耗用的材料,應先分別通過“制造費用”。“機械作業”等科目進行歸集,然后再分配到相應的成本核算對象的成本項目中。租入機械費用根據《機械派遣單》記錄的臺班數量和合同單價直接計算計入受益成本對象當期成本項目中;自有機械費用,應先通過“機械作業”科目歸集后加以分配。其分配方法有:臺班分配法。預算分配法。作業量分配法。