施工方信息管理手段的核心是實現(xiàn)工程管理信息化。
一、立卷的基本原則
一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程立卷。
二、立卷的具體要求
1.施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)組卷。
2.竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進(jìn)行組卷，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。
3.立卷過程中宜遵循下列要求：
①案卷不宜過厚，一般不超過40mm。
②案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
三、卷內(nèi)文件的排列
1.同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在
后，主件在前、附件在后的順序排列。
2.圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。
3.既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
四、案卷的編目
1.卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)遵守的規(guī)定
卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
——卷內(nèi)文件總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，立卷單位對案卷情況的說明。
2.案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。
案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。
五、案卷裝訂與圖紙折疊
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。
文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。
不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄外露在外面。
一、歸檔文件的質(zhì)量要求
1.歸檔的文件應(yīng)為原件。
2.工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨
水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
3.工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖標(biāo)整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4.工程文件文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
5.所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。
6.圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。
7.利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面
1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
二、施工文件歸檔的時間和相關(guān)要求
1.根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行。
2.施工單位應(yīng)在工程竣工驗收前，將形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。
3.施工單位在收齊工程文件整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。
4.工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。
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