施工方信息管理手段的核心是實現工程管理信息化。

一、立卷的基本原則

一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程立卷。

二、立卷的具體要求

1.施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；

竣工驗收文件按單位工程、專業組卷。

2.竣工圖可按單位工程、專業等進行組卷，每一專業根據圖紙多少組成一卷或多卷。

3.立卷過程中宜遵循下列要求：

①案卷不宜過厚，一般不超過40mm。

②案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。

三、卷內文件的排列

1.同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在

后，主件在前、附件在后的順序排列。

2.圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。

3.既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

四、案卷的編目

1.卷內備考表的編制應遵守的規定

卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。 

——卷內文件總頁數、各類文件頁數(照片張數)，立卷單位對案卷情況的說明。

2.案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件內容。

案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。

五、案卷裝訂與圖紙折疊

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。

文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。

不同幅面的工程圖紙應統一折疊成A4幅面，圖標欄外露在外面。

一、歸檔文件的質量要求

1.歸檔的文件應為原件。

2.工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨

水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。

3.工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖標整潔，簽字蓋章手續完備。