（三）壽命周期成本評價法的一般步驟

壽命周期成本評價分析過程主要包括以下步驟：
1．明確系統(tǒng)（對象）的任務
系統(tǒng)的任務必須以目的或目標的形式具體地、定量地加以明確。
2．資料收集
在評價壽命周期成本時通常需要的資料有：1.市場分析資料；2.用戶的使用資料；3.設計資料；4.可靠性、維修性資料；5.制造、安裝、試運行資料；6.后勤支援資料；7.費用計算用資料；8.價值分析和降低費用的資料；9.系統(tǒng)的計劃和進度管理關系的資料。
3．方案創(chuàng)造
為了更好地進行權衡，對系統(tǒng)各組成部分要考慮多種方案，以便從中選出可以完成任務而且經(jīng)濟性高的最佳方案。如果只有一個方案，我們就沒有取舍的余地。在該步驟中，應掌握所能想到的各種方案及其特征以及通過選定的系統(tǒng)獲得預定效果所需的費用概算。
4．明確系統(tǒng)的評價要素及其定量化方法
壽命周期成本評價最終要根據(jù)系統(tǒng)的效率（有效度）和費用兩個方面來進行評價。
由于壽命周期成本必須考慮資金的時間價值，因此，建造進度和系統(tǒng)的使用年限將直接影響到最終的評價成本。
5．方案評價
方案評價可按以下步驟進行：
（1）評價方案的“粗篩選”。先從已確定的評價要素著眼，以最重要的評價要素為依據(jù)對各方案進行一次評價，將評價顯然不高的方案排除掉。
（2）對經(jīng)過“粗篩選” 剩下的方案進行有效度和費用的詳細估算。
（3）用固定費用法和固定效率法進行試評。
（4）從效率和費用兩個方面對系統(tǒng)進行詳細的比較、研究，選出最佳方案。
l）如果系統(tǒng)的效率和費用兩個方面都是最優(yōu)的，當然應選取該方案。
2）如果系統(tǒng)的效率相同，費用也沒有大的差別，則需要通過分析定性因素來擇優(yōu)選用。
3）如果不存在各方面都是優(yōu)秀的方案，則在最終決定哪個方案最佳時，應以與系統(tǒng)預期功能關系大的因素為依據(jù)。
此外，對于耐用年限期間利益大體相同的兩種方案，其優(yōu)劣是難以判斷的。此時，可以分不同的期限加以考察。如估算的耐用年限為 50年，可假定將其使用年限分為 20年。25年、30年、40年等3－4個不同的期限，并據(jù)以計算出利益加以考察。當某方案從利益和費用兩個方面都被認為最佳時，也可用該方法進行考察。
6．編制評價報告形成評價報告書。

（四）壽命周期成本評價法和傳統(tǒng)的投資計算法之間的比較

壽命周期評價法有以下顯著的特點：

①當選擇系統(tǒng)時，不僅考慮設置費，還要研究所有的費用。
②在系統(tǒng)開發(fā)的初期就考慮壽命周期成本。
③進行“費用設計”，像系統(tǒng)的性能、精度、重量、容積、可靠性、維修性等技術規(guī)定一樣，將壽命周期成本也作為系統(tǒng)開發(fā)的主要因素。
④透徹地進行設置費和維持費之間的權衡，系統(tǒng)效率和壽命周期成本之間的權衡，以及開發(fā)、設置所需的時間和壽命周期成本之間的權衡。

（五）壽命周期成本分析方法的局限性

1．假定項目方案有確定的壽命周期
2．由于在項目壽命周期早期進行評價，可能會影響評價結(jié)果的準確性
3．進行工程壽命周期成本分析的高成本使得其未必適用于所有的項目
4．高敏感性使其分析結(jié)果的可靠性、有效性受到影響

三、壽命周期成本評價的作用和重要意義

工程產(chǎn)品的功能在決策及設計階段就基本確定，其壽命周期成本受影響最大的階段也在決策及設計階段。
在工程產(chǎn)品設計階段，不僅要考慮形成工程產(chǎn)品本身所需要耗費的成本，還應該考慮到所設計的工程產(chǎn)品在投入使用后的各項成本費用，并且在各設計方案中使工程產(chǎn)品的壽命周期成本在合理的前提下達到最低。實踐表明，對于一個工程產(chǎn)品而言，一旦設計方案確定，其壽命周期成本即大致被確定。 一個運用成功的壽命周期成本評價能達到以下效果：
·預測未來的資源需求，以便評價及鑒別潛在的問題或影響因素；
·影響方案設計或者方案決策；
·支持未來戰(zhàn)略性規(guī)劃，降低未來的工程成本，節(jié)約投資。

四、運用壽命周期成本評價法的注意事項

1．壽命周期成本評價法運用的前提
為了有效地運用壽命周期成本評價法，要有以下三項重要前提：
①被評價的各項可供選擇的方案所要達到的目標應是一致的；
②有數(shù)個被認為是與目標相符的方案；
③系統(tǒng)的利益、效率和費用等均可進行評價。
2．確切地表達系統(tǒng)目標 為了進行有意義的評價，必須明確作為系統(tǒng)目標所應滿足的目的。
3．使利益和費用明確化 進行壽命周期成本評價時，希望在能夠計量的情況下盡量用金額表達。當然，所有的要素不是都能計量的，故評價時不應忘記有不能計量的要素存在。
4．對耐用年限的處理 對使用年限長達幾十年的方案進行計算比較時，可以按15年、20年、25年左右分段進行計算比較，以便得到準確的比較結(jié)果。
5．將不確定性分析方法引用到評價計算之中
6．需要考慮通貨膨脹的影響
7．樹立壽命周期成本評價的意識