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計價控制:淺述裝飾工程成本控制

來源:233網校 2008年5月21日

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建筑業工程項目成本管理,是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求,對項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動。它是企業生存和發展的基礎和核心。不斷完善企業的成本管理,是施工企業永恒的主題。本文試述成本管理的五項原則,忝為拋磚引玉。
  一、“成本——效益”原則
  進行成本控制所帶來的經濟效益,必須大于為進行成本控制所付出的代價,這才能為企業增加效益,這就是成本控制的“成本——效益”原則。
     成本管理與控制是企業增加盈利的根本途徑。在收入不變的情況下,降低成本可使利潤增加;在收入增加的情況下,降低成本可使利潤更快增長;在收入下降的情況下,降低成本可抑制利潤的下降率。成本管理與控制是企業發展的基礎。把成本控制在同行的先進水平上,才有迅速發展的基礎。成本降低了,可以降低建造成本以擴大承接業務,業務擴大后經營基礎就能得到穩固,才能保障工程安全,提高工程質量,創新設計、改善施工工藝,尋求新的開拓。
  成本管理與控制是企業抵御內外壓力的充分必要條件。企業在經營過程中,外有同行的競爭、政府納稅和經濟環境逆轉等不利因素,內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力,降低成本則可以緩沖種種矛盾,提高企業的競爭力。
  二、具體問題具體分析的原則
  建筑業是一個相當特殊的生產行業,沒有相同的成本,也沒有同等的管理,所以成本管理與控制系統必須個別化,適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況,不斷完善和吸取別人的成功經驗,而不能完全照搬別人成功的經驗。
  三、領導重視和全員參與的原則
  在進行成本控制時,如果單位領導不夠重視,成本控制意識不強,一般員工也會受到影響,有力使不上。或者領導雖然強調成本控制,但是一般員工不配合,同樣不能達到理想的效果。所以,在進行成本控制時,要做到領導重視,全員參與,充分發揮成本控制的積極作用。
  四、全程、全面成本管理與控制的原則
  成本管理與控制,從時間上說,既包括對工程過程中成本的管理與控制,也包括工程勘測、設計及施工全過程、保修服務階段的成本管理與控制,它貫穿于企業生產經營的全過程。
  從內容上說,既包括產品生產成本的管理與控制,也包括產品設計及施工成本、資金籌集成本、材料采購成本、銷售費用、管理費用、財務費用、質量成本、使用壽命周期成本、人力資源成本等。
     1.資金占用成本的管理與控制
  資金占用成本是指企業在承接工程中所預先支付的資金,一般用相對數表示。不同工程所需的資金,資金占用成本是不相同的。在西方企業中,一般情況下貸款或債券融資,資金成本較低,而股票融資資金成本較高。但是在我國,由于市場機制不健全,目前經濟效益較差、很少發放或不發放現金紅利的企業,股票融資的成本并不高;相反,銀行貸款或債券融資卻有固定的利息支付負擔。企業在進行資金籌集成本的控制時,并不能僅僅從資金成本最低的某一種方式融資,而是要合理地安排各種籌資方式的結構,目的是使企業的加權平均資金成本最低。
     2.產品成本的管理與控制
     對產品成本進行控制是整個成本控制工作的關鍵。在產品生產成本總額中,大約有70%~80%的部分在產品投產時就確定了。在具體的生產環節,要想大幅度地降低成本是不現實的,除非偷工減料,或者重新改進設計。在工程施工過程中,工程材料、質量、進度與目標成本發生矛盾時,就要運用價值工程方法剔除過剩功能,以降低工程成本,達到技術為經濟服務的目標。
     3.材料采購成本的管理與控制
     材料采購成本的控制,主要是選擇材料的質量、確定供應商,以達到成本控制的目的。工程項目所需的材料成本控制,在確保質量、規格、型號的情況下以市場成本最低的為訂貨量,但必須根據工程項目施工圖計算,同實際發生的需求量相符。
     尋求好的材料供應商是企業在項目管理和控制成本的首要條件。掌握市場供應量、價值,必要時需要保留庫存量。高于工程項目需求量或失去價值,就會形成庫存積壓,導致儲存成本上升;低于工程項目需求量時就會導致停工待料。[page] 
     4.工程項目成本的管理與控制
     標準成本制度是以標準成本為依據,通過成本差異的分析與報告,揭示成本差異產生的原因,以便及時控制成本的一種成本控制體系。標準成本制度的內容包括:標準成本的制定、成本差異的計算分析及成本差異的賬務處理。以目標成本按產品分解的結果作為標準成本和日常控制的依據,將使標準成本制度與目標成本管理連接為一個有機整體,也使標準成本制定的依據更加科學。
  5.間接費用的管理與控制
  對于營業費用、管理費用、財務費用等間接成本,一般采用預算控制的方法。事先制訂預算,在日常管理和控制中,要嚴格按照預算的規定,本著厲行節約的原則,在能夠達到目標的前提下,精打細算,盡可能減少它們支出的絕對數額,提高支出的效益。
  6.質量成本的管理與控制
     質量成本是指為了保證和提高工程質量而付出的代價,以及因為工程質量沒有達到規定標準所造成的損失,包括預防成本、檢驗成本、內部損失成本、外部損失成本。其中,前兩者可以合稱為預防檢驗成本;后兩者可以合稱為質量損失成本。
     當預防檢驗成本較高時,質量損失成本較低;反之,如果預防檢驗成本較低,則質量損失成本較高。質量成本控制的目的,就在于確定一個最優的合格率,在該狀態下,質量成本總和達到最低。最優合格率不一定是100%,因為,要想使產品合格率提高到100%,需要在預防檢驗環節投入大量的人力和物力,這樣預防檢驗成本就必然大大提高。
  7.使用壽命周期成本的管理與控制
  使用壽命周期成本是指客戶為了取得所需要的產品,并使其發揮必要功能而付出的代價。它包括原始成本和運用維護成本兩部分。
  用戶角度的使用壽命周期成本控制,就是在決定建造建筑房屋時,既要考慮它的原始成本即建造的價格等因素,也要考慮以后使用過程中的必要支出,使二者之和達到最低。
  8.人力資源成本管理與控制
     人力資源成本是指企業組織為了取得或重置人力資源而發生的成本,包括:人力資源取得成本、保持成本、發展成本、損失成本。企業在進行人力資源成本控制時,不能僅僅控制人力資源成本的絕對數,而應該更多的從相對數上做文章,吸引高水平的人才,留住人才,關注成本效益率,提高人力資源的使用效率。
     五.戰略成本管理原則
  市場競爭孕育了戰略成本管理理論。戰略成本管理可以使企業站在一個戰略的高度上,全面加強成本管理,提高成本控制水平,為企業贏得持久的競爭優勢。戰略成本管理主要包括三個內容:
     其一,價值鏈分析。價值鏈是指從原料的采購到產成品的銷售與服務全過程的一系列創造價值的作業。價值鏈涵蓋公司內部和外部的作業。價值鏈分析的目的在于,找出企業最有優勢的價值鏈,集中主要人力和物力,使之成為企業的核心競爭力;至于薄弱鏈,如果加固成本較高,則干脆直接實行業務流程外包。
     其二,戰略定位分析。企業可以采用的競爭戰略包括成本領先戰略、差別化戰略等。不同的競爭戰略對成本信息的需求有所不同。企業首先要對自身的優勢和劣勢進行分析,合理定位,采取恰當的競爭戰略。然后,根據所選擇的競爭戰略,如成本領先戰略還是差別化戰略,采用適當的成本管理與控制方法。
     其三,作業管理。作業管理全稱是“以作業為基礎的管理”,它主要是在作業成本法的基礎上,分析成本產生的前因后果,區分增值作業和非增值作業,盡量消除不增值的作業,提高增值作業的效率。

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