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以合同管理為突破口深化項(xiàng)目成本管理

來源:233網(wǎng)校 2006年9月28日

①根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),編制合理的、切合實(shí)際的施工方案;
②認(rèn)真編制施工圖預(yù)算及施工預(yù)算,通過兩算對(duì)比,進(jìn)行工料分析,確定合理的合同指標(biāo);
③測(cè)算編制成本降低指標(biāo);
④預(yù)測(cè)可控成本的計(jì)劃支出和成本降低指標(biāo);
⑤加強(qiáng)合同履約的過程管理,對(duì)成本進(jìn)行有效的過程控制。
簽訂合同是成本管理的開始,成本控制的過程實(shí)質(zhì)就是合同的履約過程。加強(qiáng)合同的履約管理,可以提高成本控制的質(zhì)量,使成本的預(yù)控預(yù)測(cè)落到實(shí)處。為此,要根據(jù)各類合同中體現(xiàn)的成本預(yù)測(cè)結(jié)果及自身管理水平,編制詳細(xì)的成本計(jì)劃及切實(shí)可行的降低成本措施,細(xì)化管理責(zé)任,落實(shí)到人。要以項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,項(xiàng)目核算員為主,項(xiàng)目其他人員共同參與,各負(fù)其責(zé),建立健全成本管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,如各種表格、臺(tái)帳等。同時(shí)要建立以落實(shí)責(zé)任制為手段,以降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益為目的的成本分析與考核體系,從項(xiàng)目成本第一責(zé)任人(項(xiàng)目經(jīng)理)到成本的具體控制者,都應(yīng)有自己的經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核,建立考核檔案。
2. 搞好各種合同履約完成的分析、評(píng)審與考核。為確保通過加強(qiáng)嚴(yán)格的合同管理實(shí)現(xiàn)有效控制成本的目的,在合同履約終了時(shí),要對(duì)合同履約結(jié)果進(jìn)行全面考核,真正落實(shí)各個(gè)崗位管理人員的責(zé)權(quán)利。通過合同分析評(píng)審,對(duì)管理者、責(zé)任人進(jìn)行考核,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,以便對(duì)項(xiàng)目的成本結(jié)果真正做到心中有數(shù)。
3.規(guī)范合同管理。除執(zhí)行國(guó)家已制定井推行的合同示范文本外,就企業(yè)內(nèi)部合同而言,也應(yīng)制訂標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的合同文本,以促進(jìn)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在簽訂合同以前,應(yīng)執(zhí)行合同參與人會(huì)簽制度,讓人人肩上有責(zé)任,全員努力促成成本的降低。
同時(shí),還應(yīng)建立完善的合同臺(tái)帳和合同評(píng)審分析與考核資料,便于分公司、公司參與項(xiàng)目成本管理,隨時(shí)檢查項(xiàng)目部的成本管理情況。
加強(qiáng)成本管理是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必由之路,強(qiáng)化合同管理是促成成本管理扎實(shí)運(yùn)行的有效手段。以合同管理為突破口,進(jìn)行成本管理,既有利于項(xiàng)目部進(jìn)行自我管理,自我約束,又便于企業(yè)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和服務(wù),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的整體提高。
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