3.壞賬準備核算
企業應收款項等發生減值時計提的減值準備,應通過“壞賬準備”科目進行核算。
(1)資產負債表日,企業根據金融工具確認和計量準則確定應收款項發生減值的,按應減記的金額,借記“資產減值損失”科目,貸記“壞賬準備”科目。本期應計提的壞賬準備大于其賬面余額的,應按其差額計提;應計提的金額小于其賬面余額的差額做相反的會計分錄。
(2)對于確實無法收回的應收款項,按管理權限報經批準后作為壞賬損失,轉銷應收款項,借記“壞賬準備”科目,貸記“應收票據”、“應收賬款”、“預付賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”等科目。
(3)已確認并轉銷的應收款項以后又收回的,應按實際收回的金額,借記“應收票據”、“應收賬款”、“預付賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”等科目,貸記“壞賬準備”科目;同時,借記“銀行存款”科目,貸記“應收票據”、“應收賬款”、“預付賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”等科目。
對于已確認并轉銷的應收款項以后又收回的,企業也可以按照實際收回的金額,借記“銀行存款”科目,貸記“壞賬準備”科目。
「例」甲企業2007年估計壞賬損失為5000元,賬務處理如下:
借:資產減值損失5000
貸:壞賬準備5000
2008年2月10,有關權力部門確認乙客戶的壞賬損失為3000元,賬務處理如下:
借:壞賬準備3000
貸:應收賬款——乙客戶3000
2008年3月1日,已確認的上述乙客戶3000元的應收賬款已收回,做賬務處理如下:
借:應收賬款——乙客戶3000
貸:壞賬準備3000
借:銀行存款3000
貸:應收賬款——乙客戶3000
「例」某企業2007年年初“壞賬準備”科目貸方余額為50000元,2007年末應收賬款余額為12000000元,應提取的壞賬準備為60000元;2008年5月發生壞賬損失76000元,2008年年末應收賬款余額為8000000元,應提的壞賬準備為40000元;2009年年末應收賬款余額為7000000元,應提取的壞賬準備為35000元。(根據有關資料估計壞賬準備提取比例為5‰)
2007年末估計的壞賬損失為60000元,調整前“壞賬準備”科目貸方余額為50000元。計算及編制會計分錄如下:
本期應計提的壞賬準備數額為10000元(60000-50000)
借:資產減值損失10000
貸:壞賬準備10000
2008年5月發生壞賬損失時:
借:壞賬準備76000
貸:應收賬款76000
2008年年末估計的壞賬損失為40000元,調整前“壞賬準備”科目借方余額為16000元(60000-76000)。本期應計提的壞賬準備數額為56000元(40000+16000)。
借:資產減值損失56000
貸:壞賬準備56000
2009年年末估計的壞賬損失數額為35000元,調整前“壞賬準備”科目貸方余額為40000元。本期應沖銷的壞賬準備數額為5000元(35000-40000)。
借:壞賬準備5000
貸:資產減值損失5000
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