案例56消防檔案管理案例分析
一、情景描述
小張是消防安全重點單位西明大酒店的員工，剛剛調入保衛科擔任消防安全助理。擔任消防安全管理人的保衛科科長讓小張先熟悉一下單位的消防檔案。小張從保衛科、消防控制室、辦公室收集到如下檔案：西明大酒店的基本概況；西明大酒店關于成立消防管理機構的會議紀要和文件；消防設施、滅火器材情況和消防設施管理制度；消防控制室值班記錄；西明大酒店消防驗收的有關文件和資料；專職消防隊和義務消防隊的人員及其消防裝備配備情況；上年度消防培訓記錄和消防演練計劃；有關燃氣、電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料。
二、案例說明
本案例涉及內容較多，主要分析下列內容：
1)消防安全重點單位應當建立健全消防檔案。
2)消防檔案的主要內容。
三、關鍵知識點和依據
1)依據《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》第四十一條規定，消防安全重點單位應當建立健全消防檔案。
2)依據《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》第四十一條、第四十二條和第四十三條規定，消防檔案應當包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當翔實，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據情況變化及時更新。
消防安全基本情況應當包括以下內容：單位基本概況和消防安全重點部位情況；建筑物或者場所施工、使用或者開業前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的有關文件、資料；消防管理組織機構和各級消防安全責任人；消防安全制度；消防設施、滅火器材情況；專職消防隊和義務消防隊的人員及其消防裝備配備情況；與消防安全有關的重點工種人員情況；新增消防產品、防火材料的合格證明材料；滅火和應急疏散預案。
消防安全管理情況應當包括以下內容：公安消防機構填發的各種法律文書；消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄；火災隱患及其整改情況記錄；防火檢查、巡查記錄；有關燃氣、電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料；消防安全培訓記錄；滅火和應急疏散預案的演練記錄；火災情況記錄；消防獎懲情況記錄。
四、注意事項
1)單位應當對消防檔案統一保管，以便備查。
2)對于消防檔案的消防安全管理情況中的消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄、火災隱患及其整改情況記錄、防火檢查和巡查記錄、有關燃氣及電氣設備的檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料記錄，應當記明檢查的人員、時間、部位內容、發現的火災隱患以及處理措施等；消防安全培訓記錄應當記明培訓的時間、參加人員、內容等；在滅火和應急疏散預案的演練記錄中，應當記明演練的時間、地點、內容、參加部門以及人員等。
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