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09年人力資源管理師資料之面試的基本程序

來源:233網(wǎng)校 2009年5月12日
  學(xué)習(xí)目標(biāo)  
  掌握面試的內(nèi)涵、類型、發(fā)展趨勢、基本程序、實(shí)施技巧,以及面試實(shí)施過程中的常見問題與改進(jìn)。 
  知識要求 
  一、 面試的內(nèi)涵 
  面試是指在特定的時間和地點(diǎn),由面試考官與應(yīng)聘者按照預(yù)先設(shè)計好的目的和程序,考試/大進(jìn)行面談、相互觀察、相互溝通的過程。通過面試可以了解應(yīng)聘者的經(jīng)歷、知識、技能和能力。它主要用于員工的終選階段,也可以用于員工的初選和中選階段。特點(diǎn)為: 
  以談話和觀察為主要工具; 
  面試是一個雙向溝通的過程; 
  面試具有明確的目的性; 
  面試是按照預(yù)先設(shè)計的程序進(jìn)行的; 
  面試考官應(yīng)與應(yīng)聘者在面試過程中的地位是不平等的。 
  二、 面試的類型 
  1.根據(jù)面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度,面試可分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試和斗結(jié)構(gòu)化面度。結(jié)構(gòu)化面試又稱為規(guī)范化面試,是指依照預(yù)先確定的題目、程序和評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試,要求做到程序的結(jié)構(gòu)化、題目的結(jié)構(gòu)化和評分標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化;非結(jié)構(gòu)化面度是指在面試中事先沒有固定的柜架結(jié)構(gòu),也不使用確定答案的固定問題的面試;半結(jié)構(gòu)化面試是介于結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化之間的一種面試形式。 
  2.根據(jù)面試實(shí)施的方式,面試可分為單獨(dú)面試與小組面試。單獨(dú)面試又稱序列化面試,考試/大是指面試考官與每一位應(yīng)聘者單獨(dú)交談的面試形式;小組面試又稱同時化面試,是指面試考官同時對若干個應(yīng)聘者(應(yīng)聘者小組)進(jìn)行面試的形式。 
  3.根據(jù)面試的進(jìn)程,面試可分為一次性面試與分階段面試。一次性面試是指用人單位將應(yīng)聘者集中在一起一次性完成的面試;分階段面試是指用人單位分幾次對應(yīng)聘者進(jìn)行面試。 
  4.根據(jù)面試題目的內(nèi)容,面試可分為情景性面試和經(jīng)驗(yàn)性面試。考試/大在情境性面試中,面試題目主要是一些情境性的問題,即給定一個情境,看應(yīng)聘者在特定的情境中是如何反應(yīng)的;在經(jīng)驗(yàn)性面試中,主要提問一些與應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)驗(yàn)有關(guān)的問題。 
  三、 面試的發(fā)展趨勢 
  1.面試形式豐富多樣 
  2.結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流 
  3.提問的彈性化 
  4.面試測評的內(nèi)容不斷擴(kuò)展 
  5.面試考官的專業(yè)化 
  6.面度的理論和方法不斷發(fā)展
  能力要求  
  一、 面試的基本程序 
  (一)面試的準(zhǔn)備階段 
  1.制定面試指南 
  (1) 面試團(tuán)隊的組建 
  (2) 面試準(zhǔn)備 
  (3) 面試提問分工和順序 
  (4) 面試評分技巧 
  (5) 面試評分方法 
  2.準(zhǔn)備面試問題 
  (1) 確定崗位才能的構(gòu)成和比重。 
  1) 分析該空缺崗位所需要的才能有哪些; 
  2) 分析專業(yè)技能與綜合能力各占多少比重; 
  3) 分析綜合能力包括哪些內(nèi)容,考試/大各占多少比重; 
  4) 用圖表的方式將面試才能項目以及相應(yīng)的權(quán)重列出。 
  (2) 提出面試問題 
  3.評估方式確定 
  4.培訓(xùn)面試考官 
  (二)面試的實(shí)施階段 
  1.關(guān)系建立階段 
  2.導(dǎo)入階段 
  3.核心階段 
  4.確定階段 
  5.結(jié)束階段
  (三)面試的總結(jié)階段  
  1.綜合面試結(jié)果 
  2.面試結(jié)果的反饋。指將面試的評價通知給用人部門,經(jīng)協(xié)商后,做出錄用決策,并通知應(yīng)聘者的過程。 
  (1) 了解雙方更具體的要求。 
  (2) 關(guān)于合同的簽訂。 
  (3) 對未被錄用者的信息反饋。 
  3.面試結(jié)果的存檔 
  二、 面試中的常見問題 
  1.面試目的的不明確 
  2.面試標(biāo)準(zhǔn)的不具體 
  3.面試缺乏系統(tǒng)性 
  4.面試問題設(shè)計不合理 
  5.面試考官的偏見 
  三、 面試的實(shí)施技巧 
  1.充分準(zhǔn)備 
  2.靈活提問 
  3.多聽少說 
  4.善于提取要點(diǎn)
  1.進(jìn)行階段性總結(jié)
  2.排除各種干擾
  3.不要帶有個偏見
  4.在傾聽時注意思考
  5.注意肢體語言溝通
  注意事項
  員工招聘時應(yīng)注意的問題:
  1.簡歷并不能代表本人
  2.工作經(jīng)歷比學(xué)歷更重要
  3.不要忽視求職者的個性特征
  4.讓應(yīng)聘者更多地了解組織
  5.給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會
  6.注意不忠誠和欠缺誠意的應(yīng)聘者
  7.關(guān)注特殊員工
  8.慎重做決定
  9.面試考官要注意自身的形象
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